公司行政管理规章制度

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1、第五章公司行政管理规章制度第一条考勤管理制度1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度；2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；3、周一至周六为工作日，上班时间为：8:30-17:30；4、严格请、销假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天)，由部门负责人批准;2天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；5、上班时间开始后5分钟

2、至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处；6、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理；7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条处理；8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理批准

3、;未经批准者按旷工处理；9、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚；10、考勤结果每月一次交送综合行政部，相关人员严格统计考勤，每月及时上报总经理；11、考勤情况将作为考评及工作绩效的依据之一。第二条例会管理制度1、例会原则每周举行一次，由总经理主持，各部门负责人及主要专业工程师参加；2、会议主要内容：①各部门汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。②由总经理

4、对各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。③其他需要解决的问题。3、例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第三条保密管理制度　　1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘

5、密事项：　　（1）公司经营发展决策中的秘密事项;　　（2）人事决策中的秘密事项;　　（3）专有技术;　　（4）招标项目的标底、合作条件、贸易条件;　　（5）重要的合同、客户和合作渠道;（6）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;　　（7）董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。　　3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；　　4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接

6、触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；　　5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施；　　6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励；　　7、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名；　　8、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入；　　9、综合行政部应定期检查各部门的保密情况；第四条档案管理制度1、档案保管（1）综合行政部负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规

7、定立卷后向综合档案室移交。（2）每个部门设立一名档案暂管及移交人员，该人员按工作阶段定时定期向公司档案管理人员移交档案，并签订移交目录。（3）实行科学管理，档案库房内设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。（4）定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。（5）档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。2、档案借阅（1）借阅档案(包括文件、资料、图纸)，必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经部门经理批准方能借阅；（2）案卷不给借出，只供在档案室查

8、阅，未立卷的文件及资料可借出；（3）借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。（4）借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或破坏。否则违反《保密法》追究当事人责任。（5）借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告部门经理，并追究当事人责任。（6）外单位借阅档案，应持