党政机关出差会议定点饭店查询网.doc

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1、党政机关出差会议定点饭店查询网（饭店版）使用手册财政部信息网络中心北京中财信科技有限公司17目录目录1前言11.饭店注册21.1.登录网站21.2.用户注册31.3.信息填报41.3.1.基本信息51.3.1.1填报信息51.3.1.2上传协议书61.3.2.客房情况71.3.3.会议室情况81.3.4.餐饮情况91.4.等待审核92.饭店日常管理102.1登录网站102.2查看订单112.2.1查看订单112.2.2处理订单112.3电子结算单132.4数据上报142.5账户管理152.6其他问题1617前言“党政机关出差和会议定点饭店查询网”是一套基于互联网

2、的定点饭店查询，预订与管理的在线服务平台，为公务人员（宾客），饭店，中央和各省市财政管理单位和人员等多种类型角色提供了网上信息发布，交互，查询，上报，分级审批的平台。按使用本系统的角色分类，当前系统可分为以下三个独立版本，分别为宾客版，饭店版，管理员版。饭店版，即饭店管理系统。饭店管理系统分为两个版块，即饭店注册版和饭店日常管理版。其中饭店注册版和饭店日常管理版为两个不同的网址。饭店注册版本主要操作包括：饭店注册，饭店信息填报。对于一家饭店来说，注册版是一次性的工作，一旦饭店注册信息经主管单位审核通过，就无需再次登陆。饭店日常管理版本包括：饭店信息变更、订单管理

3、、信息上报、处理电子结算单。饭店版对操作员的要求：能熟练使用计算机上互联网；每天至少登录一次系统，查看预定情况，及时响应宾客的订单；必须认真阅读本操作说明。171.饭店注册1.1.登录网站打开浏览器，登录“出差会议定点饭店—饭店注册系统”的饭店注册版。网址：http://www.hotel.gov.cn/hotel/register。注意：请使用IE6、MIE、Maxthon或兼容IE6的浏览器浏览，推荐使用WindowsXPSP2操作系统，不支持火狐、opera浏览器。登陆界面如下图。1.2.用户注册初次使用的用户点击按钮进行注册。在进行注册时，阅读网站的使用

4、协议，并选择“同意”之后，进入注册信息填写页面。饭店用户注册时需要填写的信息如图：其中用户名、密码、取回密码问题、取回密码答案、饭店全称、发票开具名称、所在省份、所在城市、所在区县、大堂电话、预定电话、联系人、联系电话、联系人手机为必填项。填写完毕后，点击“提交”按钮，如果某一项信息填写的内容不符合要求，系统会自动提示用户重新填写。171.3.信息填报用户注册完毕，点击“提交”，即注册完毕，可进行“发布房间消息”操作。点击“发布房间消息”，填入进入基本信息填报页面，在这里分别填入“17基本信息”，“客房情况”，“会议室情况”，“餐饮情况”这些基本信息。在填报截止

5、期内，饭店用户可以修改填报信息。截止期过后等候管理机构的审核结果。1.3.1.基本信息1.3.1.1填报信息填报界面如下：注意事项：1.定点类型：有417种类型可以选择，有出差、一类会议、二类会议、三类会议，饭店可根据具体情况来选择定点类型。一家饭店可以为多个类型。不区分会议类型的地区，可只勾选“三类会议”，并在“三类会议”标签下填列各项价格；系统会将单独列示的“三类会议”信息作为不区分类型的“会议”信息2.饭店简介：填报饭店简介信息，内容不超过500字。3．酒店位置描述：填写简单的位置描述，内容不超过50字。4．周边环境描述：内容不超过，50字。5．外貌图(图

6、片):上传一张酒店的外貌图片，图片文件大小不超过150KB。6.位置图(图片):上传一张酒店的位置图片，图片文件大小不超过150KB。7.协议书(图片)：上传协议书附件第一页扫描图片，图片文件大小不超过150KB。此为必填项目。8.协议书(图片)：上传协议书附件第一页的扫描图片，图片文件大小不超过150KB。此为必填项目。9．其他设施及费用说明：填报饭店设施简要说明。内容不超过500字。10．淡旺季及其说明：饭店有淡旺季之分，各有一个价格，但这里只针对出差类型的饭店，对于会议，则没有此限制。11．网上预定功能：该饭店是否支持网上预订功能。勾选此项的饭店必须定期查

7、看网上订单，及时处理。1.3.1.2上传协议书饭店在查询网需上传协议书附件的影印件（或者用相机拍下来），上传的协议书经过财政部门审核后，可以方便宾客在查询网查询饭店的协议价格，减少宾客和饭店的价格纠纷。注意：协议书附件的格式如下图所示。须签字并加盖饭店公章。171.3.2.客房情况注意：填报客房情况、会议室、餐饮情况时候，切换标签时候，先点“提交”。填报界面如下（饭店类型以“出差”和“一类会议”为例）：17注意事项：1.客房的类型：默认只有单间、标准间和套房。如果饭店的客房类型比较多，根据需要自定义客房类别，单击便可进行自定义设置。2.填报饭店提供的房间情况，必

8、须按照饭店选择的类型，依