基于数字档案馆的知识组织

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。基于数字档案馆的知识组织　　作为网络时代档案馆的新形态，数字档案馆是采用现代信息技术进行档案数字资源的采集、加工、组织、存储、检索和提供利用的网络信息系统。①数字档案馆如何科学有效地进行数字资源组织，如何深入揭示档案数字资源库中的知识单元并对其进行合理组织以便用户快速存取，为用户提供快速、准确的知识服务，是数字档案馆建设中面临的重大问题。良好的知识组织

2、方式是数字档案馆真正发挥效用的必要条件之一。当前，数字档案知识组织的模式主要有分类目录组织、主题组织法、全文索引组织、知识网络组织等。本文对数字档案馆中馆藏档案的数字化、数字资源组织与几种主要的知识组织模式在数字档案馆中的应用进行了初步探讨。　　　　一、知识组织：数字档案馆的新课题　　为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做

3、到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　传统档案馆的日常业务是围绕档案实体的组织与管理展开的。档案实体组织管理包括档案的收集、整理、鉴定、立卷、建档、分类、编目、标引、保护等方面工作。对档案实体进行科学的组织管理是档案馆赖以开展服务，挖掘、实现档案价值的基础。档案实体组织主要通过对档案实体的主要特征进行揭示，如全宗名称、案卷名、文件名、档案来源、档案主题等。实体组织的主体――案卷是具有密切联系的若干文件的组合体。有关某一问题或某项工作活动以及其他

4、方面相互密切联系的一系列案卷组成的全宗，则比较具体地反映工作活动的来龙去脉。全宗是档案馆馆藏的基本单位。档案实体组织的最终目的是为了便于存取与管理档案实体。　　档案信息组织与档案实体组织两者之间密切联系。如果说档案实体组织主要从档案的外部特征与内部特征来组织档案实体，那么档案信息组织则是通过各种方法从档案的内容特征来组织档案，档案信息组织的结果是形成档案目录与馆藏档案指南以及相应的档案信息数据库，目的是便于用户查找与利用档案。档案信息组织是以档案的分类、编目、著录、标引工作为基础的。其中档案著录对档案的内容与形式特征进行分析、

5、选择和记录，档案标引则对档案文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言标识，主要是分类号与主题词，以便将其纳入一定的检索系统，组成一个有序的档案记录集合，形成目录数据库。标引按检索体系分为分类标引与主题标引，档案标引应尽可以准确、深入地揭示档案的内容特征。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同

6、步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　数字档案馆知识组织是为了便于用户快速定位并获得所需知识，为用户提供便捷的知识服务。知识组织的前提是知识的发现、揭示与描述。数字档案馆的知识组织建立在档案信息的有序组织基础之上。档案信息组织主要着眼于揭示档案个体的内容特征，而档案知识组织则是以知识单元为单位的组织形式，不但要科学地组织个体知识单元，更要描述、表达与展示知识单元之间的内在联系，在内容揭示的深度与广度方面远远超过信息组织。数字档案馆的知识组织首先要解决档案馆文献的

7、数字化与知识单元的标引问题。作为知识的载体，档案是经鉴定值得永久保存和收藏的文件，是直接记述和反映社会生产、生活的文件材料，一个机关的归档文件材料能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，因此，档案文献内部蕴含的知识之间是密切相关的。如何揭示与反映这些知识之间的密切联系是数字档案馆知识组织的主要任务之一。目前数字档案馆的知识揭示按其方式与深度可以分为分类标引、主题标引、基于全文数据的关键词标引、知识网络描述等四种类型。　　　　二、做好数字档案馆知识组织的基础工作　　为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅

8、把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训