关于做好2016级新生报到及入学教育

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1、关于做好2016级新生报到及入学教育工作的通知各二级学院、相关部门：为进一步做好2016级新生报到及入学教育工作，展示我校“关爱、服务、发展”的学生工作理念，给新生及家长创造优质的学习、生活、服务环境，帮助学生尽快融入大学生活，认识学校，认识专业，认识自我，建立对学校和集体的归属感，促进学生的健康成长和全面发展。现就做好2016级新生报到及入学教育工作通知如下：一、组织领导及工作职责学校成立2016级新生报到及入学教育工作领导小组，其组成人员如下：（一）新生报到工作领导小组组长：魏勇成员：蒋兆峰、朱伟军、冷士良、朱作付、罗军、谭卫东、刘立新、丁振华、杜庆深、张妍妍

2、、朱慧芹、王锋、刘海涛、陈平堂、张恒中、季剑波、孙金海、李素婷、陈祥章领导小组全而负责新生报到工作的策划、组织、协调和调度。领导小组下设十一个工作组：1.协调调度组组长：朱伟军，成员：马千珉、缪斯及各学院相关负责人职责：负责新生报到工作的策划及组织实施；负责调度各工作组的工作进度，协调处理报到工作中遇到的普遍性及突发性问题。2.接待服务组组长：张妍妍，成员：团委及各学院相关人员职责：负责火车站、火车东站、汽车站、汽车南站等地的迎新接站工作；负责新生及家长的往返接送；负责校级迎新志愿者的选拔、培训管理和协调使用；负责校内迎新服务工作的开展。1.财务收费组组长：谭卫东

3、，成员：财务处相关人员职责：负责将提前缴费学生的信息录入新生报到系统；负责做好新生的收费工作；负责学生缴费收据的打印、发放工作。2.信息咨询组组长：朱作付，成员：招生与国际合作交流处相关人员职责：负责向家长及新生解答招生录取中的有关问题；负责为遗失录取通知书的新生补办通知书；负责为需保留入学资格的新生办理相关手续。3.后勤保障组组长：罗军、刘立新，成员：校产处、后勤服务总公司等部门相关人员职责：负责新生报到现场各类服务设施、设备的提供及安放（含家长休息区）；负责迎新车辆的租赁；负责现场电力保障；负责新生用品及军训服装的管理及发放；负责迎新期间食堂、浴室、开水房、一

4、卡通充值点的正常开放与使用；负责现场医疗救护工作。4.安全保卫组组长：杜庆深，成员：保卫处相关人员职责：负责报到现场、宿舍区及校园内安保、消防、秩序维护；负责教职工及外来车辆的管理；负责校内各经营项目的摊位管理；防止未经许可人员在校门口及校园内售卖新生用品；负责意外突发事件处理。5.文化宣传组组长：朱慧芹，成员：宣传部相关人员职责：负责迎新期间校园氛围的营造；负责统一制作并安放各办理处标志牌、报到流程图、校园平面图、导引牌、宣传板；负责组织、发布迎新期间新闻报道。1.网络信息组组长：王锋，成员：现代教育技术中心及各学院相关人员职责：负责新生报到系统的开发及完善；负

5、责新生报到系统相关使用人员的权限分配及使用培训；负责现场网络及报到系统的安装、调试和维护，保证系统的正常使用；负责新生报到现场及各类相关信息的统计汇总。2.绿色通道组组长：丁振华，成员：叶玉梅、杨明职责：负责对申请绿色通道入学的同学进行资格审核、信息录入及汇总，对特殊困难学生给予相应资助，协调相关学生顺利报到、入学。3.公寓住宿组组长：刘海涛，成员：宋芳、陈加训等及各学院相关人员职责：负责各学院新生的房源分配；负责新生宿舍的全面整理、整顿：负责宿舍区迎新氛围的营造；负责新生非正常报到期间的住宿接待；负责新生入住宿舍的确认等。4.二级学院迎新工作组组长：各学院书记，

6、成员：各学院相关人员职责：负责本学院新生报到处的现场布置，在本学院及新生报到区域营造良好的迎新氛围；负责组织人员做好本学院报到现场的服务与引导工作，为新生办理报到、入住手续；负责解答学生及家长的各类咨询；负责先期及后期报到学生及家长的接待与安置；加强对新生防盗、防诈骗的工作宣传，避免新生的财物损失；完成学校布置的其他相关工作任务。（二）新生入学教育工作领导小组组长：魏勇成员：朱伟军、冷士良、杜庆深、张妍妍、陈华堂、张恒中、季剑波、孙金海、李素婷、陈祥章、赵音、李春侠、安莹、王博、韩永印、徐忠杰领导小组全面负责新生入学教育工作的策划、组织、协调和实施。二、时间安排1

7、.新生报到吋间：2016年9月2日下午及9月3日全天2.新生入学教育时间：2016年9月4口〜本学期末（集中教育时间：9月4日〜9月14日）三、工作内容见附件1及附件2四、工作要求（一）新生报到工作1.新生报到工作是学生工作的一项重要内容，学校各有关部门、各学院要努力营造良好的迎新氛围，想新生之所想、急新生之所急，按照“安全、有序、热情、周到”的要求，将迎接新生的各项工作落到实处。校园迎新氛围营造、迎新现场布置及各项准备工作应于9月2R14:00前准备完毕;9月2日14:30〜17:30及9月3日7:00〜18:30现场集中办理新生报到手续。1.各工作组要坚持高标

8、准、严要求