日照市档案系统信息宣传工作制度

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1、日照市档案系统信息宣传工作制度为全面、准确、及时反映全市档案工作情况，充分发挥信息宣传工作反馈情况、交流经验、指导工作的重要作用，为推动全市档案事业创新发展营造良好的舆论氛围，结合我市档案工作实际，制定本制度。一、档案信息宣传工作的基本要求（一）坚持实事求是的原则。有喜报喜，有忧报忧，内容真实可靠，如实地反映客观情况，事例、数据要准确。（二）坚持快速及时的原则。及时反映最新工作动态，重大紧急信息应在事件发生后4小时内报送有关情况，并认真做好续报工作。（三）坚持全面深刻的原则。反映情况和问题不仅要全

2、面、完整，而且要有深度，做到有情况、有分析、有预测、有建议。（四）坚持新颖独到的原则。集中反映新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。同时，要努力在信息工作上开拓创新。二、档案信息宣传员的工作职责—6—（一）按照《日照市档案系统信息报送制度》（日档发〔2008〕2号）的要求，认真完成档案工作动态情况的采集、筛选、上报工作；（二）对本单位档案工作新思路、新举措以及取得的业绩和经验进行总结提炼，通过各类媒体，及时向社会发布；（三）及时向有关媒体报送本单位先进工作事例、先进人物事迹；（四）对档案工作热点

3、、难点、前瞻性工作进行跟踪调研，并及时上报有关情况；（五）完成领导及上级档案部门交办的其它工作。三、信息报送范围（一）国家级媒体：《人民日报》、《中国档案报》、《中国档案》、国家档案局简报、中国档案资讯网、中国档案网。（二）省级媒体：《大众日报》、山东电视台、省直各部门或临时性活动机构简报、《山东档案》、省档案局简报、山东档案信息网。（三）市级媒体：市委、市政府工作信息，《日照日报》、市电视台、《黄海晨刊》、《工作与研究》、《东方桥头堡论坛》、《日照导刊》、《金海岸》、市直各部门或临时性活动机构简

4、报、市档案局简报、日照档案信息网。—6—（四）县级媒体：区（县）委、区（县）政府工作信息，区（县）党报、党刊、电视台，县级综合性报刊，区（县）直各部门或临时性活动机构简报，区（县）档案局简报、网站。四、考核标准各单位档案信息宣传基础分为100分，发表稿件的，按下列标准进行加分。（一）被《人民日报》采用的，每篇计10分；被《中国档案报》、《中国档案》、国家档案局简报、中国档案资讯网、中国档案网采用的，每篇计5分。（二）被《大众日报》、山东电视台采用的，每篇计8分；被《山东档案》、省档案局简报、山东档

5、案信息网、省直各部门或临时性活动机构简报采用的，每篇计3分；（三）被市委、市政府工作信息，《日照日报》、《工作与研究》、市电视台采用的，每篇计3分；被《黄海晨刊》、《东方桥头堡论坛》、《日照导刊》、《金海岸》采用的，每篇计2分；被市直各部门或临时性活动机构简报、市档案局简报、日照档案信息网采用的，每篇计1分。（四）被区（县）委、区（县）政府工作信息，区（县）党报、党刊、电视台采用的，每篇计2分；被县级综合性报刊采用的，每篇计1分；被区（县）直各部门或临时性活动机构简报，区（县）档案局简报、网站采用

6、的，每篇计0.5分。—6—稿件得到上级领导肯定批示的，分值加倍计算；系合编或记者单独采写的，分值减半计算；稿件被多家媒体采用的，按最高级别计分后，每多采用一处，增加其20%计分，累计计分不得超过初始分值的一倍。五、工作成果认定纸质稿件以发表原件或复印件为准；电视报道以视频资料为准，网站发布信息以打印的纸质网页或电子截图为准。六、奖惩措施市档案局每半年通报一次信息宣传稿件采用情况，次年年初进行综合考评。根据考评情况，每年评选若干名全市档案信息宣传工作先进单位、先进个人，并在全市档案工作会议上进行表彰

7、。从2009年开始，将此项工作列入全市档案管理年度考核的重要内容。在档案管理年度考核中，各区县档案馆年度档案信息宣传工作加分达到5分以上（含5分），日照经济开发区档案馆、山海天旅游度假区工委办公室、市级各专业档案馆年度档案信息宣传工作加分达到3分以上（含3分），市直各单位年度档案信息宣传工作加分达到2分以上（含2分），方可被认定为省一级以上（含省一级）等次。—6—对迟报、瞒报、漏报重要信息，报送虚假信息及为应付考评突击发布信息的单位和个人，取消本年度市级档案评先资格。列入市档案局档案管理年度考核范

8、围的单位，发生上述情况的，本年度不得认定为省一级以上（含省一级）等次。七、组织领导加强信息宣传是必须长期坚持的一项工作，各级档案部门要从人力、物力、财力等方面予以倾斜，主要领导亲自抓，分管领导靠上抓，努力构建齐抓共管、良性互动的大宣传格局。为切实加强对档案信息宣传工作的组织领导，市档案局决定成立日照市档案系统信息宣传工作领导小组（成员名单附后），具体负责对全系统信息宣传工作的组织、协调、检查、督导、培训、考评等事宜。附：日照市档案系统信息宣传工作领导小组成员名单—6—附件：日照市档