全国计算机等级考试一级MS Office应试技巧指导

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1、全国计算机等级考试一级MSOffice应试技巧指导　　摘要：全国计算机等级考试一级MSOffice证书表明持有人具有计算机基础知识和初步应用的能力，掌握了文字处理、电子表格和演示文稿等办公软件的使用及因特网应用的基本技能。本文从应试技巧出发，逐项分析，希望能给参加等级考试的考生以指导和帮助。　　关键词：计算机等级考试一级MSOffice应试技巧　　全国计算机等级考试（NationalComputerRankExamination，简称NCRE），是经教育部批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的全国性计算机水平考试体系。　　全国计算机等级考试

2、设四个等级。它不以评价教学为目的，而是根据社会不同部门应用计算机的程度和需要，国内计算机技术的发展情况，以及中国计算机教育、教学和普及的现状而确定的。它以考核应用能力为主，划分等级，为人员择业、人才流动提供其计算机应用知识与能力水平的证明。其中一级MSOffice考查的是应试者对计算机基础知识的了解及操作常用办公软件的技能。　　全国计算机一级MSOffice考试完全采取上机考试形式，时间为90分钟。考核内容包括微机基础知识和操作技能两部分。基础知识部分占全卷的20%（20分），以考查应知应会为主，题型为选择题。操作技能部分占80%（80分），包括汉字录入、Windows操作、文

3、字排版、电子表格、演示文稿及因特网的简单应用等。6　　下面笔者对多年的教学实践经验进行总结和整理，对考试过程中考生容易忽视的细节进行提炼，希望能起到抛砖引玉的作用。　　1.考试环境及答题　　大多数考点的考试环境是网络版，每一位考生都有一个以自己准考证号命名的考生文件夹，该文件夹是放置题目提供的源程序、考生存放答题结果的唯一位置。考生答题完毕后必须将答题结果放在考生文件夹中，否则将影响考试成绩。因此，对于Word、Excel及PowerPoint这类涉及要保存操作结果的题目，我们一般通过选择文件菜单中的“保存”项直接按原文件名保存，而不建议使用“另存为”保存文件，这样便可避免因存

4、储路径的错误而影响考试分数。　　2.选择题　　选择题20分，要求考生在“选择题答题系统”下，进行20道标准化单项选择题的答题操作。这部分考查计算机基础知识和少量的网络基础知识，知识点虽然简单，但因为主要以理论题为主，涉及范围广，因此选择题也是考生得分较低的题型之一。对于这部分，如果想做到少丢分，牢记理论知识固然重要，但是，如果能对计算机资源善加利用，则既可以有效地提高选择题的准确率，又可以为后面的操作题节省更多的时间。例如：选择题里有涉及数制之间进行相互转换的选项时，我们可以使用“开始”菜单→“程序”→“附件”→“计算器”打开系统的计算器功能，通过“查看”→“科学型”的计算方式

5、可以快速准确地在各种进制间转换。　　3.Windows基本操作6　　Windows基本操作考查的是在Windows操作系统下考生对文件或文件夹的各项操作，一般是5道题，共10分，涵盖创建、复制、移动、删除、搜索、重命名文件或文件夹，创建快捷方式及设置文件或文件夹属性等。这部分知识点相对固定，操作简单，因此也较容易得分。但是，有些考生却因为考试机环境的设置准备工作没做好而造成不必要的失分。　　因此，我们在做基本操作题之前，最好先检查考试机的两项设置。　　1）显示隐藏的文件/文件夹　　有这样一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”。当考生进入到考生文件夹下，却发现找不

6、到NCRE文件夹，这是因为该文件夹已经设置了“隐藏”属性，如果系统默认的是“不显示隐藏的文件/文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐藏”属性的文件或文件夹。所以，我们必须先让隐藏的文件或文件夹显示出来。操作方法如下：　　①在“我的电脑”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令；　　②在弹出的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签；　　③在“隐藏文件和文件夹”选项中勾选“显示所有文件和文件夹”选项。　　2）隐藏已知文件类型的扩展名　　一般情况下，Windows系统默认的是不显示文件的扩展名，如“ncre.doc”文件在屏幕上显示的文件名是“ncre”。如果题目要求我们将原文件更名

7、为“ncre.txt”，而我们又忽视了Windows系统的这项默认设置，当我们按题目要求将文件名改成“ncre.txt”后，实际上它的命名已经被改成了“ncre.txt.doc”。因此，我们在做题之前必须更改Windows的设置，使文件扩展名显示出来，这样就能避免该类错误的出现。6　　4.汉字录入　　汉字录入10分，要求考生在十分钟内完成200个左右的字符输入。这部分相对简单，没有太多的技巧，只要考生能熟练地使用一种输入法，能用Ctrl+空格键在中英文字符间进行切换，能利用软键盘输入键盘上敲