某农商村镇银行公文处理办法

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1、XX农商村镇银行公文处理办法第一章总贝IJ第二章公文种类第三章公文格式第四章行文规则第五章发文办理第六章收文处理第七章公文归档第八章公文管理第九章附贝IJ第一章总则第一条为实现XX沪农商村镇银行（以下简称“本行”)公文处理的科学化、规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，参照国务院2001年施行的《国家行政机关公文处理办法》，结合本行实际情况，特制定本办法。第二条公文是本行在管理过程中形成的具有规范体式的文书，是依法治行和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档

2、等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和本行有关规定，确保国家及本行秘密的安全。第六条各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。工作，并负责指导下级单位的公文处理工作。第八条各部门应配备专职或兼职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条作为金融企业，本行^收发文的正式公文种类主要包括：(一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。(二）公告：适

3、用于对外宣布重要事项或者法定事项。(三）通告：适用于在一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项。(四）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；颁布规章制度。(五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或重要情况。(六）议案：适用于向本行股东大会、董事会、监事会等机构提请审议事项。(七）报告：适用于本行向县（市、区）委、县（市、区）政府、县（市、区）金融工作党委、县（市、区）地方金融服务部门I、中共上海农村商业银赶直属.委海农村商亚银行並镇银_行萱理部堂委等上级机关二控股股东上海发村商业银行股份有

4、限公司和中国人民银行及当地分支行、中国银行业监督管理委员会及当地监管局汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问。(八）请示：适用于本行向县（市、区）委、县（市、区）政府、县（市、区）ilk方金融服务Ml县（市、区）金融党委、中共上海农村商业银行直属委员会、上座农村商亚银行村镇银委等上级机关,、_控股股东上海农村商业银行股份有限公司和中国人民银行及当地分支行、中国银行业监督管理委员会及当地监管局请求指示、批准。(九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十）函：适用于与本系统单位或不相隶属机关之间相互商洽工

5、作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。(十一）决议：适用于记载和传达本行股东大会、董事会会议、监事会会议的情况和议定事项。(十二）会议纪要：适用于记载和传达除前款适用会议以外的有关会议的情况和议定事项。.(十三）指导意见；适用于控股股东上海农村商此银行股份有限公司下发的具有指导性和要求性的文件。第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。(一）涉及国家

6、秘密的公文应标明密级和保密期限。(二）紧急公文应根据紧急程度标明“特急”、“急件”。(三）发文单位标识应使用发文单位全称或规范化简称；联合行文应将主办单位排列在前。(四）发文字号应包括单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。(五）本行上报县（市、区）委、县（市、区）政府、县（市、区）金融工作党委、县（市、区）地方金融服务部门，、中共上海农村商业银行直属委员,会、上海农村商业银行村镇银行管理部党委、控股股东上海农村商业银行股份有限公司以及中国人民银行及当地分支行、中国银行业监督管理委员会及当地监

7、管局等单位的上行文应注明签发人姓名。(六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位，并准确标明公文种类；标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称和规范化的简称、统称。名称。(九）公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的文件，发文单位都应当盖章。(十）成文时间应以单位负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。(十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。(

8、十二）公文应当标注主题词。上报的公文，应当按照上级机关的要求标注主题词。(十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化的简称、统称。(十四）公文的文字从左至右横写、横排。第十一条公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第十二条公文用纸一般釆用国际标准A4型（210mmx297mm)，左侧装订。第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，注重效