【儿童美术机构运营】儿童美术校区财务流程（参考）1

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1、校区财务流程责任人：校区主管花销内容包括：1、固定花销：包插房租、水费、电费、物业费、取暖费、电话费、网费等校区固定且必须的花销2、活动花销：校区为了招生和活动所计划举办活动的所有花销3、其他花销：除上述两种以外的所有花销工作流程：一、上报固定花销：1、每月25日上报下月的固定花销，邮件上报校区领导人。2、审批后通过财务把款项打到校区帐号内。二、上报活动花销和其他花销1、此项目上报吋需要配上活动策划方案和申请物品的理由。2、邮件上报项目部负责人处并抄送领导人，审批通过后财务会把帐目打到校区账号内。3

2、、遵循提前上报的原则。三、上报文件和票据1、每月1口的23:59分之前，主管将制作完成上月的《校区现金流水》的电子版发到部门领导人邮箱。每月2日Z前，把上月的收据绿联、刷卡小票、花销的收据和发票以快递的形式发到总部，地址为：XXXXXXX儿童美术财务手册试行版第一篇一一收款一、收款方式：1）现金收款：收款f清点无误后f开收据f让家长在收据上“交款人”处签字，给家长收据联（红色第二联）f月底前将现金存入公司指定的银行卡内，保留好银行小票f-报账时将收据、银行小票交给财务。2）刷卡收款（POS机）：刷卡

3、一第一联家长签字一给家长拉卡拉或银联POS机（卷纸）第二联或者持卡人存根一开收据一给家长收据联（红色第二联）一报账时将拉卡拉或银联POS机（卷纸）第一联或者两联的存根附在收据后面交给财务。3）淘宝收款：家长在淘宝网上付款后一提供付款人的淘宝名称，通知公司财务确认到账情况一开收据一给家长收据联（红色第二联）一报账时将收据交给财务。4）支票收款：收取支票一审核支票无误后一开收据一给家长收据联（红色第二联）一支票3天内交到财务一报账时将收据交给财务。5）网银转账：家长在网上付款后一通知财务确认到账情况一开

4、收据一给家长收据联（红色第二联）〜报账时将收据交给财务。二、《收据》填写规范:XXXX年XX月XX日今收到学员姓名交来课程、漓品名称、活动名称人民币（大写金额）XXXXXX小写金额XXXX收款单位收殳款XXXXX款XXXXX公章人人三、注意事项:1）银联POS机每月至少刷卡两次，如未操作，银联会撤机。刷卡的使用流程见附件1-2。2）审核支票：是否平整无折痕，字迹是否清晰、印章是否齐全（财务章、法人人名章）、清晰，金额是否正确（大小写是否一致）。日期必须大写，收款人（北京XXX艺术培训有限公司），收款

5、人也可不填写。收取支票应自收取FI三FI内上交总部财务（注：支票入账有效期为出票日起10FI内，否则无法入账）。超过10天需重新开。支票使用式样如图:■■・‘■——二9韻■需5計支票10601130044J72399-工111>01079200QS9009763r761*003）大写书写规范：（1）壹、贰、卷、肆、伍、陆、渠、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零、整（正）（2）中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后、应写“整”（或“正”）字;其它的不用写“整”（或“正”）字。（3）阿拉伯数字

6、中间有“0”时，中文大写要写“零”字，如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角；角位是“0”而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字，如¥16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零克分。4）收据右上角标注收款方式（刷卡、现金、淘宝、支票、汇款）。第一.扁友果一、发票内容及流程：开票内容：收款内容：培训费课程学费；服务费活动、咨询服务；文具用品、工艺品一一销售美术用品、画框、衍生品。流程：校区人员给总部发送屮请邮件一总部转发邮件给财务开票f财务开具发票后给校区回复邮二、开票

7、信息填写规范：开票申请单位:序号学员名称缴费时间开票内容开票抬头名称开票金额123二、注意事项：1）申请邮件统一每周发送一次，每次周日晚20：00前发送本周一到周日学员的开票信息；2）若发票抬头是单位的，需要该单位与XXX公司签订《培训合同》并加盖该单位公章，该合同由我方提供；3）已开的发票，一律不能更改发票抬头。（财务人员开错的除外）；4）开票金额一万元以内（含1万元）只能开一张发票；第三篇一一退款一、退款流程：流程：家长提出退费一校区核对校宝、上课记录表、收款凭据（收据或发票）无误一校区填写纸质

8、《退费单》一校区给XXX发送申请邮件并附上电子版的《退费单》一XXX转发邮件给财务办理一财务办理退款后给校区回复邮件一报账时将收据或发票、退费单交给财务。二、《退费申请单》填写规范:退款单客户（孩子）姓名：_XXXXXXX发票（收据）号码：课程：所在校区：交费时间：—XXXXXXXX交费方式：—XXXX（现金、刷卡、支票、淘宝、汇款）课程订金：¥课程费用总额：¥—XXXXXX—总课程数：已用课程数：剩余课程数：退款：□订金：¥□课程费：YXXXXX□绘本会员押金：¥客