附件申报者必读“研究生学术期刊论文奖励”申报者必读常见问题解答

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1、“研究生学术期刊论文奖励”接线员————答题锦囊1.请问申报期刊论文奖励需要满足哪些条件？答：申报期刊论文奖励需满足以下条件：（1）本学年论文发表时间：2015年6月1日至2016年5月31日期间。（2）论文状态：正式发表或被检索的文章方可申报。人文社科类论文需正式发表；自然科学类论文需被检索。（3）署名条件：申报者、第一作者第一地址为重庆大学的文章方可申报。（4）作者条件：申报者必须为文章第一作者，或申报者导师为第一作者，申报者为第二作者。如果存在和其他老师合作的情况，请在mis系统中下载《“研究生学术期刊论文奖励”与非导师合作发表情况说

2、明》。2.请问论文发表时间不在本批次受理范围内的论文是否可以申报？答：本批次正常受理区间为2014年6月1日至2016年5月31日，2012年6月-2014年6月之间要提交证明材料。模板在12批次论文奖励/审核阶段/学生填写模板。3.什么时候提交纸质材料？提交纸质材料时有什么要求?答：申报者在系统提交论文奖励申请后，根据系统提示提交纸质材料，注意，本学年初审工作开始于纸质材料提交之后，即只有申报者在系统提交论文奖励申请后并提交了纸质材料，才予审核。自然科学的可以只提交正文（SCI、EI之类的），人文的要封面、目录和正文。纸质材料首页标明报奖

3、过程中MIS系统生成的论文编号及申报者姓名、学号、学院、联系电话和导师。学生过来提交纸质材料时，需要登记;同时需要检查纸质材料上是否有标注MIS系统生成的论文编号及申报者姓名、学号、学院、联系电话和导师。4.关于SCI如何判定分区？答：按该篇论文发表时间“中科院”最新分区标准执行。5.奖励通过什么方式、何时发放？答：学术期刊论文奖励统一通过银行转账方式发放，将奖励转入申报者指定银行的账户。基于学校财务处的要求，必须使用以申报者本人身份证在重庆银行重大分行或中国银行开户的银行户头，即申报者需使用本人的研究生补助卡作为奖励用账户，重庆本地非补助

4、卡需使用中国银行卡号，外地非补助卡需使用中国工商银行卡号，所有非补助卡需填写支行信息。终审通过后，银行账户信息将被锁定不可更改，请同学们务必认真填写。若由于申报者填写银行账户信息有误而导致奖励无法正常发放，后果由申报者自行负责。论文通过核定后，于次年底前（即明年年底）将奖金直接发放至在论文奖励系统中填报的银行账户。6、银行卡号填写错误或是银行卡遗失，需要更改开户银行卡号怎么办？答：申报者在MIS系统里自行修改银行卡号。7.检索是指在论文查询系统找的到这篇文章吗？答：不是。是指被相应数据库收录。检索必须被相应数据库收录，比如很多同学提到的万方

5、、CNKI之类的并不是检索库，只是普通的论文库。申报期刊论文奖励必须要按照学校有关文件要求，能够在EI、SCI、SSCI、A&HCI、CSSCI等数据库中检索到。比如选择EI检索，就需要到EI数据库中查找检索号，能找到检索号就表示被检索了。8.请问检索号是什么，如何取得，有何作用？答：目前我校已购买了ISI、EIValley、CSSCI等数据库，涵括了SCI、SSCI、A&HCI、EI、CSSCI五个检索库，所有被此5个检索库检索的文章均被赋予了唯一可识别的序列号，其中SCI、SSCI、A&HCI和EI的唯一可识别序列号为Accession

6、Number号，CSSCI对应的为“文件序号”，我们统称这两者为检索号。检索号可以帮助我们以最快最有效的方式在检索库中查询到文章的详细信息，是我们对报奖文章信息真实性进行审核的重要依据，请各位同学务必如实填写。检索号可依据以下方式取得：（1）AccessionNumber。进入图书馆WebofScience、EIcompendex数据库，入库检索所需文章后，找寻文章详细内容里的AccessionNumber号即可。SCI检索号示例如下：EI检索号示例如下：（2）文件序号。进入图书馆“中文社会科学引文索引”数据库，检索置顶文章后，点击“下载所

7、选”，保存至本地磁盘后，打开所保存的TXT格式文件，从中获取“文件序号”。9.申报学术期刊论文奖励的流程是什么？答：学术期刊论文奖励申报可大致分为论文录入、论文申报、初审、复审、终审五个阶段，申报者首先应在MIS系统——论文——发表论文模块录入本人所有文章信息，并提交导师审核。导师审核通过后，申报者需进入MIS系统——论文——学术期刊论文申报模块填写个人及银行账户信息。根据自己录入的论文情况选择进入相应的申报模块，请点击“2015-2016学年重庆大学研究生学术期刊论文奖励申报入口”。申报者进入论文列表信息界面，选择符合时间要求的相应论文进

8、入论文详细信息填写界面，申报信息填写完毕后提交审核，提交纸质材料后，等待工作人员进行初审。初审主要是对申报条件与资格进行判定，若初审被驳回，驳回原因将显示于学术期刊论文申报——已