word培训课件 精品课件.ppt [修复的]

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1、Page0信息技术与教育——文字处理软件Word授课人：****第四章文字处理系统4.1Word概述4.2文档的基本操作4.3文档的排版4.4表格4.5图形4.6页面排版和打印文档4.1word概述Page31.编辑处理功能2.排版处理功能4.表格处理功能4.图形处理功能5.页面排版和邮件合并功能6.制作Web主页4.1.1Word的功能Page4启动：1.开始／程序／MicrosoftWord2.开始／运行／winword.exe4.双击文件winword.exe4.双击桌面快捷图标5.打开扩展名为.doc的文件4.1.2启动和退出WordPage5退出：1.单击关闭按钮2.双击控制菜

2、单4.文件／退出4.Alt+F45.Ctrl+Alt+Del／选中Word／结束任务4.1.2启动和退出WordPage61.标题栏2.菜单栏4.工具栏4.标尺5.文本区6.滚动条7.状态栏4.1.3窗口组成4.2文档的基本操作Page81.创建文档首次打开Word，自动创建“文档１”单击“新建”按钮，创建新文档文件／新建／空白文档文件／新建／模板Ctrl+N4.2.1建立文档Page94.2.1建立文档Page102.文档输入首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。1.自动换行，不需回车；分段时回车；2.用缩进的方式对齐，不使用空格对齐；4.Del:向后删除；Backspace:向前删

3、除；4.Insert:插入与改写的切换；5.特殊符号的输入（软键盘、插入菜单）4.2.1建立文档Page114.2.1建立文档Page124.文档存盘(1)新文档存盘文件／保存／命名／确认保存文件／另存为／命名／确认保存Ctrl+S单击“保存”按钮／命名／确认保存命名时应注意：文档保存位置，文档名称及类型Word文档默认的扩展名为.doc4.2.1建立文档Page134.2.1建立文档Page14(2)已存文档的存盘按原名存盘：文件／保存单击“保存”按钮Ctrl+S按新名存盘：文件／另存为／命名／确认保存4.2.1建立文档Page15(3)存盘设置工具／选项／保存后台保存保存位置加密保存

4、4.2.1建立文档Page161.打开文档单击“打开”按钮，选择文档文件／打开／选择文档文件／单击最近使用的文件开始／文档／单击最近使用的文件双击文档Ctrl+O4.2.2编辑文档Page172.文本的选定(1)块：拖曳（可使用Shift去选择）；矩形块：Alt+拖曳；(2)段中选定：一词：双击；一段：三击；(3)选定栏选定一行：单击；几行：拖曳；一段：双击；全文：三击；(4)全文选定三击选定栏；Ctrl+单击选定栏；Ctrl+A；编辑／全选；4.2.2编辑文档Page184.文档编辑(1)删除(2)移动(3)复制(4)撤消、重复(5)文件的插入4.2.2编辑文档Page191.查找与替

5、换可以查找和替换文字，而且可以查找和替换特定的格式或符号编辑/查找编辑/替换4.2.3查找与替换、拼写检查、校对Page204.2.3查找与替换、拼写检查、校对Page212.拼写检查红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词绿色波浪线标记有语法错误工具/拼写和语法4.2.3查找与替换、拼写检查、校对Page224.自动更正工具/自动更正4.2.3查找与替换、拼写检查、校对Page231.普通视图2.大纲视图4.页面视图4.Web版式视图5.文档结构图视图6.打印预览7.全屏显示ESC、ALT+C可关闭4.2.4文档的显示4.3文档的排版Page251.字符格式字体、字号、字形、文字修饰4.

6、4.1字符的格式化Page26五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标字符间距紧缩标准位置提升8磅降低8磅动态效果空心字着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...Page272.“格式”工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体字号：中文八号~初号，英文5~72磅值字型：粗体、斜体、带下划线美化：边框、底纹和缩放等颜色、上标及下标4.4.1字符的格式化Page284.“其他格式”工具栏突出显示、着重号、双删除线、拼音指南、合并字符、带圈字符、行距、分栏4.4.1字符的

7、格式化Page294.“字体”命令高级设置格式／字体快捷菜单／字体可完成的设置包括：字体、字间距、文本动态显示方式4.4.1字符的格式化Page304.4.1字符的格式化Page314.4.1字符的格式化Page324.4.1字符的格式化Page335.格式刷可以完成格式的复制。注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。4.4.1字符的格式化Page346.中文版式4.4.1字符的格式化Page35段落格式排版的主要