《oa办公系统教程》word版

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1、第一章我的办公桌“我的办公桌”是把OA中几项常用的功能，醒目的列在主操作区上方便用户操作。用户登录后，主操作区上是默认显示“我的办公桌”的内容。具体的操作说明我们下面相应的摸块会说明，如下图1-1图1-1桌面可以进行个性化定制，管理员可于“系统管理/界面设置/桌面模块设置”中设置用户必须显示或者可选显示的模块，每个用户可在桌面右上角的“控制面板”中选择自己需要的模块显示。1.1电子邮件1.1.1内部邮件图1-2内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示图1-3a.添

2、加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。b.邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。c.可以通过内部邮件对Internet发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Internet邮箱中选择在Internet邮件中已经配置好的邮箱。d.如果想提醒收件

3、人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”。e.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f.如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。g.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。h.邮件箱管理允许用户自定义邮箱。i.发送后的邮件

4、会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。j.收件箱中可将邮件导出。发送完毕，可以查看已发送邮件箱，邮件的状态，包括“对方未阅读”，“对方已阅读”和“对方已删除”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。所有的邮件都可以导出为“.eml”和Excel格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。收件箱中能看到邮件的主题、状

5、态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词。a.选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（如：输入“资料”）或者按照日期、发件人等条件；b.点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“资料”的邮件；1.1.2Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及

6、选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，其中“默认邮箱”设置，如果被选择，则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。如图：1-5当用户填写电子邮件地址时，下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名@主机名”两种，用户根据邮箱提供商自行选择。图1-5配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。*注意：说明：请关闭OA服务器的瑞星邮件发送、接收监控，以免引起误报。1.2短信息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列

7、着用户未接收的短信息。1发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息，则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，点击“回复”则该短信可直接回复，点击“查看详情”则可直接进入短信页面或进入发出该提示短信的工作页面中，如果同时收到多条提醒短信会集中在同一个显示页面中弹出。在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5条短信

8、，可批量删除当前页面的短信内容。也可直接点击短信中的