北京航空航天大学沙河校区室外活动场地借用管理办法.doc

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1、北京航空航天大学沙河校区室外活动场地借用管理办法为保障学校沙河校区正常的办学秩序，规范学生室外活动借用程序，使学生室外活动场地借用工作更加合理、有序的进行，特制定此管理条例。第一条借用室外活动场地前请填写《附件1：北京航空航天大学沙河校区室外活动场地申请表》，外场活动如需用电则需填写《附件2：北京航空航天大学沙河校区室外活动场地用电申请表》，外场活动如需借用桌椅及帐篷，则需填写《附件3：北航沙河校区物资申请使用表》。第二条填好申请表后需先由举办单位分管领导签字盖章，未经举办单位分管领导签字盖章的申请表，沙河校区团工委将不予受理。第三条室外活动场地申请表须在使用当天的5个工作日之前的周

2、一由使用负责人提交申请，并于周一上午8：3O-11：30到沙河校区团工委(S4-307)递交申请表，过时将不予办理。外场活动审批负责人须在一日之内做出审批意见，同意签字并盖章，然后将申请表送往安保部（S4-303）签字盖章，再送往管委会（S4-409）签字盖章。举办单位及各部门均保存一份申请表。第四条室外活动场地用电申请表需在活动举办日期提前二日以上递交到后勤保障服务中心办公室（S4-302）签字盖章，然后递交到动力维修部（学生公寓四号楼楼下），举办单位及各部门各保存一份。第五条室外活动物资申请使用表应于每周一上午8:3O-11:30到团工委（S4-307）随本周室外活动申请表一起递

3、交，签字盖章后，团工委和举办单位各保存一份申请表。第六条每周一上午8:30-11：30到沙河校区团工委实4-307递交申请表，过时将不予受理。第一条申请表最终经沙河校区团工委书记签字盖章后方能生效。第二条如外场活动涉及商业活动，在团工委、安保部审批之后需到校区办公室（S4-409）进行进一步审批。第三条严格按照申请事由及时间使用室外场地，严禁擅自更改活动内容及时间。活动信息发生变更或取消，须及时报给沙河校区团工委办理变更或注销手续。第四条本办法自2012年9月10日起实行，解释权归沙河校区团工委。联系电话：61716805。共青团北京航空航天大学沙河校区工作委员会2013年10月10

4、日附件1：北京航空航天大学沙河校区室外活动审批表活动名称举办单位活动时间校历第周星期（年月日）时间段（-）活动地点负责人姓名联系电话备注活动负责人现场负责人活动主要内容需写清活动内容、外场摆放物品、有无横幅、有无商业活动举办单位意见（签章）签名：年月日团工委意见（签章）签名：年月日安保部意见（签章）签名：年月日沙河校区管委会意见（签章）签名：年月日备注：1.本表一式四份（可复印），举办单位、团工委(S4-307)、安保部(S4-303)管委会(S4-409)各存一份；2.请详细阅读《北京航空航天大学沙河校区学生室外活动管理办法》；3.每周一上午8：3O-11：30到沙河校区团工委(S

5、4-307)递交申请表，过时将不予办理；4.举办单位一般指基础部、书院、学院，以及学生会、社团联合会、社团等学生团体；5.活动负责人需在备注栏填写职务，现场负责人需在备注栏填写学号；6.活动地点不能影响沙河校区正常的教学、生活秩序；7.不接受学生个人申请。附件2：北京航空航天大学沙河校区室外活动场地用电申请表活动名称举办单位活动时间校历第周星期（年月日）时间段（-）接电时间校历第周星期（年月日）时间段（-）活动地点负责人姓名联系电话备注活动负责人现场负责人活动接电设备明细需写清活动外场需接电设备、接电点数及各点需接电设备明细（包括设备名称、额定电压、额定电流）后勤保障服务中心意见（签

6、章）签名：年月日备注：1.本表一式三份（可复印），举办单位、后勤办公室(S4-302)、动力维修部各存一份；2.请详细阅读《北京航空航天大学沙河校区室外活动场地借用管理办法》；3.举办单位一般指基础部、书院、学院，以及学生会、社团联合会、社团等学生团体；4.活动负责人需在备注栏填写职务，现场负责人需在备注栏填写学号；5.活动地点不能影响沙河校区正常的教学、生活秩序；6.本表需在活动举办日期提前二日以上递交到后勤办公室（S4-302），过时将不予办理；7.递交本表的同时需出示审批过的《沙河校区室外活动场地申请表》，否则将不予办理；8.不接受学生个人申请。附件3：北航沙河校区物资申请使用

7、表申请借用单位：名称现有数量申请使用数量备注分类条形折叠桌4折叠椅8帐篷2申请单位意见签名（盖章）：年月日团工委意见签名（盖章）：年月日使用时间：年月日(星期)校历第周取用时间：年月日(星期)校历第周归还时间：年月日(星期)校历第周活动负责人：电话：物资取用人：电话：社联对接人：电话：备注：1.本表一式两份（可复印），申请使用单位、沙河校区团工委各存一份；2.每周一上午8:3O-11:30到沙河校区S-307团工委随本周室外活动申请表一起递交，过时不予办理