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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果关于高校院系教学秘书队伍建设的思考 [摘要]高校教育教学改革不断深化,高校管理的重点在于教学管理,而教学秘书处在教学管理工作的基础环节,故提高教学秘书的业务素质,对高校教学管理工作具有重要意义。文章在分析教学秘书的角色定位和工作任务的基础上,提出了高校教学秘书在教学管理中的作用及存在的问题,并针对问题,提出了高校教学秘书应具备的素质要求。 [关键词]教学管理素质教学秘书 长期以来,人们对教学秘书工作缺
2、乏正确的认识和评价,认为只是做些诸如课程的安排、成绩的登记、教材的征订等简单工作,这其实是认识上的一个误区。对教学秘书工作的准确定位,有助于我们正确认识、了解这项工作。首先,教学秘书是院、系教学管理的基层管理者。其次,教学秘书是服务者,为教学服务,为教师服务,为学生服务,为院、系领导决策服务。第三,教学秘书是协调沟通者,为教务处、院和系主管领导、教师及学生之间的传递和沟通信息,协调关系。三个角色是有机统一的,而服务角色体现得更具体、更直接,每个教学秘书都必须牢记服务这一工作宗旨,否则无法做好本职工作。 一、高校教学秘书队伍建设中的问题及原因
3、 1.对教学秘书的工作认识和重视程度不够课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果 部分领导轻视秘书工作,认为秘书仅仅是打电话、发文件等事务性工作。部分教师歧视秘书工作,认为只有低水平、没有教学能力的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学秘书则是屈才。教学秘书工作繁,责任重大,部分秘书不堪重负。随着高校教学改革进一步深化,专业方向
4、的拓宽,办学层次的提升,办学规模的扩大,教学秘书工作量正在急剧增大。工作中稍有拖拉和疏忽,便会影响到整个教学工作,甚至造成教学事故,导致不可挽回的后果。高强度的工作引发的身体劳累加上烦琐的工作导致的疲劳心理也是造成高校教学秘书队伍不稳定的重要因素。教学秘书发展空间较小,在政治待遇、利益分配和职称评定方面都不如其他系列。教学秘书培训深造、进修机会少,待遇与工作效益不相平衡,干长干短一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样,职位多年得不到晋升,这也是普遍存在的现象。 2.教学秘书的专业知识缺乏 教学秘书的工作是综合性、服务性、辅助性、事务性很强
5、的工作,没有什么专业性可言,无法认识到教学秘书如果长期没有接受专业知识的培训,将直接影响学校整体工作的顺利开展。其次,从多所高校了解的情况看,有相当一部分教学秘书缺乏教学管理工作的经历,“半路出家”型的占了绝大部分,他们普遍缺乏教育学、心理学课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果、秘书学、管理学等方面的专业知识。在实际工作中,仅靠“传、帮
6、、带”的方式和自身个人的实践经验进行管理,很难适应教学改革的要求。大多教学秘书使自己成了杂务在身的“服务员”,仍停留在“事务性”、“经验型”的管理上。 3.教学秘书的付出与回报相对失衡 教学秘书的工作性质决定了他们具有综合性、服务性、辅助性、管理性、繁杂性、专业性等特点。面对强度大、责任重、回报少的工作,教学秘书更多的是作为幕后工作者,在平凡的岗位上忠于职守、默默奉献着。但长期以来,他们的付出与回报却相对失衡。教学秘书所做的工作在所处的环境中得不到足够的认可和重视.在精神上或物质上得不到平等的待遇。二、高校教学秘书队伍建设的对策 1.引
7、入激励机制,以人为本,强化人本管理,重视教学秘书的工作 人本管理是当前高校管理中最时尚的管理模式。所以坚持“以人为本”的管理理念正是加强高校秘书队伍建设的关键。首先,作为学院领导应该从制度层面来推动教学秘书队伍建设,要充分肯定秘书工作在高校管理中的地位和作用,从决策上和行动上自觉关心和支持教学秘书队伍的建设:正确评价他们工作的成绩,及时给予精神或物质上的奖励,最大限度地激发他们内在的工作热情,帮助他们在实现学院目标的同时实现个人的发展目标。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰
8、当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果 2.树立学习理念
