高校行政秘书的自我定位和发展之初探

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1、高校行政秘书的自我定位和发展之初探高校行政秘书的自我定位和发展之初探　0引言　　行政秘书就是在高校管理者的领导下，协助高校领导做好高校办公室行政事务以及有关管理工作的行政人员。行政秘书在高校教育体制中起到中枢桥梁作用，是高校教育管理系统中不可或缺的一部分。随着高校管理水平的不断提高，对行政秘书的工作能力要求也在不断提高。但是由于行政秘书的工作比较繁琐，需要行政秘书对自己有一个准确的自我定位。　　1高校行政秘书工作职责　　高校行政秘书的工作内容比较繁琐，其不仅要传达上级的精神，还要高效地执行高校管理层的各

2、项决策，以及为广大师生服务，因此高校行政秘书工作职责包含的方面比较多：①日常行政工作。高校行政秘书要负责高校行政办公室的日常工作，其包含文件的发送、办公用品的购置、信件、杂志的订阅等等；②会务工作。会务工作是高校教学单位工作的重要组成部分，行政秘书需要为会议提供相应的材料、为到会人员提供完善的接待服务、并且要做好会议的记录与文件整理等等；③文书办理工作。行政秘书需要具有较强的文章写作能力，负责高校各种文件的起草、通知的公布，以及负责相关文件的签收传递，并且做好文件的收集销毁工作。④档案管理、公章管理与使

3、用工作。行政秘书要负责高校各种人力资源的档案管理、对高校工作人员进行各种福利登记造册、以及编排高校值班考核统计工作、对高校的各种公章进行管理与使用的工作。⑤财务管理工作。财务管理工作主要是行政秘书要协助高校管理者做好财务管理工作，比如借款、报账、预算等工作。当然除了上述的几种职责外，高校行政秘书工作职责还包括其它很多方面，总之行政秘书的工作职责比较繁琐。　　2高校行政秘书工作现状　　高校行政秘书在高校教育体系中发挥着重要的作用，高校对行政秘书的业务能力要求越来越高，但是与其重要作用相比，行政秘书的工作现

4、状却没有得到提升，其主要表现在：　　2.1行政秘书工作得到不重视，其经济待遇比较低目前高校管理者对于行政秘书的工作性质没有形成正确的认识，很多高校工作人员上到高校管理者，下到教师、学生，他们对于行政秘书的认识就是给领导跑腿的，其从事的工作没有任何难度，因此行政秘书工作得不到重视就会导致行政秘书的待遇过低，尤其是现在的教育改革分配制度在向教学一线倾斜，教学教师的薪酬水平得到提升，而行政秘书由于属于行政人员，其经济收入来源比较单一，待遇上的差距会影响行政秘书工作的积极性，进而让他们产生厌烦情绪，最终会影响高

5、校管理的效率与质量。　　2.2行政秘书的发展空间比较狭窄行政秘书的工作比较繁多，而且其工作压力比较大，行政秘书的工作时间存在很大的不确定性，比如行政秘书常常需要通宵加工完成高校领导布置的任务，同时还要随时处理各种突发事件，但是与行政秘书工作地位相比，行政秘书的发展空间却非常狭窄，行政秘书的工作不像教师搞科研活动一样能够在一定的时期内获得成效，行政秘书从事的工作都是细微的、不易被发现的，结果导致行政秘书的工作很难获得其他人的肯定，而且现在的高校职称评定制度对于行政秘书的评定比例非常的低，大部分行政秘书因为

6、忙于复杂的工作，而没有足够的时间进行科研学习与进修，最终导致行政秘书对自己的职业未来丧失了信心，为此行政秘书不得不对自己的工作岗位进行从新思考与分析。　　2.3职业倦怠现象严重随着高校事务的增多，行政秘书的工作量也在逐渐增加，而与此同时行政秘书的待遇却没有提高，反而教师队伍的待遇却在不断地上升，行政秘书与教师待遇之间的差距，会导致行政秘书的工作压力更大，他们会逐渐对自己的工作丧失兴趣，同时工作环境的变化，尤其是现代电子技术的应用，使得行政秘书出现了各种累积性职业伤害，比如行政秘书需要长时间坐在电脑前进行

7、文件的起草，增加了他们患腰椎疾病和腕管综合症等累积性伤害造成的疾病的几率。　　2.4工作内容繁多，业务素质不高当前高校行政秘书进入工作岗位的途径主要是毕业留校和校外竞聘，再者就是熟人介绍等，这就决定了行政秘书的专业技能不高，虽然行政秘书的工作内容比较繁多，但是大部分是具有上传下达的具体事项，这样简单繁多的工作内容对于行政秘书的工作能力的要求不高，但是随着高校突发事件的增加，性质秘书在处理的时候表现的业务能力不强，他们在工作的时候更多的是靠经验感觉。　　3高校行政秘书工作的自我定位　　高校管理水平的提高，

8、需要性质秘书要准确定位自己的角色，做好上传下达高校精神、架好高校与师生的桥梁工作，发挥自己的价值。　　3.1综合性与专一性的统一行政秘书工作涉及高校全部的业务范畴，其小到报刊的订阅，达到高校政策的研制参与，行政秘书的工作职能非常的多，其涵盖面有非常的广，其不仅要处理高校内部事务，还要负本文由.L.收集整理责对外的联系事务，总之行政秘书是将高校所有的办公事项集一身，同时行政秘书有具有很强的专一性，行政事务虽小，但是其不容马虎，如果细微环节出现