《文档编辑软件》ppt课件

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1、文档编辑软件Word2003本章纲要Word2003入门文档基本编辑文档格式编排文档页面设置图文混排文档在文档中应用表格打印文档5.1Word2003入门一、启动方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2003”菜单。方法2：双击桌面上的Word2003图标。方法3：双击电脑中保存的Word2003文档图标。二、退出方法1：单击Word2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。方法2：双击Word2003窗口标题栏左侧的“控制菜单

2、”图标。方法3：按下快捷键【Alt+F4】。5.1.1启动和退出Word20035.1.2熟悉Word2003工作环境标题栏菜单栏工具栏任务窗格状态栏标尺滚动条插入点标题栏：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。菜单栏：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。工具栏：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。选择“视图”>“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。标尺：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。工作区：用于查看、

3、输入和编排文本内容的地方。插入点：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。状态栏：用于显示当前编辑文档的状态信息。滚动条：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。任务窗格：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”>“任务窗格”菜单将其打开。5.1.3Word2003的视图方式普通视图：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可

4、以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。页面视图：页面视图是Word2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。大纲视图：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。阅读版式视图：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。Web版式视图：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图，不过更简捷迅速的方法是利用

5、窗口左下角的视图切换按钮。5.1.4更改显示比例一、全屏显示和恢复窗口选择“视图”>“全屏显示”命令，可全屏显示文档。要关闭全屏显示，可单击“关闭全屏显示”按钮或按【Esc】键。要在全屏模式下使用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示出来。二、更改文档显示比例单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。选择“视图”>“显示比例”菜单，打开“显示比例”对话框，在“显示比例

6、”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。5.2文档基本编辑一、创建文档启动Word2003后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。直接按【Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。5.2.1文件操作二、关闭文档关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命

7、令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。退出Word2003：单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档或退出Word2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。三、保存文档保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“

8、保存”按钮。另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。四、打开文档利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，