汽车4s店续保专员岗位职责、流程及话术

汽车4s店续保专员岗位职责、流程及话术

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1、汽车4S店续保专员岗位职责、流程及话术汽车4S店管理论坛续保专员工作职责:1)熟悉车险条款及理赔操作实务2)具备良好的沟通能力及服务意识3)负责达成续保业务目标4)续保总额(辆数、金额)目标、续保率目标5)续保战败总结每月1日总结上月续保战败原因并向金融保险经理提交改善方案。6)按要求管理客户的保险档案(包括物理档案的整理和保管、电子档案和系统录入等。。。7)负责向客户解悉保险条款及保险管家理赔服务8)熟悉出单系统的操作、负责代管保单9)及时把续保客户与新保客户保险资料登录入系统,确保系统投保率与实际相符10)不得向客户推荐非本

2、店认证的保险公司,如有发现根据公司制度进行处罚。续保专员工作流程1)续保专员根据专营店的承保档案记录,提前2个月向保单即将到期的客户发送短信,向客户介绍本店的续保服务及理赔服务。2)续保专员在电话营销过程中,应将商谈记录登记入《续保跟进登记本》的跟踪栏内,如果商谈失败,应在“失败原因”栏目内详实地记录失败原因。3)续保专员应协助SA、CA向客户解释机动车保险条款以及本店的理赔服务。4)早上8:30上班后整理当天跟踪客户资料,以及准备好报价单。5)电话续保:以本专营店保险服务中心续保专员的身份出现,代表本专营店保险服务中心,以回访

3、和提醒的形式切入话题。6)介绍本店保险服务中心的优势,主动要求通知传真或电子邮件形式向客户提供《车辆保险建议书》。7)电话结束时,感谢客户的配合,并预约下次商谈方式和时间。续保话术:(一)首次给客户打电话您好,请问是XX先生吗?我是XX汽贸公司续保专员xxx,您去年在我们公司买了一辆xx汽车,这部车的保险于x月x日就到到期了,请问这几天您什么时间来办理续保?情况一:今年的保费多少钱?我们按照去年您投保的险种计算,车损险xx元;第三责任险xx元,车上人员座位险每座xx元,盗抢险xx元,不计免赔xx元,商业险保费打x折,加上交强险x

4、元和车船税x元,共计xx元。情况二:现在没空,下次再说吧那我改天再跟您联系,只是近期刚好我们在做优惠活动,x号以后就截止了,不知道您有没有兴趣听一下,(如实在在忙)不好意思打扰您了,那等一下我给您发一条短信,有什么问题直接找我就可以了。下次有时间再与你联系。情况三:我已经保了我们最近刚推出了新的优惠政策,本来还想特意通知您一声的,既然您已经投保了,那我们还是希望以后能有机会跟您合作,如果您平时有用车方面的问题,比如处理违章、年审、保养、维修,也可以打电话跟我们咨询。谢谢!情况四:不是还有几天才到期吗?您也知道,保险一旦脱保了,车

5、上路行驶就没有了保障,交强险脱保还要被交警部门双倍处罚,甚至还要扣分,因为您是德远的客户,我们针对即将到期的客户都会做一个提醒,如果您最近这段时间有空,建议您办理一下,而且我们还刚刚推出一个新的优惠政策,本月续保的客户还可以免费获得价值一百元的加油卡,时间只截止到xx日,要是错过了时间就有点可惜了。(二)非首次给客户打电话您好,x先生,我是4S店的续保专员XX,之前有跟您联系过,您还记得吧?您的车险就快到期了,您看这两天可以过来办理续保吗?请记得带上身份证/组织机构代码证复印件和行驶证就可以了。异议处理:我有朋友在保险公司,找他

6、买保险就可以了。您朋友虽然在保险公司,我相信您的朋友会为你推荐的方案是他们公司最优惠的,如果他们公司没有优惠的,他也无法提供给你,但是,他能够提供给你的,我们都能够提供,因为我们和怀化各大保险公司都有长期的合作协议,买保险就是买的一张纸,买的一份保障,主要的还是要看售后服务和理赔服务,现在保险行业的流失率相当普遍的,万一一年内他不做了,你有什么事找谁去啊?我们是4S店,你又是我们的客户,我们售后服务是一条龙服务,如果发生意外,我们会有专人在第一时间协同我。续保话术:第一次电话跟进-请问是**先生吗?我是****店的**。请问您现

7、在方便接听电话吗?-YES-您的爱车最近有没有来店保养呢?如果没有的话,为了保证**先生您的用车安全,还是请您尽早来店为您的爱车进行保养。同时您的保险也快到期了,我们想在您来店保养时顺便为您办理一下续保相关事宜,这样不用让您为了续保的事情专门再跑一次,可以节约您宝贵的时间。您看怎么样?-YES-那真是太感谢您了。我现在给您报一下价吧,短信报价和传真报价,你觉得哪一种您更方便接收呢?-FAX-我将报价单传到****-****这个号码可以吗?我现在就将报价单传真给您,如果您方便的话,5分钟后我会再打一个电话给您,确认您是否已经收到传

8、真。如果您现在暂时还没有时间详细地看一下报价单内容的话,那么我将在2-3天之后再给您电话,就报价单内容与您进行沟通。您对于这份报价单有任何疑问,都可以打电话给我,或是在您来店保养时让我当面为您解答。-感谢您的支持,祝您用车愉快。-请问是**先生吗?我是****店

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