公文培训资料

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1、公文写作培训资料一、公文的概念及基本特征概念：公文是法定的机关与组织在依法履行职能过程中，按照规范体式和处理程序制成的，具有现行效用的书面文件，是管理机关工作的重要工具。基本特征：鲜明的政治性，由法定作者制成和发布，具有法定的权威和现行效用，特定的体式和处理程序。公文的根本功能：特定的现行效用。公文的重要功能：领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。二、公文的种类2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关处理办法》规定，我国行政机关使用的法定公文种类有13中，包括：命令（令）、决定、公告

2、、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。三、公文的体式即公文特有的表现形式，包括文体特征和外观式样特征。根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》规定，公文格式构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首包括：11公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号和签发人6个要素。主体部分包括：标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。版记包括：主题词、

3、抄送机关、印发机关和发文时间等。现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下，请全体从事文秘工作的人员认真学习，切实提高公文质量。四、公文的语言风格与基本要求（一）公文语言风格平直、朴实、庄重。平直，即采用直笔表现手法，不用曲笔。强调直截了当，表里一致。禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。朴实，即采用朴素实在的语言，不刻意追求华丽的词藻。庄重，指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。强调书面语言，专门术语及酌情使用的文言词语。（二）语言表达要求1．准确性要求，强调客观事实的准确。2

4、．规格性要求，即专门用语。常用的有：开头语：兹（为、因、定于）、欣（闻、逢、值）、根据、遵照、按照等。结尾语：特此、现予公布等，“以……为要”、“以……为盼（感、荷）”等。称谓用语：我、本、你、贵、该等。11征询用语：当否、妥否等。表态用语：可行、不可行、同意、不同意、准予等。期请用语：希予、尚希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。期复用语：请批示、请函复、请指示等。谦请用语：承蒙（惠允、协助、慨允、大力支持）等。3．简练性要求，即简明精炼。语言要简短、简明。开头要开门见山，结尾要强调行文要求。图表、大量

5、繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。4．鲜明性要求，指公文的中心思想和基本观点突出、明确。5．修辞要求，公文语言重实用、少修辞。即便使用修辞，采用消极修辞（科学修辞），不用积极修辞（艺术修辞）。公文中常用的修辞是引用，适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用比拟、对偶、设问、反复等修辞手法；禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。五、公文写作的基本步骤明确公文主旨----广泛收集材料-----拟写提纲-----拟写草稿----修改与审核。六、拟稿注意事项（一）概论拟稿：是发文处理的第一道程序，直接影响

6、公文质量。一般要求各部门明确专人负责，主要报告、请示要求部门领导人亲自主稿。11拟稿人首先要明确，发文是为了解决实际问题。所有用语均应有利于解决问题。（二）拟稿要求1.符合法律法规，符合公司有关规定；2.情况要切实、观点要明确、表述要准确、结构要严谨；3.力戒空话、套话、废话，要朴实、实在。要做到开门见山、简短，文字通顺；4.符合公文规范；5.文种应根据行文目的和关系来确定；6.拟制紧急公文要体现紧急的原因；7．公文标题中，一般不出现标点符号。8.引用公文时要写明发文机关、标题、公文编号，要注意顺序，标

7、题要用书名号、公文编号要用括号；一句话中同时引用几则公文，导致该句话很长时，应将文件名和公文编号换位。9.引用年月日时要详写某年某月某日；10.结构、层次、序数：第一层是汉字小写的一、第二层是（一），第三层是1.第四层是（1）一般就是四层；11.公文要用法定计量单位，并且在同一文中要统一；12.数字除了必须用汉字的以外，一般都用阿拉伯数字，数字在排印的时候不能断行；13.公文引用地名、人名及其他事物名称时，应用法定全程或规范简称。1114.有附件的公文，要将附件标注在正文后成文日期前，附件可省略发文字文

8、号。15.管理制度文件内容一般用条文表述，每条可分为款、项、目。款不编号，另起自然段；项的序号用中文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的，可以分章，整下设节。例如：第一章总则第一条为******。章的标题要加粗；第几条三个字本身要加粗，后空一格写内容，不要用标点。16．一份文件中，对一个单位的称谓要前后一致。一个单位的名称第一次出现时必须使用全称，并用括号注明规范简称，其后再次出现时即用简称。17．请示件一般不得超过