2016级新生报到现场方案

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1、湖南省工业技师学院中南工业学校2016级新生报到现场方案为贯彻治理能力提升年的思想，切实做好我院2016年新生入学报到接待工作，通过严密组织、协调配合，热情细致的接待工作确保迎新工作井然有序，圆满完成，结合学院实际情况，特制订本实施方案：一、2016年新生接待工作要求要求各部门领导重视、措施到位、服务规范、各司其职、团结合作、确保迎新接待工作规范、有序、顺利完成。目的是让新生满意、家长放心，充分体现学院良好的精神风貌。二、领导小组组长：张文兵副组长：章传美、张旭辉、曾红彪、李勇、符兴承组员：周恭宏、夏光明、陈梅春、唐金华、熊福意、杨勇虎

2、、修龙锋、杨育红、曹爱国、吴难雄、王莉、张桂香、易灿三、协调部门：学生工作处职责：1.负责制定并组织实施新生接待工作的总体安排；2.协调处理新生接待工作出现的相关问题；3.负责督促落实各部门工作情况；四、报到时间：2016年8月20日~8月21日五、接待地点设立：安装系：设置在广播站以北至国旗台向操场延伸机械系：设置在B栋宿舍前道路向学保处花园延伸电信系：设置办公楼后花园凉亭前向停车场延伸经管系：设置B栋教学楼大门口向花园延伸六、报名现场布置示范图。各系志愿者服务站→班主任→服务中心→财务处→班主任→进班进宿舍1.各系志愿者服务点（标识

3、、系旗、志愿者、茶水）2.各系新生报到处（标识、系部介绍、专业设置、班级标识、系部班主任安排表、新生报到工作指南、新生入学指南）3.校服、军训服领取（场地、标识）4.新生报到服务中心场地布置招生处服务点②复印处③财务处（设办公楼一楼105室）④家长服务站及休息室⑤“校园一卡通”服务中心一、职能部门迎新职责和任务1、办公室，负责（公务车辆、复印、其他紧急公务）2、教务处负责教室分布、协调（平面布置图、教室标识）3、招生就业处①负责招生政策咨询；②新生报到名册（2016级新生名单）③转专业调整（跨专业、本专业班级内调等）；④通知报到时间（2

4、016年所招新生联系落实）；⑤反馈学生报到的重要信息（未及时报到或退学等）。1.学生工作处①负责整体迎新工作的策划、协调、组织、督办；②制作报到流程和新生入学指南；③告家长书；④《学生手册》、《安全手册》发放；⑤相关学生表格和校服领取单及校服发放；⑥新生报到及军训副班主任安排；⑦2016级班主任名单及联系方式；2.保卫处①车辆交通指挥、引导、停放，保证畅通；②维持新生接待现场秩序，防偷防骗、广告推销等；③校园巡查、突发事件处理；④军训前准备工作，军训服装的发放。1.后勤处①新生报到桌椅调配、帐篷和茶水点布置工作；②保证新生和教工的餐饮、

5、茶水供应；③医疗服务点医生的安排；④清洁工具的发放及校园保洁工作。2.人事处①校园大环境横幅、气球、拱门设置；②负责制作志愿点和报到处、服务中心、校园大门（含主马路大门）标识等；③负责制作校园平面图（把志愿者服务站、报到处、服务中心、财务处标上）；④学校的新闻宣传工作。3.财务处①负责新生报到收费工作；②公示各类收费标准；③新生收费的咨询工作。4.团委①负责校园广播站的宣传工作，校园广播铃声的设置及广播系统的调试，报到时相关文件的播报；②规范和培训志愿者服务及志愿者小红帽的购买、发放等工作；③报名现场服务中心布置（具体设计、文案由宣传口

6、负责）；④学生志愿者服务培训，做迎新工作具体要求；⑤临时交办的任务。5.各专业系①各专业系的介绍；②学生干部的安排（新生报到期间各系可调配学生干部6~8人，军训期间可调配4人）；③本系新生报到和志愿者服务站布置；④系部班主任和副班主任相关工作安排；⑤组织学生志愿者服务队，并负责新生的引导工作；⑥负责新生资料的详细登记，将新生实际报到名册按班级汇总，上报学生工作处；⑦及时处理各系新生接待工作中出现的困难和问题；⑧及时向职能部门反馈本系接待工作中的重要信息。⑨宿舍楼和教室的布置（宿舍和教室的维护、卫生、标识）八、工作要求1、所有工作人员必须

7、坚守岗位，接待期间要保证电话畅通；2、各职能部门和专业系负责人应到接待现场，指挥工作；3、使用普通话和文明用语4、热情、耐心、积极、大方；5、佩戴胸卡；6、各部门负责人为第一责任人，各系成立迎新工作领导小组，并制定详细的接待方案，要任务分解、明确职责、落实责任，圆满完成新生接待工作；7、8月18-19日如有新生提前报到，由各专业自行安排。但各相关职能部门要做好19日学生报到的预案；8、19日-21日35/29℃，天气炎热、注意防暑；9、所有迎新准备工作在18日下午16:00完成，院办将组织检查；10、如有未尽事宜由学生处协调组织落实。九

8、、工作时间表上午：7:30~12:00下午：13:00~17:00湖南省工业技师学院中南工业学校2016年8月16日