城建档案的收集与整理

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1、城建档案的收集及报送主讲人:***一、城建档案的定义城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。基本含义有以下几个方面:1、城建档案的形成时间是久远的2、城建档案的来源是广泛的,内容是丰富的3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的4、城建档案是具有保存价值的历史记录二、城建档案的范围城建档案的范围主要包括以下几个方面:(一)综合类1、政策、法规;2、会议;3、计划、统计;4、外事;5、城建档案工作。(二)城市勘测类1、工程地质;2、水文

2、地质;3、控制测量;4、地形测量;5、摄影测量;6、地图。(三)城市规划类1、国土规划;2、总体规划;3、分区规划;4、详细规划;5、县镇规划;6、规划基础材料。(四)城市建设管理类1、土地管理;2、建设用地规划管理;3、建筑工程管理;4、房地产管理;5、地名管理。(五)市政工程类1、道路、广场;2、桥梁;3、涵洞;4、隧道;5、排水;6、环境卫生。(六)公用设施类1、给水;2、供气;3、供热;4、公共交通(含地铁);5、供电;6、邮电。(七)交通运输工程类1、铁路;2、公路;3、水运;4、航运。(八)工业建筑

3、类1、动力;2、矿业;3、冶金;4、机械;5、电子;6、石油;7、化工;8、轻工;9、纺织;10、医药;11、其他。(九)民用建筑类1、住宅;2、办公用房;3、文化;4、教育;5、卫生;6、体育;7、商业、金融、保险;8、其他。(十)名胜古迹、园林绿化类1、公园;2、绿地、苗圃;3、名木古树;4、纪念性建筑;5、名人故居;6、名胜古迹;7、城市雕塑。(十一)环境保护类1、环境管理;2、环境监测;3、环境治理;4、自然保护。(十二)城市建设科学研究类1、城市规划设计;2、城市建设;3、城市建筑科学技术;4、城市现

4、代化管理。(十三)县(村)镇建设类1、县区;2、乡镇;3、村庄。(十四)人防、军事工程类(十五)水利、防灾类1、水利工程;2、防洪、防汛工程;3、防灾、抗震工程。(十六)工程设计类1、工业建筑设计;2、民用建筑设计;3、市政工程设计;4、军事工程设计;5、交通运输工程设计;6、环保环卫工程设计;7、园林工程设计。(十七)地下管线类1、地下管线综合;2、给水管线;3、排水管线;4、供气管线;5、供热管线;6、供电管线;7、电信管线;8、军事管线;9、工业输送管线;10、人防巷道。(十八)声像类1、照片;2、缩微片

5、(卷);3、录像带;4、录音带;5、光盘与磁盘。三、城建档案的特点1、综合性和整体性2、成套性3、真实性4、动态性5、地方性6、准确性四、城建档案的作用1、城建档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段2、城建档案是进行城市规划工作的基础3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据6、城建档案是征用土地,房地产权产籍的法律性依据7、城建档案是城市科学研究的重要资源五、城建档案工作的内容

6、与性质(一)城建档案工作的内容1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导2、对重要的城建档案进行接收和征集3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作5、城建档案编研工作6、城建档案声像档案工作7、城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作8、城市地下基础设施档案的补测补制工作9、编制各种检索工具,开展城建档案的利用工作10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作11、城建档案学术研究工作(二)城建档案工作的性质1、服务性2、专业性3、社会性4、管理性5、机要性六、

7、城建档案工作的基本原则按照统一领导分级管理的原则,维护城建档案的完整与安全,便于城市建设及社会各方面工作的利用。(一)统一领导,分级管理(二)维护城建档案的完整与安全(三)便于社会各方面的利用七、城建档案的收集城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案,集中保管在城建档案馆(室)的一项工作。城建档案收集工作的意义:1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段3、城建档案收集有利于维护国家机密八、建设工程竣工档案归档内容(一)述语1、建设工程项目经

8、批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2、单位工程具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。3、分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。4、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件

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