公文管理公文管理办法培训资料.ppt

《公文管理公文管理办法培训资料.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、行政部2013年6月20日公文管理办法目录第一部分本次培训的目的第二部分现状分析第三部分解决方案第四部分公文管理办法解读第五部分公文写作基本要求掌握公文写作的通用格式。学会写请示、报告、通知、通报、工作联络函等常用公文。一、本次培训的目的培训目标规范公文格式，建立公文管理体系，推行《公文管理办法》，提高公司公文形象。提升公文写作能力，养成严谨的思维习惯，缜密的思维方式。培训目的公文是用于办理公务活动的文体，以纸质和电子文档方式为载体的文书；公文是指企业在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范化的文书；公文是执行行政规章制度和进行公务活动以及传达信息的重要工具

2、。什么是企业公文？规范的文书是行政管理和企业步入规范化管理的重要依据。目录第一部分本次培训的目的第二部分现状分析第三部分解决方案第四部分公文管理办法解读第五部分公文写作基本要求二、现状分析公文类1、标题过于简洁，主题不明确，格式撰写不规范及混用。3、整体格式为信纸不严谨规范，并且混用，整体不协调。2、无主送单位，无法确认收文单位部门。二、现状分析请示/报告类1、“请示”和报告混用，未严格分开；3、无主送单位，文理不清，陈述不明，导致重复审批。2、格式不统一，标题不鲜明，错别字连篇；1、文种使用不当。2、格式不规范。3、行文规则混乱。4、名称表述混乱。5、主题

3、不鲜明。6、时间表述含糊。7、用词不当。8、数字使用不统一。结论目前公司公文主要存在问题：企业在不断发展壮大，我们需要建立规范化、制度化、流程化的管理模式，然而现在还存在许多不足，亟待改善。基于现状，所以行政部拟推行《公文管理办法》。二、现状分析目录第一部分本次培训的目的第二部分现状分析第三部分解决方案第四部分公文管理办法解读第五部分公文写作基本要求三、解决方案1、构建公文管理体系推行《公文管理办法》。体系建设目标使公司公文管理工作制度化、规范化、标准化；配合公司战略升级，塑造高效统一的公文形象；规范的公文处理流程，提高公司的行政工作效率；规范的行文格式，提

4、升企业的对外形象。2、规范的公文有一下特点：特殊的规定性：格式、结构、文风公认的权威性：内容的权威、特定的阅读者内容的针对性：一事一文、单一具体、指向明确表达的精准性：不能运用比拟手法，表达朴实严肃明确的时效性：时间明确三、解决方案3、公文管理在企业管理中起到的作用：公司治理颁布公司章程制定和公布公司基本法则确立和公布公司行为和员工行为规范决策系统公示重大决策、重大决议、重要指示部署和安排各种经营活动执行系统通报绩效考核的组织和结果确定人事任命、经营指标等处理公司所有业务和其他事务三、解决方案目录第一部分本次培训的目的第二部分现状分析第三部分解决方案第四部分

5、公文管理办法解读第五部分公文写作基本要求一、公文的种类二、公文的适用范围三、公文的格式四、行文规则五、公文办理第四部分公文管理办法解读三、公文管理办法解读《公文管理办法》共分为七章二十四条，以及四个附件。第一章为总则，主要是定义说明及各管理职责。第二章明确行文文种及范围。第三章规范格式。第四章行文基本规则。第五章明确公文流转及管理。第六章管理制度修订说明。第七章附则。三、公文管理办法解读1、公文的种类按行文方向分按密级程度分按紧急程度分三、公文管理办法解读1、公文的种类按行文方向分上行文：指各部门、各附属公司向金雅乐公司、董事会请求指示、汇报工作、反映情况、

6、答复询问所用的公文。文种有“请示、报告”。下行文：指金雅乐公司、董事会向下属各部门、各附属公司下发的文件。文种有“通知、通报、决定、批复”。平行文：指没有行政隶属关系或职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。文种有“函”。三、公文管理办法解读1、公文的种类按密级程度分绝密：只发给董事会及总经办阅知。机密：只发给一级部门负责人阅知。敏感：只适宜在公司内部发放不宜对公司以外公开的文件。可以下发至相关部门的相关人员。公开：可以对外公开的文件，如一般事务性公文、企业宣传资料等，可以在公司内全员转发。秘密：只发给主任、主管及以上人员阅知。特急：必须在收

7、文或发文后半个工作日内办理完毕。紧急：必须在收文或发文后一个工作日内办理完毕。普通：按正常文件处理流程二个工作日内处理完毕。三、公文管理办法解读1、公文的种类按紧急程度分单位公文处理备注金雅乐公司、董事会做好调查、批示、决策和反馈。各部门、附属公司主要是请示、报告工作，反映情况。三、公文管理办法解读1、公文的种类发文办理上行文流转示意图收文办理三、公文管理办法解读1、公文的种类单位公文处理备注金雅乐公司、董事会重点做好制度、规范、指令制定各部门、下属公司做好学习、传达、承办和反馈发文办理下行文流转示意图收文办理三、公文管理办法解读2、公文适用范围公司公文适用

8、于发布公司重要的方针政策、重大工作部署性文件及会议纪