[电脑基础知识]办公软件应用_excel

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1、2021/6/30电子表格软件应用——《计算机应用基础教程2011版》第3章2节2021/6/303.2.1基本操作1.工作簿的基本操作（1）创建工作簿空白工作簿窗口（2）保存工作簿（3）设置工作簿（4）关闭工作簿（5）打开工作簿2021/6/30（1）选择和撤销工作表（2）插入、删除、更名和隐藏工作表（3）移动和复制工作表（4）格式化工作表标签2.工作表的基本操作2021/6/303.输入数据（1）输入数据的方法（2）高效输入数据的方法记忆输入选择列表输入自动填充输入（3）输入不同类型的数据文本型数值型日期型批注2021/6/304.选取、命名单元格和区域单元格的选取区域的选取单个单元格

2、的选取多个单元格的选取相邻、非相邻清除选中的区域单元格或区域的命名2021/6/30（1）修改单元格的内容在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据（2）插入、删除和清除（3）移动、复制及选择性粘贴5.编辑单元格2021/6/306.调整列宽、行高和隐藏列、行（1）列宽和行高改变列宽改变行高适合的列宽（2）隐藏、取消隐藏列和行鼠标拖曳菜单操作2021/6/307.打印、预览和页面设置2021/6/303.2.2公式与函数1.创建公式（1）运算符及优先级算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制2021/6/302.数据引用（1）单元格引用及引用方式相

3、对引用绝对引用混合引用（2）工作表的引用2021/6/303.插入函数函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......)使用参数时应注意:参数可以没有参数用括号括起来多个参数间用逗号分隔参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域2021/6/30（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入自动求和总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域粘贴函数某单元格编辑栏中的“ƒx”按钮2021/6/303.2.3工作表格式化1.自动套用表格格式套用表格格式后的界面2021/6/302.设置单元格格式（1）字体（2）对齐（3）数字（4）边框、填充（5）单元格样式2

4、021/6/303.应用条件格式（1）设定条件格式5种默认规则（2）清除条件格式2021/6/304.复制和删除格式（1）复制格式（2）删除格式2021/6/303.2.4图表（1）图表定义：图表是将表格中的数据以图形的形式表示，使数据更加可视化、形象化。（2）图表组成2021/6/301.创建图表（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导（插入/图表）在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换2021/6/302.编辑图表中的对象（1）更改图表类型（2）更改图表数据源（3）快速设置图表布局和样式（4）自定义图表布局和

5、样式2021/6/303.迷你图（1）定义（2）创建迷你图（3）修改迷你图2021/6/303.2.5数据管理1.排序（1）简单排序（2）复杂排序（3）自定义排序2021/6/30（1）定义：筛选是从数据列表中显示满足符号条件的数据，不符合条件的其他数据则隐藏起来。（2）自动筛选（3）自定义筛选（4）高级筛选2.筛选2021/6/303.分类汇总（1）定义：是依据列表中的某一类字段进行汇总，汇总时可以根据需要选择汇总方式（如:求和、平均、计数等6种）（2）创建分类汇总方法先排序，再分类汇总嵌套式分类汇总删除分类汇总分类汇总表的分级显示2021/6/304.数据透视表（1）定义：是一种对大量

6、数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。（2）创建数据透视表（3）格式化数据透视表2021/6/305.数据透视图（1）定义：数据透视图是对数据透视表显示的汇总数据的一种图解表示方法。（2）创建数据透视图2021/6/30实验与作业要求《计算机应用基础实验指导（2011版）》实验10Excel的基本操作实验11Excel的单元格格式和图表应用实验12Excel的数据管理2021/6/30对话框启动器快速访问工具栏工作表标签名称框编辑栏全选工作表按钮插入函数按钮控制菜单按钮图3-2-1空白工作簿窗口空白工作簿窗口2021/6/30为单元格添加批注（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐

7、藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制、移动批注图表的组成返回数值轴绘图区图表的标题图表区网格线图例分类轴数据系列2021/6/30输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2011年9月10日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2011-9-10。输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；