关于建筑节能档案管理的几点思考

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1、关于建筑节能档案管理的几点思考陈丽梅刘锡经乳山市城乡建设局山东乳山264500我国建筑能耗约占社会总能耗的30%，随着城市化进程的加快和人民生活质量的改善，这一耗能比例还将继续上升，建筑耗能已经成为我国经济发展和环境改善的软肋，在此背景下，建筑节能工作在全社会如火如荼地开展开来。乳山是胶东半岛的一座宜居小城，这几年也在新建建筑节能、可再生能源应用、既有建筑节能改造、绿色建筑等方面，积极探索，深入开展，取得不菲的成绩，与此同时也形成了大量的建筑节能档案。笔者根据这几年的建筑节能档案管理工作实践，就如何加强建筑节能档案管理工作与业内同仁进行探讨。一、建筑节能

2、档案的内容建筑节能括新建改建扩建的民用建筑工程中的墙体、幕墙、门窗、屋面、地面、供暖、通风与空调、空调与供暖系统的冷热源及管网、配电与照明、监测与控制、地源热泵系统、太阳能光热系统等多个方面，建筑节能档案目前主要括4个方面的内容。1、开工前节能综、合文件节能综合文件是指节能工程开工前各种准备、审批工作形成的文件，括：①初步设计审批文件，②施工图建筑节能设计专篇及审查文件，③建筑能效测评文件，④图纸会审和设计交底，⑤设计变更及审查备案文件，⑥施工单位资质文件，⑦招投标文件，⑧施工、设备合同，⑨节能专项施工组织设计和施工方案，⑩质量保证体系和技术交底，⑩其他

3、文件。2、节能施工文件节能施工文件是指节能工程施工过程中括原材料检测、施工记录、隐蔽验收到质量验收所形成的全部文件，括：原材料合格证书及进场后的复验报告，施工记录，隐蔽工程验收记录，分部分项工程质量验收记录。3、节能监理文件监理单位对节能工程进行监理活动所形成的所有文件，包括：监理规划、旁站方案及记录，对施工方案的审批文件，对进场使用前的原材料、设备、产品进行验收和见证取样文件，签发的质量安全问题通知单和整改、停工通知单，监理会议纪要、监理月报，监理总结。4、节能验收文件建筑节能专项验收，是在建筑工程竣工验收前，建设单位组织相关设计、图审、施工、监理、检

4、测单位对节能工程进行的专项验收，并形成相关的验收文件。验收分为内业验收和现场检测两部分，内业验收需提供设计文件、图纸会审记录、设计变更；主要材料设备构件的质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告、见证取样记录和实验报告；隐蔽工程验收记录和相关影像资料；施工记录和分项工程质量验收记录；设备及系统的调试和试运行记录；各相关单位自评报告。现场检测包括外围护结构传热系数、门窗气密性检测、换热器效率、管网水力平衡率和耗损率、风管及系统的严密性检测、风机单位风量耗电量、平均照度和照明功率密度等。二、建筑节能档案的特点1.复杂性节能工程建设周期长，生产工艺复杂，建筑材

5、料种类繁多，建筑技术发展迅速，影响因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，导致了节能档案是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。2.吋效性节能档案具有很强的吋效性，档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，既可以为同类工程提供经验和数据,又能及吋对社会提供利用。1.真实性建筑节能档案只有真实地反应各类数据、信息，才更具冇实用价值，包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所奋文件档案资料的共同要求，但在建设领域对这方面的要求更为迫切。2.综合性建筑节能档案依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动，具有较强的综合

6、性。三、建筑节能档案管理中的常见问题1、管理意识不强。节能工程的各相关单位把更多的吋间精力投放在工程的进度、质量、安全上，对节能档案的形成收集整理缺乏应有的重视，甚至是待工程结束后，为应付验收，突击填补档案资料，致使档案的真实性、准确性得不到保障。2、管理机制不完善。节能工程各相关单位之间缺乏必要的制度约束，职责不清，不能保障各专业之间档案的有效连接，直接导致档案的缺项、断档。3、人员业务水平低。很少工程能够设立专职档案管理人员，大多是后勤人员或技术人员兼职，没有专业培训，或者身兼数职，无暇顾及，很难适应档案管理的需要。四、加强建筑节能档案管理的建议1、

7、以人为本，提升档案管理人员素质。节能档案管理人员要与工程技术人员一样，定期参加各种专业培训，合格后持证上岗，做到不仅懂工程技术还会档案管理，既保证了节能档案与节能工程的一致性又保证了档案的标准化、规范化入档；节能档案管理人员纳入诚信信息系统管理，严格诚信记录，做到诚信和不诚信名单网络平台实时可査，定期组织召开发布会，通过新闻媒体及吋向全社会公开披露。2、以制度为手段，为节能档案质量把关。与节能工程的开工竣工相一致，实行节能档案的“四同步”的闭合式管理模式，变日常工作为冇序的操作性强的一种流程：节能工程开工与节能档案任务书同步；节能工程阶段性检查与节能档案

8、的形成、收集、整理、归档同步；节能工程的分部分项竣工验收与节能档案的验收同步；评