WORD培训 精品课件

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1、WORD的基础知识与基本操作主讲：****WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003培训目标：文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术一、启动与退出二、认识工作环境三、文档的基本编辑方法四、设置字符格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号七、设置边框和底纹文档基本编辑技术：一、启动与退出：1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令使用桌面上的WORD快捷方式图标双击任意一个W

2、ORD文档新建MicrosoftWord文档并打开2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令一、启动与退出：二、认识工作环境：二、认识工作环境：显示/隐藏工具栏显示/隐藏工具栏的方法：视图——工具栏——勾选相应的选项执行菜单命令的方法方法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应的菜单。方法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。方法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。创建新文档的方法方法一：菜单法。文件新建。方法二：工具按钮法。单击新建按钮。

3、保存新文档的方法方法一：菜单法。文件保存选保存位置输入文件名保存。方法二：按钮法。单击“保存”按钮选保存位置输入文件名保存。保存文档的方法保存旧文档的方法：方法一：菜单法。文件保存。方法二：按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法：菜单法。文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存。方法一：菜单法。文件打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件。方法二：按钮法。单击打开按钮双击需打开的文件。方法三：找到要打开的文档双击直接打开打开文档的方法关闭文档的方法方法一：菜单法。关一个文件：文件关闭。关多个文件：shift+(文件

4、全部关闭）方法二：按钮法。单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。讨论题1、“保存”与“另存为”有何区别？如何进行“保存”与“另存为”操作？2、“关闭”与“退出”有何不同？三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“

5、”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击

6、一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件三、文档的基本编辑方法1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练一练：1.在所用计算机的E盘分区下建立“本人名字”文

7、件夹。（最后一个盘能保存资料）2.在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”，输入或从网页等地方复制几段文字。三、文档的基本编辑方法2.选定文本当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”菜单栏工具栏格式栏三、文档的基本编辑方法2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本Ctrl+A鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来

8、光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.删除文本将文档“练习1”中的最后一段删除。操作方法如下：⑴选定最后一段。⑵按删除键Delete，或按退格键（Backspace），或单击“剪切”按钮。提示：按空格键（Space）可以清除选定的文本，但被删除的文本所在行仍然存在。按Delete键可以删除插入点右边的字符，按退格键可删除插入点左边的字符。操作的撤消和恢复撤消刚才的删除操作，可使用如下两种方法：方法一：

9、单击“常用”工具栏上的撤消按钮。方法二：单击“编辑”→“撤消清除”命令。恢复刚才撤消的删除操作，可使用如下两种方法：方法一：单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法二：单击“编辑”→“