浅谈照片档案的收集与整理

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1、浅谈照片档案的收集与整理　　摘要：照片是人类社会最原始的记录方式之一，也是档案管理工作的一项十分重要的组成部分。这就要求我们要做好照片档案的收集和管理工作。这是整个档案管理工作中一项基础性的关键工作内容。本文主要围绕这照片档案管理的收集和整理共组，提出现阶段所面对的各种问题，进而提出应对措施。　　关键词：照片档案；收集；整理；档案管理　　随着社会不断发展，档案在社会发展中起着越来越重要的作用。而组成档案的各种信息资料中，不仅包括着文字信息，各种表格资料，还包括着各种影音图像资料。并且随着高新技术在人们日常工作中所起到的作用越来越突出，所以音像资料，

2、尤其是照片越来越成为档案资料的一个重要组成部分。并且因为照片所具有的独特特性，能够使其具有十分形象并且直观的特点，从而区别于其他类型的档案资料，不仅具有较高的参考性，还具有极强的保存性。因此，这对于档案信息资料管理员来说，必须要重视照片资料的具体内容。　　1现代社会中企业照片档案资料的收集和整理中存在的问题　　1.1照片档案资料的收集中存在的问题　　1.1.15档案信息管理部门在档案收集工作中的主体地位受到严重的威胁。因为照片信息是有专门的部门负责，一般是由宣传部门和文化部门加以拍摄，并且照片出现之后主要是在相关的单位中展开一些公务性活动。因此，对

3、于档案信息部门来说，这些行为对照片资料的收集和整理产生一些巨大的阻碍作用，极难对整个照片资料展开有效的管理和控制，无法有效的对文字档案进行管理，从而导致整个档案管理部门工作效率低下，不利于未来工作的开展。　　1.1.2照片档案资料中存在着分散特性。对于档案管理部门来说，一般只负责所有部门上交的照片收集和整理，进而进行档案的确立。但是因为单位部门十分的分散，并且无法主动地展开照片收集工作，从而只能守株待兔的等待照片的上交，极难发挥整个档案管理部门工作的主动特性。　　1.1.3照片具体数量难以掌握。这在实际的工作中极为常见，在同一活动中会有多种活动负责

4、人进行照片的拍摄，并且在同一时间或者不同时间将照片上交给档案部门，这就容易带来信息的混乱和自扰。另外，因为照片具有版权的属性，从而使得档案资料管理中有许多版权费的限制，使得档案管理部门无法更好的进行照片收集和整理的工作。　　1.1.4拍摄技术给档案管理工作带来了许多新的问题，主要表现在现阶段我国图片档案主要是数码照片的形式，而传统的我国图片都是对胶卷冲印的图片。着不同种类的照片之中存在的信息传输工作存在着混乱，从而不利于档案的标准化管理。　　1.1.5照片整体的比例失调，并且覆盖面窄。现代照片资料的内容十分单一，多数反映的是当前领导的各种工作之中，

5、而很少有反映现阶段我国一线工作人员面貌的图片资料。多为重要性内容的图片资料，而反映重要事件的照片资料极少。另外，照片并不能真正表现出整个单位的优秀面貌，从而使得照片缺乏必要的利用价值。5　　1.2照片档案整理中存在的问题　　1.2.1缺乏文字说明解释。照片档案管理标准中涉及到照片信息的解释和说明，然而现阶段我国档案管理工作中的各种历史照片档案，缺乏必要的文字解释说明，使得整个照片档案价值大打折扣。　　1.2.2照片档案安全保管中存在着问题。现阶段我国照片档案一般是附属在整个纸质档案的后面，并且因为档案用力具有一定的特殊性，并且存在着许多特殊的内容，

6、从而使得整个资料中存在着许多元素，容易对整个档案中照片产生一定的腐蚀性，从而不利于照片资料的保管。　　1.2.3照片档案缺乏必要的数据编码。根据现有档案标准来看，需要有着多种资料保证齐全，例如编码、卷号、参加号等等。然而现阶段我国照片档案管理中缺乏标准的约束和限制，从而在整个整理和使用过程中，存在着许多不方便。　　2加强照片档案收集保管的建议与对策　　2.1加强照片档案收集工作的对策　　2.1.1做好宣传工作，转变收集理念照片档案的收集工作最大的难点在于有关人员对待照片档案的意识仍受传统理念影响因此，应加大宣传力度，促使相关人员把照片档案的收集与文

7、字档案放在同等重要的位置，并对相关的技术进行学习，不断加强对照片档案重要意义的认识，真正更新工作理念。　　2.1.2是顺应时代发展，革新照片档案接收方式照片档案既有档案实体，也有电子版，档案工作人员应加强业务学习，把实体与电子版照片档案收集技术熟练掌握，并加强与之相关的音频、视频档案收集。5　　2.1.3是扩大收集渠道档案工作人员可以采取主动到相关单位进行收集、翻拍的方式，向拍摄者有偿收集照片的方式，或积极参加当地重要活动、拍摄一手照片的方式，扩大照片档案收集渠道，有效积累照片档案；四是完善照片档案的相关要素主要是针对照片档案所应具备的时间、地点、

8、人物、事由、背景、拍摄者等说明性要素，使照片档案的内涵得到应有的体现，更能够促进照片档案收集之后的立档、保管工作。　　2.