工作述职(周志军)

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1、2011年度述职报告各位领导、同事们！大家早上好！再过10多个小时，2012年的钟声就要敲响了。那么，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。按照述职要求，现述职如下。我的述职分为四个部分：一是部门日常管理工作；二是个人学习情况；三是思想作风建设；四是存在的问题和今后努力的方向。不妥之处敬请批评指正。一、部门日常管理工作作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的

2、枢纽。办公室的工作千头万绪，有文件起草、批转、文书处理，会议组织、督察督办、迎来送往及车辆管理、法务工作、机关综合事务等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。对于不明确的事项，多汇报勤请示，基本做到了事事有着落。1、认真做好文字工作。包括草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。认真做好公司有关文件的收发、登记、传阅工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件精神，确保公司政令和信息的畅通

3、。全年共办理各类公文543件。2、保证办会质量。做好公司各种会议的筹备工作6/6和领导、来宾的接待工作。认真做好会场布置，落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作，全年共组织公司三会、经济活动分析会、结算清收专题会等各类大型会议15次。3、重视督办工作。全年共编制督办通报12期。站在提高执行力的高度，将公司各类会议的决策部署，及时分解落实到有关单位和部门，注重过程中的督办力度，追求即督即办，避免督而不办。4、法务工作有序开展。集团目标责任状考核案件北京威洋石材案件顺利执行回款16万元。《授权管理

4、办法》颁布，进一步规范公司各类授权委托书的申请、签发、使用，有效控制授权管理法律风险。独立完成或参与合同评审44次，涉及金额共计7.78亿元，评审率100%。出具法律意见书及法律函件37份，处理法院公文、律师事务所公文、催款函52次。各类诉讼案件依靠部门法务人员自主承办，均得到妥善处理，节省律师费用55余万元，挽回经济损失252.8万元。5、加强团队建设，不断提高部门员工的凝聚力和战斗力。一是8月份结合部门人员的学历、年龄、性格、专业、经验和能力等因素，按照“专门的人做专门的事、专业的人做专业的

5、事”的指导思想，按照公文、会议、督办、企划、法务、档案和固定资产、贯标、信息化和综合事务管理九大模块，重新划分和调整了工作范围，并通过修订《岗位职责说明书》，工作职责进一步清晰，各项工作各司其职、井井有条。在工作安排上基本避免了临时指派、蜂拥而上等情况，6/6特别是使两个研究生术业有专攻，军心比较稳定，工作状态良好。二是针对部门年青人多（办公室28岁以下年青人占到一半）的特点，注重办公室人员的思想教育，有机会就和他们谈心交流，了解他们的思想动态，摸准他们的思想脉搏，发现坏的苗头，及早给予指出；发

6、现好的势头，及时给予表扬肯定，把思想工作做到他们心坎上，做到火候上。事事处处从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。引导他们放平心态、放低身段，安心工作，努力学习，加强锻炼，有所作为。 三是坚持部门周度例会制度。通过每周工作的计划、小结和专题知识的分享沟通，加强了部门成员工作的计划性，培养了善始善终、日事日毕的工作作风，浓厚了整体学习氛围，营造了富有朝气、充满活力的部门氛围。6、在公司领导的大力支持下，经过两个月的调试，含有7个硬件终端和6个软件终端的“云视讯”视频会议系统顺利投入使用，实

7、现了在全司所有分支机构和重点项目的全覆盖。全年顺利召开各类视频办公会议10余次，视频培训7期，在线合同、投标评审20余次，较好的保障了公司政令的畅通、信息传递的顺畅。既节省了费用，又提高了工作效率，为总部各部门更好地发挥对分支机构、项目的服务、指导作用创造了新手段。7、企业6/6信息报送工作按成较好。按照集团要求，重大生产经营、管理经验、科技类和党建、企业文化类信息要及时向集团办公室报送。连续两期通报中在集团所属10家单位中，保持投稿量第一、综合排名第二。另外，作为公司团委书记，致力于帮助新员工

8、和企业一起健康快速成长，增强青年员工的凝聚力，陆续策划组织了第二届五四青年文化节活动、“我与东方共成长”主题演讲比赛、公司首届10大“成长成才身边的榜样”评选活动、新员工座谈、先进事迹巡回演讲、机关团支部书记竞选等活动，积极配合人力资源部开展新员工入职导向培训等各项工作。公司共青团工作氛围日益浓厚，团组织的吸引力和号召力不断提高，获得中建总公司“五四红旗团委”称号。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学