基于文献计量的我国档案信息化研究

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1、总第587期管理观察2015年8月第24期ManagementObserver下旬出版基于文献计量的我国档案信息化研究彭平平(黄石市高新技术发展促进中心,湖北黄石435000)摘要:在中国知网检索了2003-2014年以来档案信息化研究的文献,对他们的年发文量、核心作者、被引频次、期刊分布、关键词以及机构来源等进行了分析和统计,以期把握档案信息化研究的趋势和热点,为后续的研究提供参考依据。关键词:文献计量档案信息化核心作者期刊分布随着计算机技术和互联网及通信技术的发展,人类二、结果分析逐渐步入了信息时代。计算机的普及和大规模使用使得信息的价值空前提高,

2、而档案作为信息保留和传承的一(一)发文量分析种载体,在时代的演进中其表现形式也随之发生着巨大某一时期论文数量的增加速度和数量,在一定意义[2]的变化,而档案信息化的发展正是上述变化的表现趋势上说明了这一领域学术研究的理论水平和发展速度。之一。国内的学者们关于档案信息化的研究已经形成了在此将前文所述的文献按年代进行了统计,其具体的年非常丰富的文献和资料。因此本文拟采用文献计量学的载文量结果如图1所示。从中可以看出,首先我国关于方法全面研究近十年来关于档案信息化的文献,试图把档案信息化的研究起步较早,十年前就有与之相关的文握该领域的研究脉络和研究热点变化,

3、从而为档案信息献出现。2001年我国成立了国家信息化领导小组以促进化的研究提供另一种宏观的视角。我国的信息化建设,而早年关于档案信息化的研究也反映出信息化建设对档案事业的影响。其次,年载文量逐一、数据和检索方法年攀升,尤其是2007年之后每年关于档案信息化研究的文献均在1000篇以上。值得一提的是,近三年以来关文献计量是借助文献的各种特征的数量,采用数学于档案信息化的研究成果更加丰富,年载文量图中显示和统计学方法来描述、评级和预测科学技术的现状和发2011年至2014年发表的文献其绝对量超过了前几年的[1]展趋势。因此,在借助文献计量法之前一个重要的任

4、总和,这也在一定程度上反映出近年来大数据、云计算务就是获取真实可靠的数据。本文所有的数据均源自国以及分布式存储等技术对档案学科研究的影响,目前档内最具权威性的中文期刊数据库“中国知网”(CNKI),案信息化仍是档案学科当中重要的研究热点。它涵盖了期刊、硕博论文、会议及报纸等文献资源。在时间维度上,本文检索了中国知网上2004年到2014年这十年间关于档案信息化的文献。选取较长的时间跨度一是由于档案学研究起步较早,在档案信息化的探索上早期可能存在有价值的文献;另一方面则是由于近年来大数据、云计算和智慧档案馆等概念和技术的发展使得档案信息化有了新的研究内容

5、。然而在检索方法的选择上,本文采用“主题”模糊检索策略,主题词为“档案”加上“信息化”。考虑到文献内容的专业性,在数据库选择上笔者去除了“商业评论”和“报刊”。综上共得到19970篇文献。图1档案信息化研究年发文量趋势作者简介:彭平平(1960-)女,民族:汉,籍贯:湖北,学历:大学,职称:副研究馆员,研究方向:档案编研及开发利用.·74·国家治理与政府效能(二)高产作者分析案信息化建设的方向性思考,作为高被引文章更凸显发文量反应了研究领域中文献的广度和连续性,而了其普适性的学术价值。此外可以发现,表中有4篇要考察档案信息化研究文献的深度和文献间的结构

6、则需文章均涉及“健康档案”,这说明在当前的研究和实要对文献作者和论文被引频次进行分析。在档案学研究际情况中,健康档案作为公民众多档案之一已经向着中不乏优秀的作者,他们所发表的文献占总体文献的比电子化和信息化的趋势发展,学者们也将其作为研究例可能较小,但其影响力巨大。其研究成果往往被他人的入口和载体对档案信息化进行分析。但其他的档案引用和借鉴,因此他们的文章在一定程度上影响着研究形式如城建档案、高校档案及企业档案等内容则少有的趋势和方向。文献计量领域的著名学者普赖斯曾提出涉及。值得注意的是,纵观高被引频次论文,从技术关于核心作者的计算公式[3],而核心作

7、者则被定义为那角度解释和探讨档案信息化的文献仍然较少,10篇中些对学科研究具有较大贡献的科研人员。此处笔者采用仅有2篇分别从云计算和数字化的角度进行研究。这这一公式来计算和界定档案信息化研究中的高产作者,也反映出目前关于档案信息化的研究以概念介绍和方向性探讨为主,实证分析仍然较少。该公式的具体形式为=0.749,其中Mp为最低发文量,即满足发文量在Mp篇以上的作者才能称为核表2高被引频次论文心作者;为研究领域内发文最多的作者论文数量。篇名被引频次在中国知网中将上文提到的文献进行作者分布检索后可1档案信息化建设与档案管理的几点思考74知该领域内发文最多的

8、作者为张照余,其发文量为12篇;2电子健康档案现状分析和展望73代入上述公式可知=0.749×

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