公司组织机构及工作职责

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1、地址:杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501浙江广安科贸有限公司公司组织机构及工作职责目录一、前言二、组织机构三、公司主要职能四、总经理职责五、行政办公室职责六、财务部职责七、销售部职责八、技术开发部职责九、证卡事业部职责十、生产部工作职责十一、PVC生产线工作职责十二、驾驶员工作职责十三、押运员工作职责-17-地址:杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501浙江广安科贸有限公司一、前言浙江广安科贸有限责任公司是从事信息咨询(不含证券、期货)、证件制作、电脑软件开发、网络工程、安全技术防范咨询、印章制作、危险贵重物品押运等为经营范围的有限责任公司,公司是

2、以经营为主、生产为辅,具有法人资格的实体。二、组织机构1、为适应公司经营管理需要,公司设总经理。2、组织机构:行政办公室、财务部、销售一部和二部、生产部、技术开发部、证卡事业部。3、公司实行总经理负责制,强化层次管理和逐级负责。4、机构的设置及职能的划分遵循相互服务、相互制约、责权一致,无重叠无空白的原则。三、公司主要职能1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策,以及上级有关规定,掌握发展方向,保证公司经营活动的健康发展。2、按照《公司法》规定,制定公司发展规划、经营计划及各种管理办法,并组织实施。3、按照现代企业制度,建立健全有效的经营管理机制和内部激励体制,

3、生产达标、经营规范,管理科学,培养和造就一支高素质的员工队伍。4、负责协调和处理有关政府职能部门的工作关系,为公司创造良好的外部环境。5、加强投资管理、合同管理,强化资金运用,规范项目开发,防范市场风险,提高制作质量。四、总经理职责1、在董事会领导下全面负责公司生产经营管理工作,组织实施董事会决议。  2、负责制定公司的经营方针、目标、年度计划和保证措施,向董事会提出生产经营预算和费用预算,领导公司的生产经营活动,实现董事会批准的年度指标。  3、塑造公司形象,确定公司经营思想、经营理念。4、贯彻执行国家工商、税务、物价和上级部门的法规、政策和命令,协调单位

4、内外合作关系。5、正确处理国家、集体、员工三者利益关系,依法向国家缴纳税金。建立有效的员工激励机制和收入分配机制,维护员工的合法权益。6、负责公司及各部门的经营管理工作,制定有效的经营管理体制。7、参与重要项目谈判和签订协议。8、审核公司财务决算和财务支出。9、负责对公司各部门员工的任免、考核及奖惩。-17-地址:杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501浙江广安科贸有限公司10、负责组织落实董事会交办的临时性任务。五、行政办公室(一)行政办公室职责1、负责全公司的行政、内务卫生管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,组织对部门员工

5、的培训以及文娱活动。2、建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化建设。3、负责组织考核委员会对全公司进行绩效考核和管理。4、负责公司的公文、材料的起草,保证上情下达和下情上报。5、负责公司来往文电的处理和文书档案、合同、证照、印章的管理。6、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。7、负责对外宣传,做好会务、接待工作,树立良好的企业形象。8、做好公司车辆、仓库及经营部的管理工作。9、总经理交办的其他任务。(二)行政办公室主任职责和权限1、负责拟定公司的考核办法等工作,召集公司有关会议,做好相关资料的准备工作及会议记录。  2、负责制定完善公司

6、各项规章、制度,负责公司文件、信息、安全、保密等工作,管理好经营部的工作,并协助总经理监督检查落实情况。  3、协助总经理和理顺内外关系,切实为公司生产经营服务,了解掌握公司生产经营管理等各方面情况,及时向领导提出可行性建议。4、接待来访宾客,可以安排在厅食堂用餐。5、掌握公司的固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、管理和发放,负责公司的仓库管理工作。6、负责每月劳动工资的变动统计,社会保险的申报及变更,完成上级劳动人事部门布置的工作。7、负责公司车辆市内使用的调度工作。8、组织公司员工的文娱乐活动,落实公司福利政策,做好后勤服务。9、决定公司网页发布的内容

7、(不涉及公安信息)。10、对部门员工按规定进行绩效管理。11、完成总经理交办的其它临时性工作。(三)办公室文员工作职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。-17-地址:杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501浙江广安科贸有限公司7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、管

8、理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,

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