采购模块操作手册更改

《采购模块操作手册更改》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、衿袃芅莆螅羂莈薂蚁羂采购模块操作手册文档制作组:创建日期:确认日期:文档名:当前版本:V1.0目录概述3编写说明3使用对象3参考文档3系统的启动和关闭4进入OracleERP系统4退出OracleERP系统6工具栏介绍6供应商资料管理7新建/维护供应商资料7查询供应商资料8建立供应商资料主要信息9地址薄10联系人目录13银行详细信息14纳税和申报15付款明细17发票管理17请购单18请购单的建立18请购单的审批20采购单21采购报价21请购单转采购单24使用报价单将请购单转采购单24不使用报价单将请购单转采购单29手工建立采购订单33采购订单审批34PO更改历史记录查询

2、35取消采购订单/订单行37无料号维修订单建立40采购接收/退货42采购接收42采购退货45事务查询46概述编写说明编写说明：本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在OracleApplication中的实现方法和操作流程。每一章节将按工程资料制作的实际业务来展开，具体包括以下两个方面：·相关路径·操作步骤说明使用对象本手册使用对象为：实施单位业务人员、Oracle实施顾问和测试人员以及其他需使用本系统相关功能的人员。参考文档系统的启动和关闭进入OracleERP系统1．在Windows的桌面上双击快捷方式图标进入IE浏览界面，启动Oracle应用软件系统；2．在IE

3、的地址栏中，输入测试环境地址：http://erpxx.xxxxxxxxxx.com:xxx正式环境地址：http://erp.xxxxxxxx.com:8xxx3．在打开的页面中，输入用户名，密码，然后按“登录”按钮，进入ERP系统。注意：进入系统时注意“选择语言”。4．进行ERP后，在左边主菜单中，选择相应的职责，窗口的右侧，是系统自动发出来的通知。5．在左边的主菜单中，选择相应的职责，双击进行ERP系统的主界面，在进入ERP系统之前，先选择相应的组织，然后按“确定”按钮进入系统。窗口功能介绍：表示将展开所选项目所有一级菜单表示将折叠已经展开的一级菜表示将展开当前选

4、定项目的所有子层表示将展开所有项目的所有子层表示将折叠所有已经展开的项目选中所用菜单双击或者单击打开按钮就可以进入窗口进行业务处理，在进行日常业务操作和处理时，进入系统步骤同上退出OracleERP系统要退出Oracle应用产品，请执行以下步骤：从“浏览器”的“文件”菜单中选择“退出OracleApplications(x)”，或点击“浏览器”右上角的按钮，如果在窗口中没有要保存的任何更改，则系统会提示，要求你保存后再退出。工具栏介绍Oracle应用管理系统提供了一套快捷操作按钮，能够方便用户的使用。主要的工具按钮使用说明如下：（请参考图面说明）1．保存新记录或保存所作

5、修改的快捷按钮2．查询现有记录的快捷按钮3．增加新记录的快捷按钮4．删除现存记录的快捷按钮5．清除当前记录的快捷按钮供应商资料管理新建/维护供应商资料业务部门：采购部N：PO/供应来源/供应商用鼠标点击这个链接，系统会自动打开Web画面，切换至浏览器页面：查询供应商资料在供应商资料页面，首先先查询新建的供应商资料，看是否在系统中已经存在。1．在“供应商名称”栏输入供应商资料的名称，或者输入其它查询条件。2．按按钮，进行系统中的查询。3．如果在系统中，已经存在相关的供应商资料，则可以查询出相应的供应商资料；如果在系统中不存在，则系统里面显示“未找到结果”。建立供应商资料主

6、要信息如果在系统中查询不到客户资料，则可以按按钮，建立供应商资料的主要信息，按“创建供应商”，出现如下图。输入相关的资料，相关字段说明如下：A：组织名：输入供应商的全称B：别名：输入供应商的简称，可以按照公司内部的习惯设置简称。C：供应商编号：可以手工输入供应商编号或者系统自动生成，现规定手工输入供应商编码，编码原则如下：编码格式：XXXXX编码说明：前1-2码代码公司，通常用供应商简称的拼音第3码为流程码，从001开始编码。例：昌升，编码这：CS001，CS为供应商简称的拼音输入相关的资料后点击按钮.然后会进入如下界面点击按钮。地址薄1：在屏幕左边找到地址薄，然后点击

7、进入，如下图：会进入到以下界面点击按钮.会进入到以下界面国家：手工输入国家，或者按按钮，进行查询，按“查询”后，出现如下界面：A：在“搜索方式”栏中，输入“%”（表示所有）或者“中%”，然后按按钮，查询出相应的结果。B：选中需要选择的国家：在“选择”栏，单击按钮，进行选择。C：选定国家后，按按钮，进行选择。地址行：输入客户的地址。默认输入在地址行1，如果客户地址太长，地址行1输入不完整，可以依次输入到地址行2、3、4。省、市：输入地址的省份、城市等资料。手工输入电话区号，电话号码，传真区号等然后再地址用途上点选想要的选项注意：地址用途中的