项目管理方法在博物馆陈列展览中的应用

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1、项目管理方法在博物馆陈列展览中的应用　　[摘要]在21世纪的今天，当代博物馆的发展出现了新的局面。在博物馆陈列和展览中引入项目管理方法，进行科学合理的计划、评估和控制，以达到较为理想的展览效果。　　[关键词]项目管理方法应用　　[中图分类号]G265[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2013）08-0109-02　　作为一个开放性的社会文化机构，博物馆本着“人与物”相结合的基本哲学，承担着收集、保护、研究、解释和传播人类及其环境见证物的使命。这些共同的特征使得当代博物馆面对着新的取向。过去以“

2、物”为中心的理念逐渐转向了以社会为中心。在博物馆学科日趋专业化的同时，也面对着新的问题，出现了新的需求。在市场经济大环境下，博物馆虽然是非营利性的机构，但也要在博物馆的管理和建设中尽量做到优质、高效，以达到资金、人力资源的优化配置。所以，引入其他专业、其他学科的知识到博物馆的场馆和展览建设，以及日常管理当中，以建立合理的博物馆功能结构，是新时代博物馆发展的一个趋势。7　　项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。博物

3、馆所设计制作的陈列展览，其实质也就是一个个项目的设计和施工。在博物馆的陈列展览的设计和施工中使用项目管理方法，是当今的博物馆建设的一个新趋势。　　一、博物馆项目管理的主要类型　　（一）基本陈列　　基本陈列是一个博物馆最主要的陈列。基本陈列的展厅容量应该是博物馆中最大的。展厅所采用的材料应该最高档、技术最先进，所以基本陈列应该是博物馆最主要的资金流向。与此同时，在基本陈列中所采用的材料和技术也应该考虑到设备的可更换性。因为基本陈列是长期的陈列，设计使用期应该是10年以上。所以在规划基本陈列设计的时候应该考虑到

4、长期技术的革新和设备的损坏重置。　　（二）临时展览　　临时展览是博物馆所设计制作的短期展览。可以理解为博物馆自身陈列的改善，以适应多元变化的兴趣。临时展览还可以根据当前发生的事件为主题，以作为舆论导向。作为临时展览，还应该考虑到其在各地各个博物馆之间的巡回展览。某些临时展览在陈列设计的时候就要考虑到运输的因素。所以要有能在运输过程中有效保护陈列的包装，和易于拆卸安装的设计。　　（三）半固定陈列　　半固定陈列是介于基本陈列与临时陈列性质之间的陈列。其设计使用年限为2～3年。　　二、博物馆陈列展览项目的特性　　

5、（一）一次性7　　首先，博物馆的陈列展览项目是一个一次性的行为，由设计团队一次性组织完成。一次性是此项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。博物馆在开始一个陈列展览制作的时候，是按照项目管理方式一次性完成的。博物馆项目有明确的起点和终点，虽然有一些成功的模式可以效仿，但在陈列设计上没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。博物馆项目的其他特征都是以项目的一次性特征为前提，博物馆项目的一次性属性决定了该项目不同于其他可以试做的事情，做坏了不可以重来；项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原

6、项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。博物馆项目有明确的起点和终点，所以项目就有明确的开始和终止时间。　　（二）唯一性　　每个陈列展览项目都是独特的。或者其提供的“产品”或“服务”有自身的特点；或者其提供的“产品”或“服务”与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此博物馆项目的过程总是独一无二的。　　（三）目标的确定性　　博物馆项目必须有确定的目标：（1）时间性目标，在规定的时段内或规定的时点之前完成。（2）成果性目标，提供某种规定的产品或服务。（3）

7、约束性目标，在规定的资源限制内完成陈列展览项目。（4）其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求。　　目标的确定性允许有一个变动的幅度，可以在后期的检查后做出修改。展览项目目标不应该发生实质性变化，否则就违背了计划的初衷。它就不再是原来的陈列展览项目，而成为一个新的项目。7　　（四）活动的整体性　　项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。　　（五）组织的临时性和开放性　　陈列展览项目团队在项目的全过程中，其人数、成员、职责是在不断变化的

8、。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的组织往往有多个，多数为矩阵组织，甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度地介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。所以，陈列展览项目团队的组织人员构成情况比较复杂，也具有易变性。　　（六）多学科性　　现代的博物馆与其