大数据背景下高校办公室信息化建设的思考

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。大数据背景下高校办公室信息化建设的思考　　摘要：当今社会正处于信息飞速发展的阶段，科学技术水平日益更新，特别最近一段时间“大数据”浪潮导致新一轮的变革并同时涌现出了一些新兴技术，因此也需要加强高等教育信息化建设。高校办公室作为高校的主管部门，应清楚信息化建设的积极作用，抓住相应发展的机会，通过采取现代化的信息技术和手段，以此推动高等教育事业实现可持续发展。　　关键词：高校办公室

2、；信息化；大数据　　一、引言　　随着信息时代的到来，互联网、局域网和自动化办公系统的开发和应用，对于行政办公方式也产生了很大的影响。高等教育改革与发展进程也随之相应加快，信息的处理应用在高校事业发展中起到了重要的作用，越来越受到高校行政管理部门的重视。最近一段时间的“大数据”浪潮，产生了新一轮的信息变革，由此对高等教育信息化提出了更高的标准。本文通过对大数据背景下的高校办公室信息化建设进行分析，针对存在的问题提出了一些对策。　　二、大数据背景下办公室信息化的含义　　大数据与高校信息化为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源

3、运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　“大数据”是指不能在一段时间内用普通软件工具采集、整合并分析相关内容的数据整体，具有大量化、多样化和快速化以及需要大规模的处理才能够凝聚足够价值4个主要特点。高校信息化是通过计算机信息网络系统，对学校教育和管理过程中一些相关信息进行数字化处理，并加工生成信息资

4、源，有利于提高教学服务质量。在高等学校信息化建设的过程中，大数据的出现为其带来了新的机遇和挑战。　　办公室信息化建设的目标　　高校办公室信息化建设主要是指通过现代信息网络技术及其他相关技术，整合提高办公程序，达到单元式联结的快速整合，从而不断提高办公室的工作效率。同时通过应用先进的信息处理技术，对相关信息进行整合分析并获取有价值的参考信息，才能更好地提供决策服务功能。高校办公室信息化的程度可分为数字化、程序化和科学化3个层次。　　三、高校办公室信息化建设的重要意义　　时代发展的必然要求　　高校所应用的数据信息来源较多、需求较大、专业性较强，而大数据的研

5、发应用可以很好地提供新的技术方法。在我国信息技术高速发展的新教育时代，我国的各阶段教学都逐渐认识到信息化技术的功能优势，将信息化技术有效地应用到实际的教学中。因此，符合信息化发展趋势，改变信息处理模式，提高高校办公室信息化建设，是时代发展的必然要求。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理

6、人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　高校自身发展的迫切需要　　在现代信息技术的支持下，高等教育方面面对更多的新环境，高校在具体实际工作过程中也面临更多的困难。所以，在制定相关方针时，领导层要充分考虑下层具体的实际情况，推出合理的决策。高校办公室作为高校重要的机构，主要负责信息的收集、传达，因此一定要提高信息化建设的速度，这样便可以保证高校教育事业快速发展。　　高校办公室强化职能的重要手段　　就目前的形势来看，在原有的水平上加强科学管理、提供相关服务，是高校办公室的主要任务。信息化建设能够有效地提高高校办公室的协调、服务和管理水平

7、，这不仅表现在提高效率、节约成本方面，更关键的是通过信息化建设能够提高信息的科学化管理和信息处理水平。　　四、高校办公室信息化建设存在的问题　　意识不到位，行政人员素质有待提高为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　在日益更新的新

8、环境下，对于发展高等学校教育事业，则需要高校领导层、管理部门、行政人员和广大师生不断增强信息意