事业单位人事档案管理方面的探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。事业单位人事档案管理方面的探讨  摘要:在事业单位中,人事档案管理是重要的工作组成,是事业单位对内部工作人员进行管理的重要依据,鉴于人事档案管理工作的重要性,采取有效措施做好这一工作是非常有必要的。因此,本文就事业单位人事档案管理进行了分析,并在分析人事档案管理问题的基础上提出了具体的解决对策,旨在促进人事档案工作更好地落实。  关

2、键词:事业单位;人事档案;管理问题;管理对策  人事档案是对个人从事社会活动加以记录,并形成的系统性文件。事业单位中开展的人事档案管理工作,是工作人员岗位晋升的重要依据。因此,单位应提高对人事档案管理工作的重视程度,并采取行之有效的措施来落实人事档案管理工作。  一、事业单位人事档案管理中存在的问题  管理体制不健全为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保

3、“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  在对事业单位开展的人事档案管理工作进行分析中发现,管理体制不健全是比较突出的问题。事业单位在发展过程中,将精力集中在为人民服务方面,而分散给内部人事档案管理工作的精力是有限的。在人事档案管理工作被忽视的情况下,事业单位所制定的人事档案管理体制并不健全,对于责任的划分并不是很明确,而且对人事档案管理的工作内容、工作范围等界定不清晰[1],

4、导致了人事档案管理部门在开展工作过程中得不到有力的支持,人事档案管理工作流于形式,实质性意义并不突出。  人事档案管理工作方式落后  事业单位人事档案管理工作在开展过程中,采用的管理方式比较落后。档案都是以纸质形式存在的,纸质档案在档案管理过程中容易出现折损、破裂等情况,对档案的后期利用有不利影响。同时,在进行纸质档案保存过程中,还需要注意保存档案室内的湿度,做好相应的防潮、防火等工作。这样的档案管理方式,不仅对人力资源的需求比较大,而且工作效率较低。所以说,事业单位开展的人事档案管理工作方式比较落后,管理

5、的效果并不理想。  人事档案管理工作落实不够规范  在人事档案管理工作开展过程中,存在工作落实不规范的情况。有些档案管理人员在工作中因为粗心等原因,会导致档案信息的录入出现错误,导致档案信息与本人实际情况不相符。有些档案管理人员对工作的重要性不了解,认为档案管理是一份清闲、无所事事的工作,在错误想法的引导下,部分档案工作人员在日常工作中态度敷衍,没有按照规定的要求开展管理工作[2]。人事档案管理工作的落实不规范,这一问题造成的后果比较严重。因此,事业单位在发展过程中就注重人事档案管理工作,为事业单位内部管理

6、工作的有效开展提供帮助。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  二、事业单位人事档案管理工作有效开展的对策  对人事档案管理意识进行强化  在人事档案工作落实过程中,档案管理意识是非常

7、重要的影响因素,若是档案管理意识淡薄,或者是意识出现错误,那么档案管理工作的效果自然不理想。事业单位人事档案管理工作在开展过程中,就应对管理意识进行强化。做好人事档案的基本宣传工作。在宣传中,应对人事档案管理工作开展的意义进行宣传,让事业单位中更多的人知道人事档案这一工作是有其意义的,此工作并不是一个无聊且没有价值的工作。在完成宣传工作之后,需要对人事档案管理工作的落实氛围进行渲染,以此来确保人事档案工作能够有效地落实到实处。  构建完善的人事档案管理机制为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作

8、用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  在人事档案管理工作开展过程中,完善的人事档案管理机制是非常重要的存在,可以为档案工作的开展提供支持。

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