铝业公司出货查核作业程序+出货检验规定

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1、一•目的1.1.规范出货作业流程，明确权责，确保出货品质满足客户要求，并避免出现标示错误、混装、产品尺寸不良等现象，特制定本办法。二.範圍2.1.凡荣阳铝业（中国）有限公司产品入库及出货；三.参考文件3.].编号一一一《产品标示与追溯管制作业程序》32编号-■…《不合格品管制作业办法》四.权责4.1.业务：4.1.1.每周六提供下周SHIPPINGPLAN给运筹部门4.1.2.依出货要求开立出货明细，通知仓库、品管安排出货。4.1.3.负责入库之零数箱的管理及出货零数需求协调。4.1.4.出货跟催以及异常信息之冋馈和协调处理。4.1.5.填

2、写出货清单、出口报关单、收集相关品质资料等42仓库：4.2.1.依出货板数和业务部要求的货物准备好的时间，结账/入仓时I'可来安排车辆进厂时I'可和尺寸。4.22随吋掌控交货所需各产品料号、数量、包装方式及零数准备情况。423.负责交货品的点收入库；4.2.4.人力装车、按照要求摆放，防止运输途中晃动、倾斜。4.2.5.不合格品的及时隔离，通知与处理。4.3.制造：4.3丄配合零数箱出货要求，进行零数箱Z制作。4.32依出货需求负责对在库品进行整理和包装标示；4.4.品管（OQC）：4.4.1.确认出货成品Z料号、数量、标示、包转方式并记录

3、；4.4.2.负责开箱检验以及检验后的成品包装恢复确认；4.4.3.不合格品及时标示、隔离、通知与处理；五•作业流程（见7/7页）六.作业内容6.1.出货管理基本原则；6.1.1.在新品导入前，制工根据市场或客户要求，及时制作包装规范，在包装规范川必须明确规定因不同客户不同运输方式等，而采取不同的包装要求，如后续有因客户特殊要求，或不能按包装规范作业等临吋变更作业，制工或市场单位必须提SWR（特殊工作盅求）书面形式会签品保并经权限主管核准后再知会相关单位执行特殊作业，且此特殊作业必须严格规定有效期，不得长期延用。6.1.2.业务每周六提出下

4、一周SHIPPINGPLAN,需建立电子签核档供给生管、胡保、仓库等相关单位，并注明出货要求，女口：空运、纸栈板、烟熏栈板、零数（非整板）等，以便安排生产以及包装作业，各单位要根据SHIPPINGPLAN进行工令排配，并依SHIPPINGPLAN进行成品入库作业。6.1.3.所有出货栈板必须经过IQC检验合格后方可使用，対于烟熏栈板必须要求厂商附有“木质包装检疫处理合格证书”，且原件经过IQC确认后进行封存。6.1.4.成品入库到成品仓，仓管人员须予以点收并核对料号、数量及包装要求，确认无误后方可办理入库并做好整理，摆放整齐，如果发现有不符

5、合要求之作业方式，则成品仓可拒收不入库。6.1.5.业务根据SHIPPINGPLAN须提前一天开立出货明细给品保/仓库等相关单位，并与明确运输方式、何种栈板，以便仓库部门安排装货，出货明细须与SHIPPINGPLAN保持一致，若有特殊原因需变更当周出货计划，业务需提前一天知会各单位。'6.1.6.针对欧美个别国家和地区对进口货物Z材料和相关包装（含填充物）会禁止入境时，业务在出货计划和出货明细要注明。6.1.1.关务接获业务所开立之出货明细表，经过确认无误后再依明细表安排托运公司进厂装货，当接到司机之托运单时，应通知仓库按照出货明细装车。6

6、.1.8.OQC人员接获业务人员提供的出货明细后，需对备货的品名、料号、批号、数量进行确认并记录於《成品出货点检报表》。装车过程中OQC应查核包装方式、包装状况、料号、数量并将内容详细记录於《成品出货点检报表》内，查核合格后於每板有标示单的侧面贴上OQCPASS标签后，仓管方可出货。6.1.9.当装载出货成品货车未装满时，为防止运输途中晃动致产品倒塌碰撞，仓管要用打包带固定（或用其它物品填充）。62零数箱的管理621.依SHIPPINGPLAN所需之零数由业务负责安排和跟踪出货所需的零数箱的包装和入库，仓库仓管人员不得进行零数的整合作业，零

7、数部分需依最少零数箱原则进行零数包装标示和入库（若因其它订单量不足整箱出货或其它原因同一料号同一批出货需多个零箱时，业务需在SHIPPINGPLAN标注零数箱数量,生产单位也不得办理出货需求以外的零数箱入库。6.2.2.因特殊原因变更当周出货计划，业务需提前一天知会各生产单位，并立即提供因变更出货计划而产生的零数，负责安排和跟踪零数箱的制作和入库。623.成品EOL或ECN切换后续不再生产及遇大盘点不可有在制品时，产线成品可全数办理入库，包括零数，但零数部分仍要求以最少零数箱原则处理，仓管员应对零数箱进行开箱点收及严格区分标示管理，盘点过后

8、仍由生产单位领出。6.24所有出货之零数外箱加贴“零数箱”标示，并且经制程FQC开箱确认实物与料号是否相符，且箱内产品不能有晃动，同时确认数量、包装、标示无误方可办理合格入库，已