文件编写导则 整合

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1、文件名称文件编码规则文件编号QG/HQⅢ04.02-2009版本/状态第2版第0次修订文件编写导则1.0目的确保HQ内部质量管理体系文件的编写规范化。2.0适用范围适用于HQ质量体系文件的编制。3.0职责3.1各职能部门负责编制与其职能工作相关的文件。4.0控制要求4.1编写依据4.1.1Ⅰ类文件—质量手册编写的依据：ISO/TS16949：2009标准及相应的法律法规。4.1.2Ⅱ类文件—程序文件编写的依据：ISO/TS16949：2009标准、相应的法律法规及质量手册。4.1.3Ⅲ类文件—三级文

2、件编写的依据：ISO/TS16949：2009标准、相应的法律法规、相应的标准、质量手册、程序文件。4.1.4IV类文件—四级文件编写的依据：ISO/TS16949:2009标准、相应的法律法规、相应的标准、文件编码规则。4.3文件格式4.3.1文件的刊头格式4.4文件的内容4.4.1质量手册正文的内容应包括：7a）1.0目的。b）2.0适用范围。c）3.0职责。d）4.0控制要求。e）5.0相关文件。f）6.0记录。4.4.2程序文件正文内容应包括的内容：a）1.0目的：该程序控制的目的。b）2.

3、0适用范围：该程序适用的范围。c）3.0职责：该程序所控制活动所涉及的各职能部门及配合部门的职责。d）4.0工作程序：按活动的先后顺序描述活动的细节。e）5.0相关文件：与本程序相关的其他程序、管理文件等。f）6.0记录：本程序所涉及的主要记录。4.5文件编写审批程序7文件名称文件编码规则文件编号QG/HQⅢ04.02-2009版本/状态第2版第0次修订文件编码规则1.0目的为确保HQ质量体系文件编码的规范性，特制定本规则对文件编码、编制版号及其它有关代码的标注作出规定.2.0适用范围适用于质量体系

4、文件的编制.3.0职责3.1综合管理部负责编制、审核、修订本规则。3.2文件编制部门应执行本规则，以确保质量体系文件的规范性。4.0控制要求4.1.1Ⅰ类文件：质量手册由综合管理部负责编制，分管副总审核，管理者代表批准。4.1.2Ⅱ类文件：程序文件综合管理部负责编制，分管副总负责审核，管理者代表批准，文件会签前应预先在编制部门进行讨论，直至达成一致意见后方可进行会签。4.1.3Ⅲ类文件：三级文件包括各类管理准则、规章制度由各职能部门负责编制，部门负责人负责审核，管理者代表批准，文件会签前应预先在编制

5、部门进行讨论，直至达成一致意见后方可进行会签。其中技术文件的编制、审核、批准按技术有关文件执行。4.1.4IV类文件：四级文件包括记录性文件、表格、通知、通报、7文件名称文件编码规则文件编号QG/HQⅢ04.02-2009版本/状态第2版第0次修订共页第页规定、报告、申请由各部门负责编制，部门负责人负责审核批准。各部门编制的记录性文件，需提交至综合管理部，由综合管理部负责修改保证格式统一。4.2文件编写注意的事项4.2.1措辞准确，不使用可能引起误解的语言，要使用定量描述的方法，比如对时间的要求等。

6、4.2.2编写应做到“该说的一定要说到，说到的一定要做到”。不要将不切合实际的做法写入，一定要重视文件的可操作性。4.2.3对已有管理制度中实用的办法可直接引用，必须写明引用文件的文件名，具体的可写明文件条款号。4.2.4质量手册的条款号以四位数字为限，再有需要区分的内容以括号加阿拉伯数字来区分，如有更具体的内容需区分，则以小写英文字母作为区别。程序文件条款号以三位数字为限，如有具体的内容需区分，则以小写英文字母作为区别。4.1.4其它文件：JL/HQ—XX—XX—001/2011年流水号类别部门缩

7、写昊强缩写记录（记录性文件代表）注部门拼音缩写：7JS—技术部ZG—质管部SC—生产计划部XS—销售部CG—采购部CK—仓库CW—财务RZ—人力资源部SB—设备部ZH—综合管理部记录性文件类别：01登记02通知/通报03申请04记录/表格05报告06计划注：01类别包括：文件图纸收文登记、文件图纸发文登记、作废文件清单、量检具台帐、量检具鉴定周期台帐、设备管理台账、工装台帐、工装、模具、夹具管理台账、主要生产设备档案、签到表02类别包括：设计更改、备料单、03类别包括：部门申请、公司申请04类别包括

8、：生产记录、检验记录、机械性能检测记录、设备维修记录、巡检问题记录、量检具维修记录、设备保养情况检查记录、设备验收记录单、设备故障形态统计分析05类别包括：报价单、检验报告单、不合格品处置单、不良报告书、月不合格品统计分析报告06类别包括：生产计划、应急计划、大修计划、设备预防性维修计划、培训计划、培训实施计划4.2文件版序及修改状态4.2.1文件版序及修改状态以“第x版第X次修改”注明，其中“x”均以一位阿拉伯数字表示，版序自1至9，修改状态自0至9。74.2.2除