关于城市规划档案管理工作探析

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1、关于城市规划档案管理工作探析［摘要］随着社会的快速发展，城市建设的脚步不断加快，城市规模也在不断扩大，使得城市规划的档案管理工作任务也越来越繁重，为了使档案管理工作更好地服务于城市规划管理工作，新时期就要求我们的档案管理工作人员，拿出十二分的热情将城市规划管理工作做好，不断提高自己的专业技能，跟上时代发展的脚步，进而有效地促进城市规划工作的展开。［关键词］城市规划档案管理档案［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009-5349(2013)11-0052-01引百清代以后出现了档案一词，之前被称为“册

2、”“中”“文案”等，简单地说就是对历史的记载。本文作者结合自身经验先从档案的定义出发，然后对城市规划档案管理工作进行探讨。一、定义(一)档案档案是直接形成的历史纪录，简单地说就是对历史的记载。在我国古代不把这种记载叫做档案，不同朝代叫法不同。商代时称其为“册”，周代则叫做“中’’，秦汉时期就称作“典籍”，汉魏以后谓之“案卷”“文案”等，到了清代以后才多用“档案”，现在统一称为“档案”。（二）城市规划档案城市规划档案是在城市规划审批环节中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，是城建

3、档案的重要组成部分，它具有法律权威性、客观真实性等特点，是在城市规划审批环节中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，也是城市建筑工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。二、新时期的档案管理工作（一）健全档案管理体制各单位要高度重视档案管理工作，端正态度，认真对待。各级领导要齐抓共管，分工明确，具体事宜由档案室亲自执行，要积极有效地落实工作机制。对于负责档案室的工作人员要分工具体，一定设立专门的档案室，配备专职人员负责档案室的日常工作。同时

4、，每年将档案工作均列入本单位的工作计划，而且要时常检查档案存储情况，同时要确保本单位的档案工作专项经费的到位，保证档案工作顺利有效地开（二）实现档案管理现代化伴随着社会的快速发展，档案管理工作者也要与时俱进，不断推陈出新，跟上时代步伐。只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。因此，要充分利用现代化技术整理档案。档案记载着丰富的信息，也汇集着大量的指示，是一种丰富的信息资源。相比其他的工作，档案管理工作者可能会更加辛劳，因为档案管理工作繁琐、复杂、重复性强，可能会相对枯燥，因此信息时代我们可以利用

5、计算机等现代化手段整理档案，省时省力，还确保档案管理工作高效、高质量的完成。因此实行现代化的档案管理方案势在必行。同时需要我们的档案管理工作者有一定的耐心、责任心和勇于创新的精神。（三）加强档案工作人员队伍建设，提高业务素质上一条已经提到，档案要信息化管理。现在大部门的单位都做到了信息化管理，效果明显，只是个别地区单位还需要进一步完善。这就说明城市规划档案工作已逐渐从昔日的传统管理模式演变到计算机信息数字化管理模式，并从档案的手工查询发展到网上查询。因此信息时代的到来，就要求我们的工作者跟上时代脚步，不断给自己充电

6、。另外，提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。档案管理工作者在有着扎实的专业知识的同时，还要通晓各类档案的管理理论和管理方法，了解档案法律法规，增强档案与其他专业的渗透与联合，并牢固树立起强烈的责任感和使命感，扎扎实实地做好本职工作。三、结语随着社会的快速发展，城市建设的脚步不断加快，城市规模也在不断扩大，使得城市规划的档案管理工作任务也越来越繁重。幸运的是新时期的城市规划档案管理工作已经走上了信息化的轨道，可能部分地区还需要进一步完

7、善，总之繁重、复杂的城市规划档案管理工作者是城市规划档案管理的急先锋。希望本文对大家的工作有所帮助，仅供参考。【参考文献】[1]安小米.城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向__档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析[J].城建档案，2003(01).[2]连莹.论新时代下的城市建设管理以福州中心城区的发展建设为例[J].成功(教育)，2007(08).[3]赵占国.关于做好城乡规划档案的管理工作的探讨[J].中国科技信息，2008(09).[4]聂建新，徐辉，舒守典.论档案事业的“十一五”发

8、展[J].中国档案，2005(01).[5]陈为邦.对新时期我国城市规划若干问题的探讨[J].规划师，2004(12).[3]赵占国.关于做好城乡规划档案的管理工作的探讨[J].中国科技信息，2008(09).[7]卫琰.城市园林绿化工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地(理论版)，2011(02).责任编辑：赵恒