地方高校档案信息安全保障机制研究——以宜春学院为例

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1、地方高校档案信息安全保障机制研究一一以宜春学院为例苏飞扬袁平邱微李芳宜春学院档案馆摘要：进入大数据时代，电子档案大量涌现，档案信息化成为必然。地方高校在努力实现档案信息化的过程中，遇到了投入不足、人才紧缺、管理滞后等方而问题，己危及到档案信息安全。对此，本文以档案信息安全保障体系为科学依据，构建适合地方高校发展的档案信息安全保障机制，希望对地方高校档案安全工作有所裨益。关键词：地方高校;档案佶息;安全保障机制;作者简介：苏飞扬（1963—），男，江西宜春人，宜春学院副研究馆员，研究方向为高校档案管理。

2、收稿日期：2017-09-20基金：宜春市社会科学规划项FI“地方高校档案信息安全保障机制研宂一一以宜春学院为例”（项目编号:YCSKL2017-008）ResearchonthesecuritymechanismoftheinformationsecurityinlocalcollegesTakeYichunCollegeforxampleSUFei-yangYUANPingQIUWeiLIFangTheArchivesofYichunUniverrsity:Abstract：Intheeraofb

3、igdata,electronicfileshaveproliferated,andarchivalinformationhasbecomeinevitable.Intheprocessofrealizingtheinformatizationofarchives,localcollegeshaveencounteredAlotofproblems,suchasinsufficientinvestment,shortageoftalentsandlaggingmanagement,etc.,havin

4、gendangerthesecurityoffileinformation.Inthispaper,Basedontheinformationsecuritysystemofarchivalinformation,Tobuildtheinformationsecurityguaranteemechanismforthedevelopmentoflocalcolleges,,hopingthemechanismcanbebeneficialtoourfuturearchivework.Keyword：l

5、ocalcolleges;archiveinformation;theensurencemechanismofsecurity;Received：2017-09-20面对大数据时代数字化文献的不断涌现，国家档案局于2002年11月颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》;2008年8月，教育部和国家档案局联合不发的《高等学校档案管理办法》明确提出：高校要加快数字档案馆（室）建设;U12016年国家档案局发布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》进一步提出：提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务

6、水平。m为积极响应国家档案局及教育部号召，近年来，地方高校纷纷投入到档案信息化建设行列，在基础设施、档案数字化等建设方面取得Y可喜成绩。以宜春学院为例，我校档案馆成立于2013年;2014年立项报批;2015年开始启动筹建;2016年通过招标服务外包形式，对馆藏纸质学籍档案进行电子扫描与系统录入;2017年投入使用，由于档案信息化的实现，我们的工作从此变得更加轻松、便捷和高效;计划2018年链接校园网，逐步实现档案信息资源共享。但在实际工作当中，我们却遇到了管理认知、软硬件投入、人员素质等问题，这些问

7、题如果得不到有效解决，必将会影响到档案信息资源安仝。因此仝面总结，深入探讨档案信息安仝保障机制，对提升地方高校档案信息安全保障能力，具有现实意义。一、信息化背景下地方高校档案信息安全现状（一）纸质档案原件受损严重地方高校，尤其是欠发达地区的地方高校，由于资金投入有限，档案信息化建设乏力，档案利用的载体形式仍然以传统纸质档案为主。以宜春学院为例，将平吋利用率较高的教师、学籍、文书三类档案2016年使用情况进行统计。卜载原表表一2016年宜春学院部分档案利用情况统计表表一统计结果反映出三种情况:一是201

8、6年我馆为查档者提供的教师、学籍和文书等档案依然是纸质档案原件;二是查档者获取档案资料的方式大部分是通过原件复印的方式获得;三是查档者利用原件现场阅读或外借的相对于复印的人要少很多。由此可见，这种通过提供档案原件进行现场复印、阅览或外借的服务方式,容易造成档案载体磨损，特别是原件复印对纸质档案的损伤最大，其损坏程度与复印次数成正比，严重影响到档案原件的寿命，档案原件是不可再牛.资源，一旦损坏将难以复原，其至永远消失。（二）对档案工作重视不够认识不足近年来