《电子表格的制作》PPT课件.ppt

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1、Excel学习电子表格的制作功能1、 可方便建立、输出各类报表2、 输出各种类型图表3、 管理已生成的数据、表格和图表4、 与其它office程序共享信息5、 通过互联网共享信息。启动可通过单击“开始/程序/Microsoftexcel”拖出一个快捷方式执行窗口界面标题栏、菜单栏、工具栏名称框、编辑栏编辑区工作表栏滚动条、状态栏词汇工作簿：excel文件，一份电子表格。工作表：由它组成工作簿，默认情况下有三张工作表，可以增加，删除。单元格：工作表的每一格。新建工作簿工具栏中的“新建空白文档”按钮“文件”菜单的“新建”命令，可利用模板来创建。快捷键“Ctrl+N”打开工作簿工具栏中的“打开

2、”按钮“文件”菜单的“打开”命令快捷键“Ctrl+O”存盘和退出工具栏中的“保存”按钮“文件”菜单的“保存”命令保存快捷键“Ctrl+S”退出快捷键“Ctrl+F4”自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具”菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它就可打开“自动保存”对话框，然后设置保存的时间，以及是否在保存时给出提示。一、数据的种类标签：表格中的文字数值：由数字和小数点组成的真正的数字公式：以等号（＝）开头，由单元格、运算符、数值组合而成的字符串。对单元格、行和列的操作插入：单击“插入”菜单的“单元格”命令删除：单击“编辑”菜单的“删除”命令，或选中数

3、据后，按“Del”键。复制、移动、自动填充当对某些固定输入项进行输入时，可点击“数据”菜单的“有效性”命令，在“允许”选项中选择“序列”，在“来源”中填写所需单词，单词之间用逗号分隔。单元格的操作对多个工作表中相同的单元格输入相同的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选中多个工作表，然后填充内容。要对单元格进行修改，可选中单元格，然后按F2键。四则运算和乘方运算单击要输入公式的单元格，输入等号，输入公式。已有的公式要修改，可选中该单元，按F2键进行修改。自动求和当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显示出这个区域内所有数值之和。当要统计一行（列）数值之和时，可选中此行（列），单击工具栏中“自

4、动求和”按钮，结果会显示在该行（列）的右边（下边）。要对一区域求和时，可单击放置结果的单元格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。利用函数进行计算可直接输入函数名、参数在单元格中单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选定函数名，根据提示完成操作单击“插入”菜单选择“函数”命令。公式单元格的复制复制公式中的单元格一般都是相对引用，要对单元格绝对引用，必须在行列标记前加上“$”符号。日期和时间的运算1、输入日期的方法：月/日（月－日）表示今年的几月几日。年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年，其它的数字为1

5、930－1999。2、日期格式设置：单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。按快捷Ctrl+13、日期和时间可以相加、相减单元格的排版1、 使用格式工具栏2、 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。自动排版功能1、 选中工作表和单元格范围2、 单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令对数据进行排序选中要排序的对象，单击工具栏中的“升序”按钮，表示从小到大，单击“降序”按钮，表示从大到小。鼠标右键的使用在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一个菜单，可以对所选单元格进行复制、剪切、插入、删除等操作。表格的预览与打印参照word的功能打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“

6、工作表”选项卡中将“行号列标”复选框选中。打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打印区域”。网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择“选项”命令，在“视图”标签中，将“网格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了网格线。表格的预览与打印不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择中间的行（列），点击“数据”菜单，选择“组及分级显示”命令下的“组合”，点击编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择“隐藏”隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/零值（Z）”的复选框去掉。设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，然后选“工作表”项，在“顶端标

7、题行”中输入“$1：$2”后按确定，就把第1、2行设为了表头。举例：大奖赛中自动评分及排名利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最高分和一个最低分，然后求平均，得到选手的最后得分。利用RANK函数自动评定名次。对一名选手要标示出它的最高分和最低分，可选定这名选手的所有评委的打分，点击“格式”菜单，选择“条件格式”命令，设置最大（小）值的格式。创立图表一、图表的插入图表分嵌入图表和图表工作表选定单元格区域后，就可按工具栏上的“图表向导