出版社保密管理办法

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1、出版社有限责任公司保密管理办法第一章总则第一条为保守国家秘密和公司的商业秘密，维护国家和出版社的安全和利益,特制订本办法。第二条国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。保守国家秘密是每个公民应有的义务。第三条商业秘密是指是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益，具冇实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。公司全体员工负有保守和保护公司商业秘密的责任和义务。第四条保守国家秘密和商业秘密工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家秘密和公司商业秘密保密工作，又便利于出版社各项工

2、作的开展的原则。第五条出版社设置保密工作领导小组，全面指导出版社的保密工作，指定专职人员管理保守国家秘密和公司的商业秘密的日常工作。第六条在保密及改进保密技术方面取得显著成绩的单位或个人，出版社应当给予奖励。第二章保密制度第七条密件的保管制度：1•凡属于涉及国家秘密和公司商业秘密的文件、资料、物品必须实行严格的运转过程登记制度。2.密件必须存放在有安全保障的指定存放处。3•密件的办理应在规定的阅文室限时、限期阅办。4•对确因工作需要传发给个人的密件阅办后应及吋归还给保密部门。5.未经保密工作领导小组批准，不得擅自复制，摘抄秘密文

3、件、资料。6.对冇关部门要求清退的文件应如数及时清退。第八条密件的销毁制度：对非清退的秘密文件、资料应集中造册，报社领导销毁小组批准签字备案方可实行如下销毁。销毁冇如下三种方式：1•集中送交上级保密部门销毁。2•到指定的厂家实行集中打浆，二人监销。3•用碎纸机实行销毁。第九条公司商业秘密的范围1.公司秘密包括下列秘密事项：(1)公司重大决策中的秘密事项；(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；(4)公司财务预决算报告及各类财务报表

4、、统计报表；(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(7)其他经公司确定应当保密的事项；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。(1)绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；(2)机密是重要的公司秘密，泄霜会使公司权益和利益遭受到严重的损害；(3)秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3.公司密级的确定：(1)公司经营发展屮，直接影响公司权

5、益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.屈于公司秘密的文件、资料，应当由社保密工作小组依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，口行解密。第十条保密工作开展原则1•属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由社保密工作小组委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由数字化管理部负责保密。2.对于密级文件

6、、资料和其他物品，必须采取以卜•保密措施：(1)非经社保密工作小组批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由社保密工作小组指定人员承担，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置屮保存；(4)秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置I」令,并将口令报告社保密工作小组；3•属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由社办公室负责执行，并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作屮需要捉供公司秘密事项的，应当事先经社保密工作小组批准。5•具冇属于公司秘密内容的会议和其他

7、活动，主办部门应采取下列保密措施：(1)选择具备保密条件的会议场所；(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6•不准在私人交往和通信屮泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。不准私自翻卬、复印、摘录和外传，因工作需要翻印、复制时，应按冇关规定经社办公室批准后办理。不得在公开发表的文章屮引用秘密文件和资料。7•公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露吋，应当立即采取补救措

8、施并及时报告社办公室；社办公室接到报告，应立即上报社保密工作小组并依据指示作出处理。8.严格遵守密级文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用密级文件、资料、档案，须经社保密工作小组批准，并按规定办理借用登记手续。9•调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它相