《电子表格制作》ppt课件

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1、Excel电子表格Microsoftoffice家族中的一个重要成员就是MicrosoftExcel，简称Excel，它是一种表格式的数据综合管理和分析系统。比WORD表格功能强EXCEL表格框线与WORD不同用Excel可以高效地完成多种多样的表格和图表设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用在财务、金融、统计、行政等多方面和word表格不同的是，单元格线框需设置才能打印，选定单元格格式单元格边框8.1.1Excel窗口的组成编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格名称框工作薄名全选按钮填充柄(1)

2、行号和列标：每一单元格由列标和行号编号(2)名称框：显示选中单元格的编号。可以在名称框中输入单元格名称，按回车键选定单元格。(3)公式编辑栏：可以在编辑栏中输入单元格的内容。和单元格显示不同的是，公式编辑栏中显示全貌。编辑栏中输入内容后，单击×取消输入，单击确定输入。在编辑栏中进行修改是直接在编辑栏中单击鼠标，而单元格中，是双击鼠标确定插入点后，再输入。(4)工作表标签:窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表，其标签以白色显示，其他非活动工作表以灰色显示。拖动水

3、平滚动条边的分隔块隐藏/显示标签名如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行工作表的移动，各按钮的功能如图所示。单击时，显示标签，但需通过单击标签才能选中。8.1.2基本概念1.工作薄:一个Excel文件就是一个扩展名为.xls的工作簿（该文件的默认文件名是book1，…，等）。工作簿可以有多张工作表组成，新建一个Excel文件时默认包含三张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），最多可以有255张工作表。2.工作表：是Excel的基本工作单位，工作表由

4、单元格组成。一个工作表最多65536行，256列组成3.单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。输入的数据保存在单元格中。单元格由列标和行号进行编号工作簿(xls文件)→工作表（标签）→单元格3）工作表的重命名在Excel中缺省的工作表名是Sheet1，Sheet2，Sheet3，可以根据需要对工作表改名，使工作表名能真实反映其所包含的数据的实际意义。重命名的方法：双击要改名的工作表标签，所选的工作表名以黑底反白显示，如图所示，这时直接键入新名即可，新的工作表名就代替旧的工作表名。8.1.3EXCEL的

5、工作薄操作1.新建工作薄文件新建，等2.保存3.打开关闭8.2EXCEL的编辑操作8.2.1定位光标1.键盘定位，方向键，Tab、Shift+Tab,Shift+方向键是选定单元格2.名称框定位:在名称框中输入单元格编号，按回车键。3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编号8.2.2数据的输入字符输入Excel中输入的文本可以是数字、空格和其他各类字符的组合。如果不输入=号凡字母、符号、+、-、*都属字符如3>1和=3>1是不同的输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式为左对齐。可以通过格式操作

6、命令改变对齐方式。如果在单元格中按Alt+Enter键,加高单元格按Enter键是激活下面单元格）如果数字作为字符，需用’开始。如果输入一串数字，且前面的数字为0，这时应把编号当字符进行输入输入时，在0的前面加上英文的单引号’，如要输入编号00001，则键入：’00001。出错信息#VALUE!：计算出错A1=ab1=2a2=a1+b1#NAME?：表示没有这个函数。比如应该是函数=sum(a1:a3),你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现#NAME?或地址引用错=sum(

7、aa+b1)#DIV/0表示除数为0。比如=4/0，就会出现该错误。等等。可以用信息判断函数避免这些错误。如=IF(ISERROR(A1),"",A1)2、输入数值Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对齐，允许的数字字符有：0～9，+-输入数值时，前面的0不能作为数值内容如0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1/(输入日期或除法)2/52月5日忽略正号(+)，对于负数则用-。如-25。输入分数：02/5显示2/5,输入=2/5显示0.43、输入日期和时间的规则通常，在Excel中输入日期采

8、用的格式：年-月-日、年/月/日。输入日期:2005-6-5格式单元格数字标签中重新设置格式在A1单元输入2/5或2-5显示2月5日B1单元输入　＝A1+3B1单元也是日期可通过格式单元格改变日期格式4.逻辑值输入Truefalse不同于其它字符2个逻辑值是直接输入，和字符输入的结果不同与运算AND或运算or求反运算notb3=and(a1,b1)b3=or(a1,b1)b3=not(a1)b3=if(a1,1,2)(如