高校行政秘书的自我定位和发展之初探-论文.pdf

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1、·280·价值工程高校行政秘书的自我定位和发展之初探Self-positioningandDevelopmentofExecutiveSecretaryinUniversity李琳LILin(广州工商学院，广州510850)(GuangzhouCollegeofTechnologyandBusiness，Guangzhou510850，China)摘要：本文通过论述高校行政秘书的职责，分析当前高校行政秘书的工作现状以及行政秘书在工作中应该如何定位自己的角色，最后提出促进高校行政秘书工作能力的具体措施。Abstract：Thispaperdiscussestheresponsibil

2、ityoftheexecutivesecretaryinuniversity，analyzestheworkingskuationofexecutivesecretaryinuniversityandhowtopositiontheirrolefortheexecutivesecretaryatwork，andfinallyproposesspecificmeasurestopromotetheworkingabilityofuniversityexecutivesecretary．关键词：高校；行政秘书；自我定位；发展Keywords：university；executivese

3、cretary；self-positioning；development中图分类号：C931．46文献标识码：A文章编号：1006—4311(2014)21—0280—020引言表现在：行政秘书就是在高校管理者的领导下，协助高校领导2．1行政秘书工作得到不重视，其经济待遇比较低目做好高校办公室行政事务以及有关管理工作的行政人员。前高校管理者对于行政秘书的工作性质没有形成正确的行政秘书在高校教育体制中起到中枢桥梁作用，是高校教认识，很多高校工作人员上到高校管理者，下到教师、学育管理系统中不可或缺的一部分。随着高校管理水平的不生，他们对于行政秘书的认识就是给领导跑腿的，其从事断提高，对

4、行政秘书的工作能力要求也在不断提高。但是的工作没有任何难度，因此行政秘书工作得不到重视就会由于行政秘书的工作比较繁琐，需要行政秘书对自己有一导致行政秘书的待遇过低，尤其是现在的教育改革分配制个准确的自我定位。度在向教学一线倾斜，教学教师的薪酬水平得到提升，而1高校行政秘书工作职责行政秘书由于属于行政人员，其经济收入来源比较单一，高校行政秘书的工作内容比较繁琐，其不仅要传达上待遇上的差距会影响行政秘书工作的积极性，进而让他们级的精神，还要高效地执行高校管理层的各项决策，以及产生厌烦情绪，最终会影响高校管理的效率与质量。为广大师生服务，因此高校行政秘书工作职责包含的方面2_2行政秘书的

5、发展空间比较狭窄行政秘书的工作比较多：①日常行政工作。高校行政秘书要负责高校行政比较繁多，而且其工作压力比较大，行政秘书的工作时间办公室的日常工作，其包含文件的发送、办公用品的购置、存在很大的不确定性，比如行政秘书常常需要通宵加工完信件、杂志的订阅等等i②会务工作。会务工作是高校教学成高校领导布置的任务，同时还要随时处理各种突发事单位工作的重要组成部分，行政秘书需要为会议提供相应件，但是与行政秘书工作地位相比，行政秘书的发展空间的材料、为到会人员提供完善的接待服务、并且要做好会却非常狭窄，行政秘书的工作不像教师搞科研活动一样能议的记录与文件整理等等；③文书办理工作。行政秘书需够在一

6、定的时期内获得成效，行政秘书从事的工作都是细要具有较强的文章写作能力，负责高校各种文件的起草、微的、不易被发现的，结果导致行政秘书的工作很难获得通知的公布，以及负责相关文件的签收传递，并且做好文其他人的肯定，而且现在的高校职称评定制度对于行政秘件的收集销毁工作。④档案管理、公章管理与使用工作。行书的评定比例非常的低，大部分行政秘书因为忙于复杂的政秘书要负责高校各种人力资源的档案管理、对高校工作工作，而没有足够的时间进行科研学习与进修，最终导致人员进行各种福利登记造册、以及编排高校值班考核统计行政秘书对自己的职业未来丧失了信心，为此行政秘书不工作、对高校的各种公章进行管理与使用的工作

7、。⑤财务得不对自己的工作岗位进行从新思考与分析。管理工作。财务管理工作主要是行政秘书要协助高校管理2．3职业倦怠现象严重随着高校事务的增多，行政者做好财务管理工作，比如借款、报账、预算等工作。当然秘书的工作量也在逐渐增加，而与此同时行政秘书的待遇除了上述的几种职责外，高校行政秘书工作职责还包括其却没有提高，反而教师队伍的待遇却在不断地上升，行政它很多方面，总之行政秘书的工作职责比较繁琐。秘书与教师待遇之间的差距，会导致行政秘书的工作压力2高校行政秘书工作现状更大，他们