长城物业新入司见习项目经理培训(财务资源)

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1、财务资源—财务基础知识—预算管理模式—成本费用控制主要内容财务基础知识预算管理应收款项管理成本费用报销管理三费开支管理财务监控管理资金管理一、财务基础知识1、财务会计的六要素及会计报表资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润资产=负债+所有者权益(特定时日的财务状况)收入-费用=利润(一定期间的经营成果)资产负债表、利润表、现金流量表、财务状况变动表。一、财务基础知识2、预算执行分析报表预算值实际发生值偏离值(正偏离、负偏离)偏离率原因分析制订改进措施督促实施并检验效果一、财务基础知识3、财务的重要性要重视财务工作要了解财务管理规定(如预算、报销、资金等)与财务人员经

2、常沟通关注财务数据。二、预算管理1、预算层次及基本单元一级预算:全公司范围内。二级预算:分公司及总部各部门预算。三级预算:分公司各部门、各管理处、物业咨询各项目、市场拓展各区域预算。预算体系构成的基本单位二、预算管理2、各级预算管理的职责三级预算方案编制、审核、审批权限及监控。二级预算方案编制、审核、审批权限及监控。一级预算方案编制、审核、审批权限及监控。二、预算管理3、预算编制编制步骤编制原则4、预算审核管理处预算审核原则。项目预算审核原则部门预算审核原则二、预算管理5、预算审批各级预算按照职责分配权限进行审批。6、预算执行分解指标。按授权书和财务管理规定实施。二、

3、预算管理7、预算监控预算执行分析报表8、预算分析预算执行分析报告二、预算管理9、预算调整一般不予调整。市场环境、经营条件、政策法规发生重大变化调整遵循原则:不能偏离年度预算目标;调整方案经济最优化等。二、预算管理10、预算结果评价与应用月度预算评价与应用年度预算评价与应用按权责发生制列示成本,否则,追溯调整并严肃处理责任人。业务费、差旅费及办公费严格控制。11、预算定额三、应收款项管理1、应收款项内容物业管理费,停车费,中央空调费,供暖费,租金;物业咨询费;前期介入费,物资开办费,补亏款;垃圾清运费;代收代付的水、电、气费,应分摊给业主承担的公共能耗费等。三、应收款项

4、管理2、入伙前的管理签订《前期物业管理服务合同》确定收费项目和收费标准入伙通知书3、入伙中的管理业主详细资料登记收费台帐收费信息录入收费系统三、应收款项管理4、入伙后的管理及时足额收费收缴率统计上报收缴率计算:当年费用收缴率和往年拖欠款费用收缴率三、应收款项管理5、应收款项的催缴年初制定催缴计划(一年内、一年以上、两年、恶意拖欠等)上半年收取往年拖欠款为重点;下半年收取当年款为重点《收费奖励方案》三、应收款项管理6、费用收缴的绩效管理年度指标分解至每月实施月度绩效考核年末“算总帐”四、成本费用报销管理1、成本费用分类生产性费用非生产型费用2、办公费用报销集中控制办公费

5、用非集中控制办公费用办理出库、入库手续专人管理、交接管理四、成本费用报销管理3、交通费、差旅费报销交通费:预算定额。差旅费:交通工具、住宿费、工作餐费、备用金、报销单位等。4、业务费报销严格控制。授权管理。先申请,后实施。四、成本费用报销管理5、外委工程费报销《资金申请表》零星工程一、二、三类工程本体维修基金支出工程保修金增加工程量6、物料费用报销物料部门统一采购预算总额控制四、成本费用报销管理7、车辆维修费用报销定点维修行政部门负责:先申请,再办理。8、其他费用报销固定合同分包款:电梯维保费、保洁园艺费、清洁绿化费等。年度预算控制。四、成本费用报销管理9、费用报销流

6、程报销人填单部门责任人审核签字财务审核签字分管领导审核签字总经理审批签字出纳办理付款手续五、“三费”开支管理1、“三费”定义应付福利费:按工资总额14%提取,用于职工集体福利方面的资金。职工教育经费:按工资总额1.5%提取,用于开展职员教育培训方面开支的资金。工会经费:按工资总额2%提取,用于上缴上级工会组织,以及为本级工会组织支付活动经费或为本级工会会员发放福利的资金。五、“三费”开支管理2、“三费”使用范围应付福利费:主要用于改善职员集体福利的开支。职工教育经费:主要用于职员培训经费的开支。工会经费:主要用于上缴上级的工会经费、本级工会的活动经费以及改善会员福利的

7、费用开支。五、“三费”开支管理3、“三费”使用管理开支实施差异化管理,不同的核算单位按“量入为出”的原则编制不同的使用计划。每年年底制定下一年度的“三费”使用计划,并必须按规定程序报批后方可实施;各费用计划使用总额不得超过本年度该费用应提总额的80%。超出规定使用范围的,要严格控制。六、财务监控管理1、财务绩效审计预算执行收费管理合同管理资金管理授权管理绩效管理出具审计报告按规定对责任人进行处理跟踪整改情况六、财务监控管理1、财务专项审计2、财务离任审计各分公司、管理处及项目责任人离任审计后,方可办理离职手续七、资金管理1、现金管理使用范围包括:支付

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