山东省政府采购管理系统.doc

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1、政府采购管理交易系统操作说明（地市合同管理功能）山东省财政厅政府采购监督管理处2015年8月15目录1代理机构和集中采购机构31.1数据录入31.1.1项目执行汇总录入31.1.2月度统计录入61.2数据上报71.3查看统计81.4合同查询82地市财政部门81.1数据录入81.1.1项目执行汇总录入81.1.2月度统计录入111.2数据上报121.3查看统计131.4合同查询13附：技术支持13151代理机构和集中采购机构1.1数据录入1.1.1项目执行汇总录入代理机构和集中采购机构用户应该按照所代理项目的归属地和合同签订日期按月、

2、按区划录入项目执行情况汇总。具体操作步骤和说明如下：1、创建项目执行汇总进入系统后，进入“统计信息”模块，点击菜单中的“合同录入”，（图表1.1）进入后，点击“项目汇总”，然后按照所要填报的项目的执行年度、合同签订月份、项目归属地信息选择并建立项目执行汇总(图表1.2)。图1.1图2.2152、录入合同信息勾选第一步建立的“项目汇总”，点击“明细”按钮（图表1.3），在出现的合同列表界面点击“录入”按钮（图1.4），然后按照出现的合同录入界面录入相关数据（图1.5）。图1.3图1.4图1.5合同需录入信息及说明如下：1）15合同编号

3、：合同的编号，不允许重复（合同编号重复，提示不允许录入）。如无合同可填列其他购销凭证编号，如发票号、验收凭证号等。1）合同名称：合同的名称。2）采购人名称：具体采购单位。3）采购人类别：国家机关、事业单位或团体组织。4）供应商名称：采购合同中约定的提供货物、工程、服务的单位名称。5）供应商规模：供应商企业规模，参照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）进行填报。6）供应商所在区域：指供应商注册地所在地区，具体细化到省份。7）合同签订日期：合同签订的具体日期，必须与“项目汇总”的信息相对应。8）项目经办人：如

4、有签订合同经办人的信息，请如实填写。9）组织形式：集中采购或分散采购。10）采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、协议供货、定点采购。其中，邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又增加“由公开招标转成”采购方式，协议供货增加“其中，网上竞价”。“由公开招标方式转变”采购方式是指按规定应当采用公开招标方式的政府采购项目，经审批后转为其他采购方式。“网上竞价”指采购人在协议范围内通过网上发布需求，供应商网上报价，以最低价中标所采用的采购方式。11）实施形式：批量采购和其他。合同信息录入完成后，还需要录入

5、合同明细信息，每录入一条明细前，请点击一次合同信息下方的“增加商品明细”按钮（图1.6）。图1.6商品明细需录入信息及说明如下：1）品目编码：请对应省级政府集中采购目录选择合适的品目编码。录入时请双击品目编码表格或者选中所要填入品目编码的表格单击“打开选择窗口”按钮。2）品目名称：通过点击集中采购目录自动获取。3）产品类型：省内、省外或进口产品。4）产品品牌：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌。如没有，请填写“无”。5）产品型号：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品

6、目里的产品品牌所对应的具体型号。6）产品属性：主要包括节能节水产品、环保产品。151）重要指标：主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括，中小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资、防汛物资、抗旱物资、农用物资和储备物资等。2）单位：由系统自动获得，采购数量应与单位相对应，如果原有合同中数量的单位与系统不一致，以系统默认单位为准。3）数量：实际采购数量或者服务、工程活动的次数。采购数量应与采购单位相对应，如果原有合同中数量单位与系统单位不一致，请按系统单位换算后，重新计算采购数量。4）计划采

7、购金额（财政性资金）：政府采购预算中，资金来源为财政性资金的部分。5）计划采购金额（其它）：政府采购预算中，资金来源为非财政性资金的部分。6）实际采购金额（财政性资金）：指采购人根据合同约定实际要支付的成交金额中，资金来源为财政性资金的部分。7）实际采购金额（其它）：指采购人根据合同约定实际要支付的成交金额中，资金来源为非财政性资金的部分。8）国库集中支付：指财政部门按照政府采购合同确定的采购金额，通过国库集中支付方式交付给中标供应商的资金数额，按实际支付金额填列。9）品目类别：专指货物类中的轿车类别，分为新能源汽车和其他。新能源汽

8、车，是指纯电动、插电式混合动力（含增程式）和燃料电池汽车。10）服务项目类别：指对服务类政府采购项目的分类。根据《财政部关于推进和完善服务项目政府采购有关问题的通知》（财库[2014]37号），按照服务受益对象将服务项目分为三类：第一