文秘专业概况

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1、文秘专业概况文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。-文秘介绍培养目标经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力。课程设置大学语文、法律基础与思想道

2、德修养、邓小平理论、政治经济学、马克思主义哲学、计算机基础、应用写作、现代秘书学、逻辑与修辞、公文写作、中外文学、名著选读、法学概述、公共关系原理、公共关系实务学。就业方向在各级党政群机关,企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。-相关解说行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设

3、备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。文员:办公室文员工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4•做好会议纪要。5•负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6•负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。&做好公司宣传专栏的组稿。9•按照公司印信管理规定,保

4、管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12•管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.秘书:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月,国家劳动部在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将〃秘书〃概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及

5、实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类:初级秘书一以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;中等秘书一用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。文秘专业栏目推荐访问:文秘专业课程

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