《文档的编辑》PPT课件

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1、第二章文档的编辑与格式化主讲：郑婧第2章文档的编辑与格式化主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点（了解）一、文档的编辑主要知识点：文档的输入文档的选取删除、移动、复制查找、替换与定位即点即输撤销与恢复选择性粘贴文档的输入1、切换：1）Ctrl+空格：中英文切换2）Ctrl+Shift：中文输入法切换3）Shift+空格：半全角4）Ctrl+.:中英文标点5）CapsLock:大小写切换6）Shift+字母：大写2、特殊常用符号：文档的输入1）Shift+4:￥（人民币符号）2）Shift+6

2、:……（省略号）3）Shift+-:——（中划线）4）Shift+<或>:《》（书名号）5）Shift+2:·（人名中间的点号）6）Alt+Ctrl+C:©（版权符号）7）Alt+Ctrl+R:®（已注册符号）8）Alt+Ctrl+T:™（商标）9）Alt+Ctrl+E:€（欧元符号）文档的输入10）换行：Shift+Enter11）换段：Enter12）分页：Ctrl+Enter3、光标移动1）Shift+End:行尾2）Shift+Home:行首3）Ctrl+Shift+↓：段尾4）Ctrl+Shift+↑：段首文档的输入5）Ctrl+Sh

3、ift+Home:文档开头6）Ctrl+Shift+End:文档结尾7）PageDown:下一屏8）PageUp:上一屏9）Ctrl+PageDown:下一页10）Ctrl+PageUp:上一页11）Ctrl+→或←：向右或向左移动一个单词12）ctrl+↑或↓：移到段首或段尾文档的输入4、特殊符号：执行“插入→符号”命令（难检字）钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等5、日期和时间：1）直接输入2）插入日期和时间（自动更新）3）当前日期：Alt+Shift+D当前时间：Alt+Shift+T文档的输入6、数字：执行“插入→数字”命令注：

4、一次只能插入一个数字，可以设置各种格式7、书签：执行“插入→书签”命令（不要以数字命名）显示和隐藏：执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡：选中“书签”，显示不选中“书签”，则不显示文档的选取1、字词：双击鼠标或双击F82、句子：Ctrl+在句中单击或三击F83、行：左侧：单击4、段落：段中：三击段左侧：双击5、全文：执行“编辑→全选”命令Ctrl+A左侧：三击Ctrl+在左侧单击文档的选取以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：Shift+单击或→←↑↓7、间隔：Ctrl+选取8、矩形块：Alt+拖动删除、移动与复制1、删除：1）少量文本

5、光标前一个字符：Backspace光标前一个字符：Delete前一个单词或词组：Ctrl+Backspace后一个单词或词组：Ctrl+Delete2）大量文本（1）选中删除、移动与复制（2）backspace、delete、“剪切”命令：“编辑→剪切”、“Ctrl+X”、“剪切”按钮或“右击→剪切”执行“编辑→清除→内容”命令。2、文本的移动方法1：（1）选中（2）“剪切”（3）定位光标（4）“粘贴”（编辑→粘贴、右击→粘贴Ctrl+V、“粘贴”按钮）删除、移动与复制方法2：（1）选中（2）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制方法1：（1）

6、选中（2）“复制”（编辑→复制、右击→复制Ctrl+V、“复制”按钮）方法2：（1）选中（2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标位置即可查找、替换、定位1、查找1）编辑—查找2）ctrl+F2、替换1）编辑—替换2）ctrl+H3、定位1）编辑—定位2）ctrl+G查找、替换、定位3）F54）双击状态栏通配符：？表示是任意一个字符*表示的是任意个字符查找下一处：单击“下一处”按钮或者是单击关闭对话框后：Ctrl+PageDown或Ctrl+PageUp即点即输1、功能启动：执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“启用‘即点即输’”2、

7、类型：左对齐右对齐居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可撤消和恢复1、撤消：编辑—撤消、Ctrl+Z“撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑—恢复、Ctrl+Y“恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之后“恢复”才可以用选择性粘贴方法：1）选中文本2）复制3）编辑—选择性粘贴右击—选择性粘贴4）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等作业1分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（

8、1）、（2）中的相关练习P62。二、字符格式化主要知识点:“格式”工具栏上的按钮“字体”对话框（格式→字体、右击→字体）首字下沉（一个字或多个字（词组