关于新时期人事档案管理工作探析

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1、关于新时期人事档案管理工作探析摘要：档案具有一定的保存价值，是对历史的真实记载，真实性是其最大的特点。档案管理工作是档案工作的重点内容，关系到我国档案工作的大局。在档案管理工作中，需要注意的问题有很多，特别是人事档案管理，当前还存在—些问题亟待解决，本文主要总结了当前人事档案管理存在的问题及对策，探讨新时期如何做好人事档案管理工作关键词：新时期人事档案管理问题对策中图分类号：G2759文献标识码：A文章编号：1009-5349(2017)08-0115-01人事档案是对一个人的经历、政治面貌、工作情况等的具体记载和介绍有一定的凭借、依据和参考的作用，尤其是当个人转正、职称以及

2、养老保险等事宜的时候，个人档案占有十分重要的地位，是一个人的人生轨迹的记载，人事档案具有法律效力。随着社会的快速发展和进步，对人才的需求也越来越明显，任何一个单位都要开展人事档案管理工作,就目前情况来看，我国人事档案管理工作还存在一些问题和不足，面对这些发展困境，笔者提出了自己的个人观点和看法，仅供广大读者借鉴和参考，不足之处还望见谅一、人事档案管理现状是做好了人事档案管理工作。导致人事档案工作得不到重视，开展工作没有计划，经费也得不到保障等（二）人事档案管理制度有待进一步完善人事档案管理在开展工作的过程中要有依据，无规矩不成方圆，必须制定科学的规章制度和管理细则，才能保证人

3、事档案管理工作的有效开展。但是很多单位都不注重人事档案管理制度的建立，导致人事档案管理缺乏力度，工作质量差、效率低等（三）人事档案管理人员综合素质有待提高档案管理工作需要专业人士来完成，具有一定的专业性，同时还需要管理人员必须有责任心、耐心、细心等，尤其是新时期背景下，对于人事档案管理人才的要求更高。但是部分单位存在临时聘用兼职人员开展人事档案管理工作，而且变动频繁。同时也存在部分单位在编人事档案管理人员综合素质不强的现象，比如业务水平有限、工作责任心不强等。这些问题如果不及时得到改善，势必会影响人事档案管理工作的大局。尤其是档案信息化管理方面，必须要不断加强和提高，才能适应

4、新时代人事档案管理工作的正常发展和进步二、进一步做好新时期人事档案管理工作的具体做法笔者认为要想进一步做好人事档案管理工作，首先各单位从上到下要从思想意识上重视人事档案管理，并加大人事档案的投入，建立健全人事档案管理制度，并不断提高人事档案管理人才队伍建设（一）重视人事档案管理工作，完善档案管理设施单位领导要加大对人事档案管理的重视程度，关注人事档案发展，把人事档案管理工作放在单位发展的大局中去考虑。各部门要主动配合好人事档案管理工作。同时还要重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备

5、消防设施、空调、防潮设备,做好防火、防潮、防高温、防光、防虫、防盗等工作（二）建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依（三）提高人事档案队伍建设水平，加快信息化建设人才是保证人事档案管理质量的重要保障，因此要不断加快人事档案管理人才培养，加大培训力度，转变工作作风,强化工作责任心，不断提高工作水平。定期进行专业培

6、训,可以系统地学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以便更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型,充分调动档案人员的工作积极性三、结语立足于当前人事档案管理的发展难题，笔者提出了首先要重视人事档案管理工作，完善档案管理设施。其次建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量。再次要不断提高人事档案队伍建设水平，加快人事档案管理信息化建设步伐三点建议，仅供广

7、大同仁借鉴和参考，不足之处还望见谅，同时也希望大家可以提出宝贵的可行性的意见，为我国人事档案管理工作出谋划策参考文献:⑴常谦•加强人事档案工作者职业道德的几点建议[J]•河北水利，2016(11).[2]龙向群•人事档案审核工作中的几点思考[J]•现代国企研究，2016(22).责任编辑：杨国栋