对一些单位往来帐存在问题思索及建议

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1、对一些单位往来帐存在问题思索及建议摘要:往来账款是在生产经营中发生的应收应付款项包括应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等。是资产负债的组成部分。近年来许多单位的往来账款居高不下,影响资金周转,直接或间接地虚增了资产、负债规模。往来账款管理混乱,理应引起有关部门的足够重视。作为的一名财务人员在几年的的会计工作中发现多数的存在着账款混乱的现象,对账簿做小动作甚至故意篡改的现象不在少数。关键词:单位往来账目问题策略实践中我们看到,即便是对所谓的三角债进行了清理,可是部分和单位仍然将挂账作为一种解决问题的有效策略

2、。但实际上挂账只是挂在那些往来比较频繁的欠账账户之上,有些甚至已经不存在了,严重违背了当前的账户核算之要求和规范。单位之间的往来账款居高不下,影响资金周转,直接或间接地虚增了资产、负债规模。另外,往来账款的管理混乱为某些单位弄虚作假、某些个人营私舞弊创造了一个犯罪的温床。账款混乱问题分析据调查显示,当前装款混乱的主要表现形式和原因主要表现在以下几个方面:第一,可能因账目手续不全而出现的挂账现象。第二,实践中常常存在的那些不定期对账现象,也导致装款混乱;部分或者单位因疏于对账款的整理和监督,所有很难定期核对账目相关

3、单位核对账目,尤其是欠别人账款的或者单位,经常对债权人非常的抵触,这种情况必然导致相关款账不清,随后催款也存在着很多的障碍。第三,账款清理不明确、不清晰。实践中我们经常会看到,很多名存却已经实亡的账款一直处于挂账状态。第四,对于那些早就销账了的账款管理不善。比如,早就做了坏账款项,在收回过程中却放进了账外的小金库之中,而且没有记账;第五,对账款的利润进行调节,或者利用、单位的账户,私自将公款外借。第六,将账户进行出租或者出借,并未他人作担保进行套现。或者单位对于进出比较频繁的款项监管不严,很多款项的进出甚至没有经

4、济内容为依托,而只是将这些款项出借给他人,严重违反了法律法规的规定;同时,实践中还存在着账款处理不当,账户之间的业务往来内容不记账的现象。很多或单位的装款流动与业务并没有太大的关系,同时也没有认真地对应收和应付款项进行核查。二、往来账款管理混乱的原因单位财务管理和监督机制不健全,对往来款项的清理不及时。有的事项该结算的不结算,逐年累积,事项越来越多,金额越来越大,会计人员调入调出,已弄不清其经济内容。个别单位利用往来款项隐瞒已经实现的收入或支出,将往来科目作为调节利润或净收益的工具。利用往来账款套取现金,设'‘小

5、金库”,人为地编造假账,出现许多单腿账。有些往来账款账务处理不正确,已收回的应收账款不冲减,挂到应付款账上,两头挂账,使往来账款额度加大。一些单位明知应收账款已成呆死账,应付账款已无处可付,却一直不做账务处理。一是认为都是陈年老账,别人都没动,到我这也不能随意动,逐年往下过,只不过废几篇账页而已。二是想处理,但觉得报批手续太麻烦,还有些谁也说不清,更是拿不出报批手续。三是财政会计主管部门对往来账款检查、清理工作认识不够,各种检查对往来款项只是抄个数,很少认真分析及时清理,也从不将其作为考核指标,这也是往来款项管理

6、混乱的主要原因。三、检查内容一般而言,的往来账款检查内容主要表现在以下几个方面,即往来账款自身的真实度,尤其要对其有没有弄虚作假或虚设明细账户等行为进行检查,同时还要注意其是否在实有的户头之上存在着作假账的现象;此外,还要对往来账款的合法性与合理性进行认真的检查,其检查的主要内容是债项的形成原因合理性,有没有超出正常的业务范围,同时还要对其有没有利用该账户从事其他的违法乱纪行为。四、检查方法余额核对法。它包含两方面的内容,首先是总账目的余额和实践中的明细账目总余额是否一致,要对其进行检查;第二,上一年度的结转额及

7、其年末的余额是否准确。在核对过程中,要对其是否存在着隐匿、漏记的问题进行审核,看其是否存在着账户合并、改户名以及改销问题。户名分析法。这一方法主要是按照合计制度中的相关规定,对账款进行对照性的鉴别。实际上,账款应当以对方或者单位的名义或者是个人的名义进行开户,同时还要对分户进行明细审查与核算。按照相关的规定,设立一个账户,对于实践中存在的较大问题要进行重点的审查。经济分析法。该方法主要是针对账户的实际经济内容内容进行的有效分析,其内容是对经济业务中的往来账户进行详细的核算。账龄分析法。该种方法主要是通过对账款的运

8、行账龄进行细致的分析,尤其是对于那些账龄相对比较大,或者额度相对较大的账目要进行重点检查。五、应对策略调入、调出会计人员一定要交接清往来账款,对一些长期挂账要有详细说明,才能使后来的会计人员能够了解之前挂账情况,做好后续清欠工作。完善会计规章制度。要制定往来账款账务处理制度,根据发票、欠款部门所出具的证明进行挂账;对于退款账务而言,应当根据红字发票以及相关单位出具的收据,

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