白云区地方志书编纂行文规范.doc

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1、白云区地方志书编纂行文规范为保证白云区第二届志书编纂质量，根据国家有关规定，特制定此规范。贵阳市白云区志编纂均以此遵照执行。一、书名体裁结构层次标题小序（一）书名：第一届区志名称为《贵阳市白云区志》（2001年—2015年）。封面和书脊上同时标出该名称。续修区志不在书名上出现“续修”字样，而依省志、市志式样，在《贵阳市白云区志》之后标明（2001年—2015年）。部门志、行业志冠以行政区域名，乡（镇）、社区服务中心志冠以区名，如《贵阳市白云区财政志》《贵阳市白云区麦架镇志》。书眉：志稿印刷成书时，区志单页码书眉排篇名，双页码书眉排书名。（二）体裁

2、：志书体裁采用述、记、志、传、图、表、录诸体，对前志的纠误补遗可设专章，也可在附录中记载。（三）结构层次：区志按篇、章、节、目排列，目亦可用条目体排列。（四）标题：篇、章、节、目均以事命题。名称采用名词或名词性词组，不加修饰语，不宜过长。标题前冠以次第序号。序号用汉字标识，如“第四章”“第五节”；目可以用一、二、三、四标示，如目下还列子目，则视等级不同，用（一）（二）（三）（四），1.2.3.4标示。（五）小序：区志的篇、章下可设无题小序；节下一般不设。设与不设，应看内容与行文需要，灵活掌握。二、图　表照片志书的图、表、照片，选择要精，使用要准。

3、书前的图、照片为插页，其余的图、表、照片要随正文走，与文字内容相照应，不要集中于篇、章、节后面或其他地方。示意图和照片均不编号，但需配有简洁、准确的说明。清绘的图样和照片，应单独存放，而在文稿上贴复制件或注明位置。（一）图，包括地图和专题图，如行政区划图、专题图和示意图等，凡绘有国界的地图，应当严格按照国家地图测绘部门最新出版的地图绘制。物产、资源图等应使用国家测绘部门的地图绘制。凡地图均须经省测绘局审定。（二）表，志书中表的表题、表号、单位要齐全，画法要规范。表号的编法以篇为单位，依次排列。如第一篇第三个表，写为“表1—3”，依此类推。表中的栏

4、目要清，标示要全（如“效率”中的“%”，“时间”中的“年”等），数字要准。（三）照片，分为文前彩照（也可不是彩照）和文中随文插照。文前彩照选择的标准是：1.和本地、本专业发展密切相关；2.能从不同角度、不同侧面反映本地、本专业情况；3.能反映本地、本专业各个时期的发展变化。文中照片数量不限，以增强直感，充实正文，达到图文并茂为准。三、时间表述（一）从中华民国起一律采用公元纪年，用阿拉伯数字书以全称。如“2008年”，不写成“08年”。（二）中华民国以前年份用历史正称，即书写朝代年号，在括号内加注公元纪年，如清光绪二十八年（1902年）。四、名称　

5、称谓志书中名称、称谓的使用，要注意书写规范、准确、前后一致。（一）名称的书写。1.全称和简称。各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称过长，可在第一次出现时注明已经流行，同时又不产生歧义的简称，以便后文使用。如“贵阳市白云区人民政府”，注明后可简称“区政府”。一些词难达意的简称，即使已成口语，也要改用全称，如“文革”要改为“文化大革命”。2.为了真实地反映历史面貌，对不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，不能今称代替。在使用古地名时，第一次出现时应注明今地名。3.在使用行政区划或机构名称时，要注意名称的演变。如何时称“乡”，何时称

6、“镇”，何时称“街道办事处”，何时称“社区服务中心”等。4.凡外国的国家、地区、人物、党派、机构、报刊等名称，均以新华社的译名为准。如无新华社的译名，需在第一次出现时，用括号注明其外文原名（用印刷体书写），并在上下文中保持中文译名的一致。（二）称谓的书写1、称谓一律用第三人称书写，不用“我区”“我镇”“我局”等第一人称。2.各个时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不冠褒贬之词，不加“同志”“先生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可在名称前加职务。五、数字运用统计数据多数来自国家统计部门汇编的国民经济和社会发展的统计资料。志书应尽可能选用原始

7、报表的数字资料。做到准确无误。业务部门管理的数据，则应以业务部门的统计为准；同时出现业务部门管理的数据与统计部门数据时，以统计部门数据为准。数字使用要准确，上下文、正文与表之间的数字不能互相矛盾。凡统计数字，一般保留小数点后两位数字。应遵照1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》（GT/T15835-1995），正确使用阿拉伯数字。（一）必须使用阿拉伯数字的情况1．公历世纪、年代、年、月、日、时刻。如公元前8世纪，20世纪90年代，公元前350年，公元86年，1931年9月18日，4时20分，下午4点；文明钰（186

8、1年—1928年），杨雄（公元前53年—公元18年）。2.记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），应使用阿拉伯数字。如5