中职学校学生档案管理现状及改进措施

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。中职学校学生档案管理现状及改进措施　　学生档案管理工作是对学生在校期间的学习、生活等综合情况的原始记录。中职学校承担着为社会培养技�g技能人才的重任，在学生培养过程中，真实、客观的记录学生在校期间的实际情况，有助于帮助企业选拔人才，其重要性不言而喻。　　XX年，教育部为了规范教育办学的严肃性、权威性，也正式成立了学历认证中心，要求认证中专学历时，必须要出具毕业学校加盖公章的录取审批表复印件和学籍

2、证明等材料。　　笔者根据多年从事档案管理工作的经验，以日照市技师学院为例，对中职学校学生档案管理工作进行了思考，旨在为学生档案管理工作提供参考。　　一、学生档案管理工作中存在的问题　　在中职学校的各项工作中，学校管理层和一线教师普遍把学生的常规教学放在第一位，认为学生档案管理是辅助性工作，对日常工作和教学质量提升没有过多的影响，因而造成了学生档案管理工作不被重视，体系不够完善的现象。具体原因体现在如下方面。　　1.学校管理层思想重视程度不够为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安

3、全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　学校管理部门普遍把学生纪律、卫生、教学等常规工作放在首要位置，对学生的档案管理思想上不重视，认为班主任整理一下就能完成了，从而造成了档案材料不齐全、整理不规范、归档材料不完整等问题。在后续学生转提档案、办理毕业证书时容易出现前后不一致的情况，造成了重复性的工作，效率较低。　　2.学生档案管理部门岗位职责不明确　　笔者通过调研周边兄弟院校情

4、况发现，多数学校没有专职的档案管理员，大多以学生管理部门的工作人员和班主任为主进行档案管理工作，缺乏专业性和针对性。个别学校虽然有档案室和专职管理人员，但多为接近退休年龄的教师担任，工作中缺乏创新，多数工作依然靠班主任去完成。　　3.档案管理不够规范　　学生档案材料主要包括新生入学材料、班级花名册、学籍卡、成绩单、所获荣誉或处分材料、综合评语等内容。在大多数中职学校中，招生就业部门主要承担新生入学材料、班级花名册、学籍卡片等材料，教务部门主要负责学生的成绩单等材料，学生管理部门存放着学生的奖惩材料。牵头部门多，在一定程度上造成了各部门的工作无法衔接，使档案管理工作整体性

5、不强，造成了学生档案不能及时有效地进行归档，容易造成材料丢失。　　4.学生档案管理系统不健全为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　由于学生的档案具有归档工作量大、存放数量多、整理周期长等特点，传统的手工记录已经不能适应现代信息技术发展的需求，也制

6、约了学生档案工作标准化、现代化进程。目前急需要一套完整适用、统一规范的档案管理应用软件，从而保证信息数据实时更新。　　二、学生档案管理问题的解决对策　　1.完善档案管理部门机制建设　　针对档案管理工作，学校需要单独成立档案管理部门，明确档案管理人员的岗位职责，构建以学校档案管理部门为主，学生管理部门、教务部门、招生就业部门等协调参与的管理机制。学校需要定期进行档案材料的整理和抽查，及时完善学生档案的转提工作。建议教务部门将学生的考试成绩汇总转交至档案管理部门，并录入学生档案管理系统平台；学生管理部门把学生的奖惩信息转交给档案管理部门；招生部门于学期末将注销学籍学生信息转

7、交档案管理部门，这样就形成了有机的整体。　　2.加强档案管理人员的管理　　选拔专业的档案管理人员从事档案管理工作，保证档案管理工作的专业性和规范性。定期对班主任、各部门档案材料负责人进行培训，统一档案上报的时间和标准，从而提高工作效率。不断提升档案管理人员的素养，使其树立从事档案管理工作的责任感和使命感，为企业用人单位提供真实可靠的档案信息。　　3.采用信息化管理平台为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课