ppt报告撰写技巧

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划ppt报告撰写技巧  咨询顾问PPT撰写技巧分享  项目指标设计与第一轮讨论已经结束,项目组开始进入报告撰写阶段,晚上完成当天任务后,项目经理给项目组做了一个关于PPT撰写技巧的分享,收益颇丰,自进入公司以来,虽已参加过几个项目,也参加过公司的培训,但如此细致地分享还没有接触过,现将记录整理出来,以备后续查阅与巩固学习。  ?作为咨询跟,四个方面的能力是非常重要的:听、说、读、写。  ?听,访谈时以倾听为主,不要多干扰,这个时候主要是接收信息,我们讲话过多反而会影

2、响被访者的思维;  ?说,即沟通能力,过程中有些小的点可以思考,看项目经理跟客户沟通过程中谈吐的举止、沟通的技巧、结果的反馈等,很多值得去想,一点点去想。是个熟能生巧的过程;  ?读,即很强的学习能力、大量资料的消化能力。知识点可能允许遗忘,但路径要很熟悉。行业间切换,陌生领域不了解很正常,离不开很强的学习能力,包括大量时间去查看资料,带着问题去思考,可以有的放矢;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业

3、务技能及个人素质的培训计划  ?写,文案工作,word、ppt,是个必不可少的过程,无论怎么成长,写的能力都是顾问必备的。  随着时间越来越长,四个能力会有所侧重。长短板会慢慢有所区分,一是自身的培养。想成为项目经理,一定要强调说的能力和读的能力,信息的传递和流通是需要从高处流向低处。只有大量的信息高于客户的时候,可以给客户一定的信息他才愿意倾听你。作为项目经理要反复交流和沟通,没有胆量和技巧别人是很难了解你的信息和接受你的。  能力的锻炼跟接触的项目、范围有关系,有的小项目做个规划,读一下写一下就行了。大项目对四个方面的锻炼都有,前期调研、资料搜集、方案撰写、沟通讨论等。

4、平时要不断审视自己,多跟别人去学。  今天讲的核心是写的部分。好的报告给人几点感觉:简洁直接、理解不困难、核心的结论。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  ?报告封面:客户LOGO、项目全称、副标题、论点。客户LOGO的大小布局在页面中偏上部分,要用客户的新LOGO。好的报告会把咨询报告的论点直接摆出来。结论是总纲也是抓手,拎起来整个报告就这几个点,核心就是这个。二级标题阐

5、述的是子报告到底是啥,如“简单易行的绩效考核管理方案”。?不要直接跳到目录,和客户直奔主题前最好交代几个问题:方案的原则是什么?成熟的顾问在目录前一般会有一页原则。要给客户回答整个方案的结论是什么,站在什么角度做出什么判断。?方案的价值测算:给客户提供的服务要让客户切实感觉到是有价值的,未来值/现值,可以节约多少成本、提高多少收入、多开发多少客户等。依据一定要站得住脚。?工作量的体现,必不可少,一定要有量化的数字体现,最好是阿拉伯数字,最能体现。  ?目录:代表报告的框架。为了解决什么问题,包括哪些内容;目录前后一定有逻辑关系  (总分;因果:诊断、问题、解决方案;并列:经

6、营部门指标设计、管理部门指标设计)目录的长短最好均衡,不要一句话几个字,最好浅显易懂,不要有断句,连起来一句话。名称前后统一。最好不要超过五六个部分,层次太多显得繁冗。  ?页面:所写的内容一定要是为了解决问题而写;所写的内容一定要站在客户理解的角度  上,不能站在自己角度,写出来的东西永远是要给别人看的,而不是自己看的。  ?样式:不同咨询公司风格差异较大,咱们公司跟埃森哲、罗兰贝格较相似。标题:  一个标题就是一个结论;前后页的标题连接起来就是一个故事;标题忌讳用长句,同时要高度凝练出当前页的意思。就是说看了标题不看内容就能理解;文不对题更忌讳。标题不能上下跳跃,不要直

7、接复制。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  ?内容:能用图就用图,图不行就用表,表不行就用文字,文字要简洁。上图下文比  较好,图理解不清楚下面进行解释,图上的信息需要批注时下面,给客户看的主要信息在上面。前后页图的位置最好不要跳跃太大。字体必须是递进的,18、16、14、  12。如果强调某个字可以大一点点或者

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