关于印发《日照市档案系统信息宣传.doc

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1、日照市档案局文件日档发〔2010〕15号★关于印发《日照市档案系统信息宣传工作制度》的通知各区县档案局，日照经济开发区、山海天旅游度假区工委办公室，市直各单位，各专业档案馆，局机关各科室：现将修订后的《日照市档案系统信息宣传工作制度》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。日照市档案局2010年7月23日日照市档案系统信息宣传工作制度为全面、准确、及时反映全市档案工作情况，充分发挥信息宣传工作反馈情况、交流经验、指导工作的重要作用，为推动全市档案事业创新发展营造良好的舆论氛围，结合我市档案工作实际，制定本制度。一、档案信息宣传工

2、作的基本要求（一）坚持实事求是的原则。有喜报喜，有忧报忧，内容真实可靠，如实地反映客观情况，事例、数据要准确。（二）坚持快速及时的原则。及时反映最新工作动态，重大紧急信息应在事件发生后4小时内报送有关情况，并认真做好续报工作。（三）坚持全面深刻的原则。反映情况和问题不仅要全面、完整，而且要有深度，做到有情况、有分析、有预测、有建议。（四）坚持新颖独到的原则。集中反映新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。同时，要努力在信息工作上开拓创新。二、档案信息宣传员的工作职责（一）按照《日照市档案系统信息报送制度》（日档发〔2008〕2

3、号）的要求，认真完成档案工作动态情况的采集、筛选、上报工作；（二）对本单位档案工作新思路、新举措以及取得的业绩和经验进行总结提炼，通过各类媒体，及时向社会发布；（三）及时向有关媒体报送本单位先进工作事例、先进人物事迹；（四）对档案工作热点、难点、前瞻性工作进行跟踪调研，并及时上报有关情况；（五）完成领导及上级档案部门交办的其它工作。三、信息报送范围（一）国家级媒体：《人民日报》、《中国档案报》、《中国档案》、国家档案局简报、中国档案资讯网、中国档案网。（二）省级媒体：《大众日报》、山东电视台、省直各部门或临时性活动机构简报、《

4、山东档案》、省档案局简报、山东档案信息网。（三）市级媒体：市委、市政府工作信息，《日照日报》、市电视台、《黄海晨刊》、《工作与研究》、《东方桥头堡论坛》、《日照导刊》、《金海岸》、市直各部门或临时性活动机构简报、市档案局简报、日照档案信息网。（四）县级媒体：区（县）委、区（县）政府工作信息，区（县）党报、党刊、电视台，县级综合性报刊，区（县）直各部门或临时性活动机构简报，区（县）档案局简报、网站。四、任务分工各区县档案局，日照经济开发区、山海天旅游度假区工委办公室，市直各单位，各专业档案馆负责本区域或本单位档案工作信息的采集、

5、审核和上报。市档案局各科室负责采集、审核和报送本科室工作职责范围内的工作信息。多个单位合作完成的工作，由主要完成单位或领导指定单位负责信息的采集、审核和报送。五、考核标准各单位档案信息宣传基础分为100分，发表稿件的，按下列标准进行加分。（一）被《人民日报》采用的，每篇计10分；被《中国档案报》、《中国档案》、国家档案局简报、中国档案资讯网、中国档案网采用的，每篇计5分。（二）被《大众日报》、山东电视台采用的，每篇计8分；被《山东档案》、省档案局简报、山东档案信息网、省直各部门或临时性活动机构简报采用的，每篇计3分；（三）被市

6、委、市政府工作信息，《日照日报》、《工作与研究》、市电视台采用的，每篇计3分；被《黄海晨刊》、《东方桥头堡论坛》、《日照导刊》、《金海岸》采用的，每篇计2分；被市直各部门或临时性活动机构简报、市档案局简报、日照档案信息网采用的，每篇计1分。（四）被区（县）委、区（县）政府工作信息，区（县）党报、党刊、电视台采用的，每篇计2分；被县级综合性报刊采用的，每篇计1分；被区（县）直各部门或临时性活动机构简报，区（县）档案局简报、网站采用的，每篇计0.5分。稿件得到上级领导肯定批示的，分值加倍计算；系合编或记者单独采写的，分值减半计算；

7、稿件被多家媒体采用的，按最高级别计分后，每多采用一处，增加其20%计分，累计计分不得超过初始分值的一倍。鼓励信息工作人员在做好信息报送工作的基础上，对业务工作进行深层次研讨，在市、省、国家级报刊上发表档案学术论文或调研报告（千字以上），且为第一作者的，每篇按同级信息最高分值的3倍计分，并作为评先工作的重要参考。六、工作成果认定纸质稿件以发表原件或复印件为准；电视报道以视频资料为准，网站发布信息以打印的纸质网页或电子截图为准。七、奖惩措施市档案局每季度在日照档案信息网通报一次信息宣传稿件采用情况，次年年初对全年工作情况进行综合考

8、评。根据考评情况，每两年评选一次全市档案信息宣传工作先进单位和先进个人，并在全市档案工作会议上进行表彰。从2009年开始，将此项工作列入全市档案管理年度考核的重要内容。在档案管理年度考核中，各区县档案馆年度档案信息宣传工作加分达到5分以上（含5分），日照经济开发区档案馆、山海