2005年~2011年我国档案信息化研究文献

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1、2005年~2011年我国档案信息化研究文献摘要：本文选取中国知网“中国期刊全文数据库”和维普资讯“中文科技期刊全文数据库”作为检索工具，以2005年〜2011年7年间国内发表的有关档案信息化的1460篇期刊论文为分析数据，从论文的年代分布、期刊来源分布、作者分布三个角度分析我国档案信息化的现状，为其今后的进一步实践和发展提供参考依据。关键词：档案；信息化；文献计量学；统计；分析档案信息化是综合运用以计算机技术为中心的现代信息技术，在档案工作的各个环节、各个方面、各个层次的普遍应用，使档案信息资源的开发利用逐步摆脱传统的手工处理方式，进入到新的高水平的发展阶段，其核心和目标是发展档案业务，提高

2、档案的现代化管理水平。［1］档案管理信息化始于20世纪60年代欧美的一些发达国家。我国对档案信息化建设进行研究的文章最早出现在1997年。［2］随着以信息化为标志的新技术革命的到来，国家档案局发布了《档案事业发展“十一五”规划》，将档案信息化作为新时期档案事业发展的一项重点工作，引起了档案信息化研究和建设的高潮。据统计，1995年〜2004年十年来，有关档案信息化方面的研究论文共计985篇。[3]本文从文献计量学的角度，对2005年〜2011年7年间国内发表的有关档案信息化的文献进行统计分析,希望能对我国档案信息化研究的开展提供参考。1资料与方法本文数据来源于中国知网''中国期刊全文数据库”、

3、维普资讯“中文科技期刊全文数据库”，统计文献从2005年〜2011年5月为止。以检索项“题名”、检索词“档案信息化”作为检索策略，检索时间为2011年5月27日。通过阅读题目和文摘，有时阅读全文，利用Excel的排序功能排除一稿多投的文献、会议纪要、人物介绍、通讯报道等与主题不相关的文献，最后，共得出2005年〜2011年我国有关档案信息化的研究论文1460篇。并利用文献计量学的方法，分别对这些论文的年代分布、期刊来源分布、作者分布进行了统计分析，以期能够对我国档案信息化研究现状有一个宏观的了解。2结果与分析[4]2.1年代分布。通过对论文发表年代进行分析，可以反映出我国档案信息化研究领域的历

4、史发展轨迹，揭示其在一定时间段内的研究水平和发展状况，进而达到揭示该领域研究进展总体趋势的目的。2005年〜2011年我国有关档案信息化研究论文的年代分布情况具体如表1所示：表12005年〜2011年我国有关档案信息化研究论文的年代分布从表1可知，2005年〜2011年，我国有关档案信息化研究论文年度数量分布呈现出明显的递增趋势，小幅增长，基本保持平稳，文献趋于稳定，这也是一个研究领域发展趋于成熟的表现。表明我国档案信息化建设的研究，已进入了比较稳定的阶段并趋于成熟。由于数据库收录文献的时滞性，2011年，实际文献数可能大于63篇。2.2期刊分布。经统计，发表论文涉及的期刊共计478种，其中，

5、发表1篇论文的有316种，发表2篇的有75种，发表3篇的有32种表2列岀了发表论文数在15篇及以上的期刊。表2载文量在15篇以上的期刊分布表3数据表明：①参与档案信息化研究的著者较多，总的篇均作者数为篇；②以独著为主，占所有著作方式的77.88%；2人合著的比例也较大，为16.23%,总合著率为20.82%o这说明我国在档案信息化研究中，作者以个人自由研究为主，论文合作程度偏低，各地作者合作意识不强，没有充分发挥群体智力，协作能力有待加强。2.3.2核心著者分析。对每门学科来说，都有一个发表论文较多、影响较大的作者集合，这就是所谓的“活跃作者群”。活跃作者群中的作者也称为“核心作者”。核心作者

6、是指某一学科研究中造诣较深，发表论文较多，获得科研成果较多的学科带头人。他们是一门学科的中坚力量。2005年〜2011年这7年间，共有1671位作者发表了关于档案信息化研究论文。表4核心作者发文统计从表4可以看出，发文量多的著者中，既有誉满学界的学术泰斗，也不乏从基层档案部门脱颖而出的中青年学者。他们不仅是我国档案信息化研究的核心作者，也是整个档案学研究领域的中坚力量。他们的研究代表着我国档案信息化研究领域的前沿，而且，他们在研究过程中逐步形成了各自的风格。因此，通过搜集和学习他们的研究成果和动向，对于研究我国档案信息化的学者而言，起到了事半功倍的效果。根据普赖斯定律，核心作者发文量约占总发文

7、量的20%时，学科的高产作者群才算形成。表5显示，档案信息化核心作者的发文总数为76篇，仅占总发文数的5.2%,这说明距离稳定核心作者群的形成，还有相当大的差距。2.4机构分布。对论文的第一作者机构进行计量分析，可以了解国内哪些机构在档案信息化研究领域走在前列，可揭示科研人员在不同系统、不同地区的学术水平与科研能力，掌握有关专业人才的聚集状况。表52005年〜20011年我国有关档案信息化研究发文